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結帳與財務

獎金紀錄與獎金月結

預估 vs 確認、月結流程、薪資入口

這篇介紹的功能要另外開通「獎金分潤模組」加購,開通後後台才會出現對應的入口。
在後台哪裡
  • 獎金 > 獎金紀錄
  • 獎金 > 月結管理

功能說明

一筆一筆查詢和調整員工的分潤紀錄。每筆紀錄都有:來源類型(服務/加購/商品/儲值/票券銷售/票券使用/全店業績)、計算的底額、比例、系統算出的原始獎金、人工調整後的金額(沒調整過就是空的)、算在哪個月份、以及目前狀態。

狀態的意思:

  • 預估:預約還沒結帳時先估的獎金,會用琥珀色標示;結帳完成時系統會把預估刪掉、改寫成正式紀錄。
  • 已確認:結帳後的正式紀錄。
  • 已發放:月結單進到「已付款」之後(目前後台沒有「標記已付款」的按鈕,這個狀態由系統保留)。
一筆獎金紀錄的狀態變化
預估
預約還沒結帳先估(琥珀色)
→
已確認
結帳完成自動轉成正式紀錄
→
已發放
月結單進到「已付款」之後

獎金算哪個月:獎金算在服務發生的那個月,不是結帳的那個月。跨月補結帳(例如 6 月底的服務 7 月才結帳)獎金會歸回 6 月。

跨月補結帳,獎金算哪個月
6 月底的服務、7 月才結帳
服務日
6/28
▲ 算這天
結帳日
7/2
獎金跟著服務發生的那個月走(歸 6 月),不是結帳的那個月。

這頁能做什麼(功能總覽)

獎金紀錄的逐筆明細:上方選月份與篩選,下面照日期 → 交易 → 明細三層展開獎金紀錄的逐筆明細:上方選月份與篩選,下面照日期 → 交易 → 明細三層展開
獎金紀錄的逐筆明細:上方選月份與篩選,下面照日期 → 交易 → 明細三層展開
詳細介紹
  1. 選月份一次看一個月,最多到當月(頁面最上面的年月,左右箭頭換月)。
  2. 兩種看法「按人員」一個人一列看總額(需要看全店的權限),「逐筆明細」一筆一筆往下展開。
  3. 篩選分店、人員(可多選)、來源類型(服務/加購服務/商品/儲值/票券販售/票券使用/全店業績,可多選)。
  4. 顯示設定齒輪裡的「顯示預估獎金」關掉,畫面就只留已結帳確定的金額。
  5. 全部展開一次把所有日期與交易攤開清單右上角

預估的紀錄會標成琥珀色,結帳完成當下系統自動把它換成正式紀錄,一眼看得出哪些還沒結帳。

操作步驟

調整服務人員分成:可以照佔比分,也可以直接填金額,或一鍵不計獎金調整服務人員分成:可以照佔比分,也可以直接填金額,或一鍵不計獎金
調整服務人員分成:可以照佔比分,也可以直接填金額,或一鍵不計獎金
詳細介紹

1選月份、篩出要看的範圍

  • 上方選月份(最多到當月),需要的話再用「篩選」挑分店、人員、來源類型。
  • 想暫時把還沒結帳的估算值藏起來,就到齒輪把「顯示預估獎金」關掉。

2勾選要調整的紀錄

  • 按「全部展開」或逐層點開,找到那幾筆。
  • 已結算的紀錄左邊有勾選框,勾起來畫面底部就會浮出批次調整面板。
  • 在「調整獎金」填百分比或固定金額+原因,按「套用」;按「回復」可以變回系統原算金額。

3這一筆要改分給誰

  • 點明細列上那個有虛線底線的服務人員名字,會跳出「調整服務人員分成」。
  • 「依佔比 %」填每個人各佔幾 %,總和要 100%;按「平均分配」可以一鍵均分。
  • 「依金額 $」直接填每個人實拿多少,填多少入帳就是多少。
  • 這一筆不想算獎金切到「依金額 $」按「不計獎金」全部歸零,按「套用」。要還原就切回「依佔比 %」再套用一次。
  • 只會動被點的那個品項,同一張單的其他品項(含加購)不會被連動。

前置條件與依賴

  • 需要加購「獎金分潤」模組;查詢/調整、月結、看全店或只看自己,各需要對應權限。
  • 月結確認會鎖住那個月已確認月份的交易不能刪除,系統會擋下來,要先把那張月結單「重新編輯」退回草稿才能刪。
  • 如果同時有開記帳模組,月結確認帶進去的薪資費用會影響記帳的月損益(見記帳篇)。

