獎金紀錄與獎金月結
預估 vs 確認、月結流程、薪資入口
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- 獎金 > 月結管理
功能說明
一筆一筆查詢和調整員工的分潤紀錄。每筆紀錄都有:來源類型(服務/加購/商品/儲值/票券銷售/票券使用/全店業績)、計算的底額、比例、系統算出的原始獎金、人工調整後的金額(沒調整過就是空的)、算在哪個月份、以及目前狀態。
狀態的意思:
- 預估:預約還沒結帳時先估的獎金,會用琥珀色標示;結帳完成時系統會把預估刪掉、改寫成正式紀錄。
- 已確認:結帳後的正式紀錄。
- 已發放:月結單進到「已付款」之後(目前後台沒有「標記已付款」的按鈕,這個狀態由系統保留)。
獎金算哪個月:獎金算在服務發生的那個月,不是結帳的那個月。跨月補結帳(例如 6 月底的服務 7 月才結帳)獎金會歸回 6 月。
每個分店每個月一張月結單,走三個階段:草稿 → 已確認 → 已付款:
- 草稿:進頁面自動產生,數字是即時計算的(每次打開都重算,有人結帳數字就會跟著動),內容包含全店營業額、達標與獎金池、每個人已結算/未結算的獎金、個人銷售激勵、薪資。
- 確認月結單:把當下的數字凍結存檔、記錄是誰在什麼時間確認的,之後就鎖住不能再調整。
- 重新編輯:確認後發現有誤,店主可以退回草稿狀態重算。
- 已付款:發薪完的最後一個狀態(目前後台沒有按鈕可以自己標記)。
薪資和記帳的連動:月結按「確認月結單」時,系統會把薪資和獎金自動帶進記帳系統的費用(帶進去的會鎖住不能手改)。這是記帳裡薪資數字的唯一來源,不要再手動登打。
這頁能做什麼(功能總覽)


詳細介紹
- 人員獎金明細一個人一塊,點開看他的每日明細;右上角的圖示可以預覽這個人的薪資單。跨店上班的人名字旁會標「2 間分店合計」,這一塊是他全部分店的薪水加獎金(薪水只算一次),點開後「各分店獎金」逐店列出,再點某一間看那間店的逐日明細。不管從哪一間店的月結單點開都一樣。
- 全員合計(有跨店的人時叫「本店合計」)這間店這個月的薪資、個人績效、全店業績、未結算與預估發放總額。跨店的人在這裡只算本店那一份,薪水只算在他的薪資歸屬店,所以每間店的「本店合計」加起來就是全店要付的錢,不會重複。
- 清除所有手動調整把這個月所有微調過的獎金回復成系統算的值,並清掉人員薪資的本月覆寫,不能復原。
- 確認月結單核對完按這裡,數字就凍結存檔,同時把薪資與獎金帶進記帳。確認後只有店主看得到「重新編輯」可以退回草稿。
- 月結鎖:已確認月份的交易不能刪、獎金不能調,要先把那張月結單「重新編輯」退回草稿。
- 獎金歸服務月:獎金算在服務發生的月份,跨月補結帳不會歸錯月。
- 薪資只從月結來:確認月結單時薪資與獎金自動寫進記帳費用並鎖定,不用手動登打、也不會重複。
操作步驟


詳細介紹
1選月份、篩出要看的範圍
- 上方選月份(最多到當月),需要的話再用「篩選」挑分店、人員、來源類型。
- 想暫時把還沒結帳的估算值藏起來,就到齒輪把「顯示預估獎金」關掉。
2勾選要調整的紀錄
- 按「全部展開」或逐層點開,找到那幾筆。
- 已結算的紀錄左邊有勾選框,勾起來畫面底部就會浮出批次調整面板。
- 在「調整獎金」填百分比或固定金額+原因,按「套用」;按「回復」可以變回系統原算金額。
3這一筆要改分給誰
- 點明細列上那個有虛線底線的服務人員名字,會跳出「調整服務人員分成」。
- 「依佔比 %」填每個人各佔幾 %,總和要 100%;按「平均分配」可以一鍵均分。
- 「依金額 $」直接填每個人實拿多少,填多少入帳就是多少。
- 這一筆不想算獎金切到「依金額 $」按「不計獎金」全部歸零,按「套用」。要還原就切回「依佔比 %」再套用一次。
- 只會動被點的那個品項,同一張單的其他品項(含加購)不會被連動。


詳細介紹
1核對每張月結單
- 每個分店每個月一張卡,點開看全店營業額、每個人的薪資與獎金。
- 草稿狀態的數字是即時算的,當月還有人結帳就會一直變,確認後才凍結。
步驟 2「跨店的人看『依人員』」:
- 有兩間以上分店時,上方切「依人員」,一個人一列,把他這個月在各分店的薪資與獎金加成一個「應付總計」。
- 底薪只算一次(掛在他的薪資歸屬店,跟記帳「帶入固定支出」同一間),獎金則各店相加。點開那一列可以看逐分店拆解,也能直接點進那張月結單。
- 直接點開任何一間店的月結單也可以跨店的人那一塊顯示的就是全部分店的合計。
- 確認還是逐分店做,「依人員」只是看的方式,不是另一種結算單位。
3確認月結單
