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新手引導

進階加購模組:庫存、記帳、月結、獎金、定金

進階加購模組(庫存→記帳→月結→獎金→定金→會員等級)

在後台哪裡
  • 商家中心)、/merchant/inventory、/merchant/accounting、/merchant/commission

目標:介紹付費加購模組各自解決什麼、開通後的建置順序。所有模組都在「設定 > 商家中心」開通(Owner 限定);未開通的功能在選單會顯示「未啟用」。

  1. 1庫存+記帳(inventory_accounting 模組,建議一起用)

    建置順序

    1. 商品建檔:先把有庫存的商品建好(含預設成本),見 商品管理(實體商品)。
    2. 期初進貨:「店務 > 庫存管理」開進貨單把現有庫存入庫(簽名入庫後成本以移動加權平均計算)。
    3. 日常:賣出自動扣庫存;退貨開退貨單(進貨單鏡像);耗損用庫存調整。
    4. 多分店注意分店有自己的庫存池,商品「可賣分店」標記不等於分店庫存。

    記帳

    1. 「店務 > 記帳系統」:營業額自動從結帳來(賣儲值/賣券屬預收不入營業額,動用時才認列)。
    2. 設定固定支出模板(房租、水電、薪資),每月帶入。
    3. 手動記其他收入與零星費用。

    月結

    • 每月結束後月結快照凍結當月損益;系統月初自動跑,也可手動觸發。封存後的月份禁止改動歷史交易(會擋硬刪,只能沖銷)。
    • 詳細說明月結管理(記帳月結)
  2. 2獎金分潤(commission 模組,Team 方案)

    1. 「設定 > 獎金設定」設分潤規則:各服務/商品/加購的抽成(分店可獨立設定)。
    2. 可加全店業績級距獎金與個人銷售激勵(達門檻給複合獎金)。
    3. 結帳即產生「預估」獎金;「店務 > 獎金紀錄」月結時逐筆確認 → 產生月結單 → 薪資用「帶入固定支出」進記帳。
  3. 3定金(deposit 模組)

    1. 「設定 > 定金」啟用並選金流:LINE Pay / 藍新(需自己的商店憑證)/ 銀行轉帳(人工確認)。
    2. 在服務設定哪些服務要收定金與金額。
    3. 顧客預約時先付定金才成立;取消退款規則依金流不同(LINE Pay 可自動退,其餘手動)。
  4. 4會員集點與等級(member_loyalty 模組)

    • 見 會員集點與等級:集點規則 → 禮品 → 等級門檻 → 權益折扣,逐分頁設定。
  5. 5建議採用順序

    小店:定金 → 會員等級 → 其他視需要。 有進銷存需求:庫存+記帳 → 月結習慣養成 → 獎金(有員工分潤才需要)。

    常見問題快速指引

    症狀 載入
    選單顯示「未啟用」 訂閱與商家中心
    庫存數字是負的/對不上 庫存管理與進退貨
    月結後想改歷史交易被擋 月結管理(記帳月結)
    獎金和報表對不起來 獎金紀錄與獎金月結、報表與數據分析口徑

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這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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