常見問題與排查

獎金算不對
Q1:已結帳的預約還顯示「預估」獎金

正常流程結帳時,系統會把預估刪掉、寫成已確認。如果還看到殘留的預估(早期版本多服務一起結帳時曾有漏刪的問題,已經修好),可以請客服協助清掉,不會影響正式獎金。

Q2:改完分潤設定,還沒結帳的預估獎金整批變兩倍

症狀是同一筆預約在獎金頁出現兩列一模一樣的「預估」,加起來剛好是應得的兩倍。

原因是分潤設定連續存了兩次(例如連按兩下儲存,或改完預設費率馬上又改人員加成)。 每存一次系統就會在背景把未來的預約重估一遍,兩次同時跑就會各留下一份。 只影響「預估」,實際結帳時會重算成正確金額,不會多發錢。

2026-09-15 已修:重估完會自動清掉舊的那一批,重複的預估也已經回補清乾淨。 如果還看得到兩列,請回報客服。

Q3:一筆結單出現兩份獎金

最常見原因是重複結帳(同一張預約被結了兩次,產生兩筆交易)。到「銷售結帳」的交易紀錄查那張預約,如果真的有兩筆完成的交易,把多的那筆刪掉,獎金就會一起清掉。

Q4:同一個服務在明細裡變成兩列(人和佔比都一樣,金額各一半)

如果交易只有一筆,但獎金明細上同一個服務出現兩列,服務人員和佔比都一樣,金額被拆成兩半 (例如原本 $540 變成 $371.25 加 $168.75),那是 2026-09-15 修掉的問題。

觸發條件是先在獎金頁用「調整服務人員分成」拆過,再回交易詳情按「編輯服務人員」儲存。 兩列加起來的獎金其實是對的,錢沒有多發;但那個服務的「底額」會被灌大, 月結的全店營業額和達標獎金的業績基數會跟著變高。

已經發生的資料平台端回補過了,之後不會再產生。如果還看得到,請回報客服。

補充:2026-09-16 曾有大約半天的時間,同一個服務每按一次「編輯服務人員」就多疊一組 (改兩次就會看到三、四列),那是修正上面那個問題時帶出來的新問題,當天就修掉了。 症狀一樣是列數變多、獎金總額不變。

Q5:某一筆加購的獎金是 $0,同一個加購其他筆都正常

先確認那筆真的在紀錄裡:獎金明細會連 $0 也列出來,所以看起來「整筆不見」時, 八成是上方篩選選了某位人員,而那條加購被指到另一個人身上(點該筆預約展開,看加購那列右邊寫誰)。

金額真的是 $0 的話,2026-09-20 以前的舊預約有一個已修好的狀況: 加購模組只要重新存檔過,那個模組底下所有加購的獎金設定會被一起清空, 而且存檔之前就已經訂好的預約,結帳時會對不回新的設定,整筆加購退回分店預設比例 (預設是 0% 的店就會變 $0)。現在存檔不會再清掉設定,舊預約也會用加購名稱自動對回去。

已經算成 $0 的舊紀錄不會自己變回來,到獎金明細點那一列的人員名稱, 用「調整服務人員分成」的「依金額 $」把該給的金額補上即可(月結前補都來得及)。

Q6:刪交易後獎金會怎樣?

那筆交易的獎金紀錄會一起被刪掉(見交易作廢篇)。月結草稿重新打開頁面就會反映新數字;如果那個月的月結已經確認,刪交易會先被系統擋住,要先把那張月結單「重新編輯」退回草稿。

月結與薪資
Q7:月結單金額一直在變

草稿狀態本來就是即時計算,當月只要持續有人結帳,數字就會跟著動;按「確認月結單」之後才會凍結。

Q8:6 月底的單 7 月才結帳,獎金算哪個月?

算 6 月。獎金跟著服務發生的日期走,不是結帳日期。

Q9:有人的薪資在月結單上找不到?

先確認他的分店有沒有指定。月結單是逐分店的,人員要有指定分店才會出現在對應那一張。

  • 完全沒指定分店的人,月結單上方會有提醒列出是誰 → 到「服務人員」把分店補上就會出現
  • 只有舊資料(舊的單一分店欄位)的人現在也會正確歸到那一間店,不需要另外處理
Q10:月結確認了,記帳卻沒看到薪資

最常見原因:確認流程沒有成功完成。到「月結管理」確認那張月結單狀態是不是真的「已確認」;如果已確認但記帳還是沒有,請聯絡客服。注意:不要自己手動再加一筆薪資費用,之後修好會變成重複。

Q11:同時在兩間店服務的人,薪資會不會被算兩次?