- 數字沒問題就在月結單最下面按「確認月結單」,數字凍結、記錄是誰在什麼時間確認的。
- 確認的同時,薪資與獎金會自動帶進記帳的費用並鎖住,不用再手動登打。
- 事後發現有誤店主可以在那張月結單按「重新編輯」退回草稿,改完再確認一次。
前置條件與依賴
- 需要加購「獎金分潤」模組;查詢/調整、月結、看全店或只看自己,各需要對應權限。
- 月結確認會鎖住那個月已確認月份的交易不能刪除,系統會擋下來,要先把那張月結單「重新編輯」退回草稿才能刪。
- 如果同時有開記帳模組,月結確認帶進去的薪資費用會影響記帳的月損益(見記帳篇)。
常見問題與排查
Q1:已結帳的預約還顯示「預估」獎金
正常流程結帳時,系統會把預估刪掉、寫成已確認。如果還看到殘留的預估(早期版本多服務一起結帳時曾有漏刪的問題,已經修好),可以請客服協助清掉,不會影響正式獎金。
Q2:改完分潤設定,還沒結帳的預估獎金整批變兩倍
症狀是同一筆預約在獎金頁出現兩列一模一樣的「預估」,加起來剛好是應得的兩倍。
原因是分潤設定連續存了兩次(例如連按兩下儲存,或改完預設費率馬上又改人員加成)。 每存一次系統就會在背景把未來的預約重估一遍,兩次同時跑就會各留下一份。 只影響「預估」,實際結帳時會重算成正確金額,不會多發錢。
2026-09-15 已修:重估完會自動清掉舊的那一批,重複的預估也已經回補清乾淨。 如果還看得到兩列,請回報客服。
Q3:一筆結單出現兩份獎金
最常見原因是重複結帳(同一張預約被結了兩次,產生兩筆交易)。到「銷售結帳」的交易紀錄查那張預約,如果真的有兩筆完成的交易,把多的那筆刪掉,獎金就會一起清掉。
Q4:同一個服務在明細裡變成兩列(人和佔比都一樣,金額各一半)
如果交易只有一筆,但獎金明細上同一個服務出現兩列,服務人員和佔比都一樣,金額被拆成兩半 (例如原本 $540 變成 $371.25 加 $168.75),那是 2026-09-15 修掉的問題。
觸發條件是先在獎金頁用「調整服務人員分成」拆過,再回交易詳情按「編輯服務人員」儲存。 兩列加起來的獎金其實是對的,錢沒有多發;但那個服務的「底額」會被灌大, 月結的全店營業額和達標獎金的業績基數會跟著變高。
已經發生的資料平台端回補過了,之後不會再產生。如果還看得到,請回報客服。
補充:2026-09-16 曾有大約半天的時間,同一個服務每按一次「編輯服務人員」就多疊一組 (改兩次就會看到三、四列),那是修正上面那個問題時帶出來的新問題,當天就修掉了。 症狀一樣是列數變多、獎金總額不變。
Q5:某一筆加購的獎金是 $0,同一個加購其他筆都正常
先確認那筆真的在紀錄裡:獎金明細會連 $0 也列出來,所以看起來「整筆不見」時, 八成是上方篩選選了某位人員,而那條加購被指到另一個人身上(點該筆預約展開,看加購那列右邊寫誰)。
金額真的是 $0 的話,2026-09-20 以前的舊預約有一個已修好的狀況: 加購模組只要重新存檔過,那個模組底下所有加購的獎金設定會被一起清空, 而且存檔之前就已經訂好的預約,結帳時會對不回新的設定,整筆加購退回分店預設比例 (預設是 0% 的店就會變 $0)。現在存檔不會再清掉設定,舊預約也會用加購名稱自動對回去。
已經算成 $0 的舊紀錄不會自己變回來,到獎金明細點那一列的人員名稱, 用「調整服務人員分成」的「依金額 $」把該給的金額補上即可(月結前補都來得及)。
Q6:刪交易後獎金會怎樣?
那筆交易的獎金紀錄會一起被刪掉(見交易作廢篇)。月結草稿重新打開頁面就會反映新數字;如果那個月的月結已經確認,刪交易會先被系統擋住,要先把那張月結單「重新編輯」退回草稿。
Q7:月結單金額一直在變
草稿狀態本來就是即時計算,當月只要持續有人結帳,數字就會跟著動;按「確認月結單」之後才會凍結。
Q8:6 月底的單 7 月才結帳,獎金算哪個月?
算 6 月。獎金跟著服務發生的日期走,不是結帳日期。
Q9:有人的薪資在月結單上找不到?
先確認他的分店有沒有指定。月結單是逐分店的,人員要有指定分店才會出現在對應那一張。
- 完全沒指定分店的人,月結單上方會有提醒列出是誰 → 到「服務人員」把分店補上就會出現
- 只有舊資料(舊的單一分店欄位)的人現在也會正確歸到那一間店,不需要另外處理
Q10:月結確認了,記帳卻沒看到薪資
最常見原因:確認流程沒有成功完成。到「月結管理」確認那張月結單狀態是不是真的「已確認」;如果已確認但記帳還是沒有,請聯絡客服。注意:不要自己手動再加一筆薪資費用,之後修好會變成重複。
Q11:同時在兩間店服務的人,薪資會不會被算兩次?
