月結管理（記帳月結）

記帳月結會把一整個月的損益「拍照存檔」凍結起來（全店一份＋每個分店各一份），這樣歷史月份的數字就不會因為之後資料有異動而一直變。注意：這和「獎金月結」（獎金模組的月結單）是兩套獨立的流程，不要搞混。

兩種結算模式（記帳頁齒輪切換）：

• 自動（預設）：每個月固定一天的凌晨（台灣時間），系統自動幫你結上個月。幾號結可以自己選（1、3、5、7、10 號，齒輪裡設），月初忙的店可以留幾天盤點再結；系統有多重保護機制確保結算跑得完，已經結過的月不會重複結。
• 手動：由你自己按「結算 ○ 月」（按鈕上會直接寫是幾月）；已結算的月份要重算，先按「解除封存」再按一次結算即可。

哪些數字會凍結：

• 凍結營業額（服務營收部分）、營業成本、毛利、期末庫存資產，以及當月的庫存品項明細、進貨拆解、費用分類、儲值/計次券期末餘額等細項。
• 不凍結：營業費用（手工帳，月結後仍可補登修正）；淨利＝凍結的毛利 − 即時的費用，所以月結後補費用只會動淨利、不會動毛利。
• 其他收入永遠是即時加回營業額的（凍結存檔的營業額只存服務營收部分）。
• 結算的同時，系統也會把該月淨利存進累積淨利，記帳總覽的「累積淨利」卡就會往前滾一格。還沒結算的月份不會被算進累積，結算完就自動補上。

結算前的準備：每月月初系統會先自動把月底的庫存成本、儲值金/計次券期末餘額記錄下來（作為下個月的「上期結餘」），這些動作重複跑也不會出錯。

1先看這個月結了沒

• 到 記帳系統，月份下方那一列就是狀態：綠色鎖頭「已結算（日期 凍結）」／藍色「每月 ○ 號自動結算」／黑色「結算 ○ 月」按鈕。
• 綠色鎖頭點一下會展開，看得到是什麼時候凍結的、凍了哪些數字。

2手動模式：月底核完帳按結算

• 按下「結算 ○ 月」，系統會對全店和每個分店各存一份。
• 自動模式平常不會出現這顆按鈕；只有「過去的月份還沒結」時才會跑出來讓你補結。

3要改已結月份：先解除封存

• 按「解除封存」解開那個月，改完資料（補單、改帳、調進貨）之後，再按一次結算，用最新資料覆蓋原本的存檔。
• 不解封就直接改，存檔的數字會跟現實對不上。

4不想讓它自動結：改成手動

• 齒輪「結算設定」裡把「自動結算」切成「手動結算」，系統就不會再自己結。
• 維持自動的話，順便挑一個適合你盤點節奏的日子（1、3、5、7、10 號）。

• 需要加購「進貨與記帳」模組；自動月結只處理「營運中＋有此模組＋沒切成手動模式」的商家。
• 已結算（封存）月份的限制：
  • 撤銷手動發放的券/儲值：一律用沖銷（沖銷會算在當下這個月，不改歷史），封存過的月份也可以撤。
  • 刪除交易：受獎金月結的確認鎖限制（要先把那張獎金月結單「重新編輯」退回草稿）；另外要改已結月份的交易得先「解除封存」，改完再結算一次，否則存檔數字會和現實對不上。
  • 進貨單調整/刪除：影響已結月份成本時，系統會提示該月需要解除封存後重新結算。
  • 費用和其他收入不受凍結限制（見上）。

1. 每月月初的凌晨，系統先把上個月月底的庫存成本、儲值金/計次券期末餘額記錄下來（一次處理所有符合資格的商家；重複跑不會出錯）。
2. 到了你設定的那一天（預設 1 號），逐家結算上個月（全店＋各分店）；月結是優先任務，會和其他大量作業分開排隊執行，避免被卡住。
3. 每 15 分鐘系統會自動補跑漏掉的商家（已經結過的不會重複結）。
4. 已結月份之後如果有資料異動（刪交易、調進貨），系統會提示需要重新結算；到記帳頁先按「解除封存」，再按一次結算即可。