不會。薪水只掛在他的「薪資歸屬店」那張月結單(跟記帳「帶入固定支出」同一間),另一間店的月結單上薪資是 0。 點開他那一塊看到的是全部分店的合計:薪水一次,加上各店的獎金,從哪一間店點開都一樣,那個數字就是他該領的。

  • 薪資要調整(例如請假扣款),從哪一間店點開都可以改,改的會是薪資歸屬店那張單;那間店本月還沒開月結單時會提示你先開單。
  • 2026-09-25 以前確認的月結單,兩張上面都還掛著完整薪水,自己相加會多一份;看「依人員」視角或點開人員那一塊,都只會算一次。
Q12:跨店的人,個人銷售激勵的門檻怎麼算?

看獎金設定裡「跨店人員的門檻怎麼算」怎麼設:各店各自算、跨店加總取最優、或跨店加總套指定分店的規則。 不管選哪一種,獎金紀錄頁和月結單現在算出來都一樣(2026-09-07 之前月結單一律各店各自算, 選了跨店加總的商家會看到兩邊數字不同,月結那邊偏低)。跨店加總算出來的獎金,會依他在各店的業績佔比 分攤回各分店的月結單,加起來等於總獎金。

手動調整
Q13:某一筆不想算獎金,想把金額改成 0

打開「調整服務人員分成」,切到「依金額 $」把金額填 0(人多就按「不計獎金」一次全歸零),再按「套用」。 下面會顯示「已分配 $0(此品項不計獎金)」,套用後這個品項的獎金就是 $0,月結也照 $0 算。

系統原本算的金額不會被蓋掉,想恢復就重新打開,切到「依佔比 %」按一次「套用」。

Q14:調整過的紀錄想還原

批次調整面板的「回復」會清掉人工調整、回到系統原本算的金額;每筆是誰、什麼時候、為什麼調的,在明細列的「已覆寫」標籤可以查到。

Q15:手機上獎金頁的批次調整面板被底部導覽列擋住

手機模式下浮動面板會自動抬高避開底部導覽列;如果還是被遮住,屬於畫面顯示問題,請回報客服。

commission_records 關鍵欄位

欄位 說明
source_type service / addon_service / product / prepaid_topup / ticket_sale / ticket_usage / store_performance
booking_id / pos_transaction_id / member_ticket_id 來源關聯(預約 / 現場單 / 券)
base_amount / rate / mode 底額、比例或固定額、percentage 或 fixed
commission_amount 系統原算金額
adjusted_amount / adjust_reason / adjusted_at 人工調整(NULL = 未調整;月結取調整值優先)
period_year_month 歸期月份(依 business_at 台北時區)
status estimated / confirmed / paid

commission_monthly_settlements 關鍵欄位

欄位 說明
location_id + year_month 每分店每月一張
status draft / confirmed / paid
summary draft 為即時聚合結果;確認後為凍結快照(含 perStaff、incentiveAmount、incentiveBreakdown)
config_snapshot 該月分潤設定快照
confirmed_at / confirmed_by / paid_at 狀態時間戳與操作人

月結即時聚合邏輯摘要(liveAggregateSettlement)

  1. 全店營業額 = 當月該店 confirmed 紀錄 base_amount 加總(排除 store_performance 本身)。⚠️ 依賴「每個收費項目都有紀錄」:2026-07-31 起 0% 分潤率的項目也會寫一筆 $0 分潤紀錄把 base 留住(之前會整筆跳過,造成 0% 項目從營業額消失)。計次券核銷的 base 用售券單價(purchase_unit_price),與數據分析「計次券折抵」揭露列同口徑。
  2. 全店業績獎金池判斷達標(級距門檻或預設比例)→ 營業額 × 比例(或固定額)→ 均分給「有業績紀錄」的人員(底薪無業績者不進分母)。
  3. 每人已結算獎金 = confirmed 紀錄的 commission_amount(有 adjusted_amount 取調整值)加總;未結算 = estimated 加總(琥珀色警示)。
  4. 個人銷售激勵逐規則累積該人當月銷售額 → 取達標最高階 →「固定獎金+超額×比例」→ 各規則加總為 incentiveAmount(明細在 incentiveBreakdown)。
  5. 薪資讀人員薪資設定;月結確認時與獎金一起「帶入固定支出」寫入記帳。

常見錯誤訊息

訊息 情境
「該月份已確認結算,無法重新產生」 對已確認的月結單重新產生草稿
「無法調整已鎖定月份獎金」 對已確認月份的紀錄做調整
「佔比總和必須為 100%」 調整分成時比例沒加到 100%
刪除交易被擋「該月獎金月結已確認」 刪除已確認月份的交易,要先把月結單「重新編輯」退回草稿

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