不會。薪水只掛在他的「薪資歸屬店」那張月結單(跟記帳「帶入固定支出」同一間),另一間店的月結單上薪資是 0。 點開他那一塊看到的是全部分店的合計:薪水一次,加上各店的獎金,從哪一間店點開都一樣,那個數字就是他該領的。
- 薪資要調整(例如請假扣款),從哪一間店點開都可以改,改的會是薪資歸屬店那張單;那間店本月還沒開月結單時會提示你先開單。
- 2026-09-25 以前確認的月結單,兩張上面都還掛著完整薪水,自己相加會多一份;看「依人員」視角或點開人員那一塊,都只會算一次。
Q12:跨店的人,個人銷售激勵的門檻怎麼算?
看獎金設定裡「跨店人員的門檻怎麼算」怎麼設:各店各自算、跨店加總取最優、或跨店加總套指定分店的規則。 不管選哪一種,獎金紀錄頁和月結單現在算出來都一樣(2026-09-07 之前月結單一律各店各自算, 選了跨店加總的商家會看到兩邊數字不同,月結那邊偏低)。跨店加總算出來的獎金,會依他在各店的業績佔比 分攤回各分店的月結單,加起來等於總獎金。
Q13:某一筆不想算獎金,想把金額改成 0
打開「調整服務人員分成」,切到「依金額 $」把金額填 0(人多就按「不計獎金」一次全歸零),再按「套用」。 下面會顯示「已分配 $0(此品項不計獎金)」,套用後這個品項的獎金就是 $0,月結也照 $0 算。
系統原本算的金額不會被蓋掉,想恢復就重新打開,切到「依佔比 %」按一次「套用」。
Q14:調整過的紀錄想還原
批次調整面板的「回復」會清掉人工調整、回到系統原本算的金額;每筆是誰、什麼時候、為什麼調的,在明細列的「已覆寫」標籤可以查到。
Q15:手機上獎金頁的批次調整面板被底部導覽列擋住
手機模式下浮動面板會自動抬高避開底部導覽列;如果還是被遮住,屬於畫面顯示問題,請回報客服。
commission_records 關鍵欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
source_type |
service / addon_service / product / prepaid_topup / ticket_sale / ticket_usage / store_performance |
booking_id / pos_transaction_id / member_ticket_id |
來源關聯(預約 / 現場單 / 券) |
base_amount / rate / mode |
底額、比例或固定額、percentage 或 fixed |
commission_amount |
系統原算金額 |
adjusted_amount / adjust_reason / adjusted_at |
人工調整(NULL = 未調整;月結取調整值優先) |
period_year_month |
歸期月份(依 business_at 台北時區) |
status |
estimated / confirmed / paid |
commission_monthly_settlements 關鍵欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
location_id + year_month |
每分店每月一張 |
status |
draft / confirmed / paid |
summary |
draft 為即時聚合結果;確認後為凍結快照(含 perStaff、incentiveAmount、incentiveBreakdown) |
config_snapshot |
該月分潤設定快照 |
confirmed_at / confirmed_by / paid_at |
狀態時間戳與操作人 |
月結即時聚合邏輯摘要(liveAggregateSettlement)
- 全店營業額 = 當月該店 confirmed 紀錄
base_amount加總(排除 store_performance 本身)。⚠️ 依賴「每個收費項目都有紀錄」:2026-07-31 起 0% 分潤率的項目也會寫一筆 $0 分潤紀錄把 base 留住(之前會整筆跳過,造成 0% 項目從營業額消失)。計次券核銷的 base 用售券單價(purchase_unit_price),與數據分析「計次券折抵」揭露列同口徑。 - 全店業績獎金池判斷達標(級距門檻或預設比例)→ 營業額 × 比例(或固定額)→ 均分給「有業績紀錄」的人員(底薪無業績者不進分母)。
- 每人已結算獎金 = confirmed 紀錄的
commission_amount(有adjusted_amount取調整值)加總;未結算 = estimated 加總(琥珀色警示)。 - 個人銷售激勵逐規則累積該人當月銷售額 → 取達標最高階 →「固定獎金+超額×比例」→ 各規則加總為
incentiveAmount(明細在incentiveBreakdown)。 - 薪資讀人員薪資設定;月結確認時與獎金一起「帶入固定支出」寫入記帳。
常見錯誤訊息
| 訊息 | 情境 |
|---|---|
| 「該月份已確認結算,無法重新產生」 | 對已確認的月結單重新產生草稿 |
| 「無法調整已鎖定月份獎金」 | 對已確認月份的紀錄做調整 |
| 「佔比總和必須為 100%」 | 調整分成時比例沒加到 100% |
| 刪除交易被擋「該月獎金月結已確認」 | 刪除已確認月份的交易,要先把月結單「重新編輯」退回草稿 |





