交易作廢與刪除
作廢後自動還原庫存、儲值與獎金;會被擋下的原因
- 店務 > 銷售結帳 > 交易詳情 > 刪除交易
功能說明
結錯帳(金額錯、會員選錯、顧客取消、重複結帳)時,可以刪除整筆交易。刪除後紀錄仍然保留在系統裡(可供日後查核),而且系統會一次把所有連動的東西都還原回去:
- 預約回到未結帳狀態(現場單自動補建的預約則一併移除)
- 儲值金退回(家人共用的儲值退回原持有人;臨時會員也會退;本金和贈點照原本的比例精準退回)
- 計次券已核銷的次數退回;這筆交易賣出的套票整組收回
- 優惠券恢復成未使用
- 這筆交易產生的獎金紀錄刪除
- 實體商品庫存補回來(分店和全店都會)
- 已收的 LINE Pay 由系統自動退款(退款失敗的話,整筆刪除會中止)
- 定金退款狀態依情況調整
刪除後,這筆的交易單號不會被下一筆重複使用;同一張預約在原交易作廢後,可以合法地重新結帳(重複結帳的防呆只認還存在的交易)。
這頁能做什麼(功能總覽)


詳細介紹
- 將執行的還原動作刪下去系統會還原哪些東西(預約幾筆、退多少儲值、退幾張券、刪幾筆獎金)逐項列出。紅色是不能刪的阻擋原因(月結已確認、賣出的券已被用掉…),有阻擋時按鈕會反灰;黃色是提醒(例如這筆收過 LINE Pay,刪除時系統會自動退款)。
- 刪除原因必選,金額/項目錯誤、會員選錯、顧客取消消費、重複結帳、其他(其他要填說明),日後查得到誰刪的、為什麼刪。
- 確定刪除按下去才真的執行,不能復原。
一次全部還原,不用逐項手動修:
- 預約:回到未結帳狀態可以重新結帳;現場單自動補建的預約一併移除。
- 儲值金:本金和贈點照原比例精準退回;共用儲值退回原持有人;臨時會員也退。
- 計次券:已核銷的次數退回;這筆賣出的套票整組收回。
- 優惠券:恢復成未使用,可以再用。
- 庫存:實體商品的分店和全店庫存都補回來。
- 獎金:這筆交易產生的分潤紀錄整批刪除,月結數字自動跟上。
- LINE Pay:系統自動向 LINE Pay 退款;退款失敗整筆刪除中止,不會發生「帳還原了、錢卻沒退」。
- 月結鎖:獎金月結已確認的月份不能刪,要先到月結單按「重新編輯」退回草稿。
- 單號不重用:刪掉的單號不會讓給下一筆,對帳不會亂。
- 只能刪已完成:還沒結帳的單子走「取消結帳單」,不走刪除。
操作步驟
1找到那筆交易
2看過確認視窗再刪
詳情最下面按「刪除交易」,會跳出「刪除交易 #單號」的確認視窗。
紅色「無法刪除」是阻擋原因(例如那個月的獎金月結已確認),有阻擋時按鈕會反灰不能按。
黃色是提醒(例如這筆已收 LINE Pay,刪除時系統會自動向 LINE Pay 退款)。
藍色「將執行的還原動作」列出會還原什麼預約還原幾筆、退回多少儲值金、退回幾張計次券、優惠券還原、撤銷儲值加值、撤銷套票銷售、刪除幾筆分潤紀錄等。
這筆有賣計次券時,下面會多一個勾選「讓顧客看到這次撤銷」(預設勾)。勾著的話,顧客的計次券紀錄會顯示「店家撤銷」;不勾的話,顧客那邊看不到這張券,就像沒賣過。不管勾不勾,後台都留著購買和撤銷的紀錄,也記下是誰操作的。
3選原因、確定刪除
- 刪除原因必選「金額 / 項目錯誤」「會員選錯」「顧客取消消費」「重複結帳」「其他(請填寫說明)」。
- 按「確定刪除」。需要修正金額的話,刪除後重新結帳即可。
前置條件與依賴
- 只有「已完成」的交易能刪;還沒結帳的單子用「取消結帳單」。
- 月結鎖:交易所屬月份的獎金月結已經按過「確認月結單」的話,會擋住刪除,要先到月結單按「重新編輯」退回草稿;記帳月結已封存的月份也有限制(刪除會改動已凍結的歷史數字,之後需要重新結算)。
- 刪除交易會連動報表、獎金、月結、記帳的數字,相關頁面重新整理就會反映。
常見問題與排查
Q1:刪除被擋,原因對照
| 畫面上的阻擋原因 | 意義 |
|---|---|
| 交易已被刪除過 | 這筆已經刪過了 |
| 只能刪除已完成交易 | 還沒結帳的單子請用「取消結帳單」 |
| 該月獎金月結已確認 | 先到「月結管理」把那張月結單「重新編輯」退回草稿再刪 |
| 儲值餘額不足以扣回 | 這筆交易加值的儲值金已經被顧客花掉了,收不回來 |
| 賣出的計次券已被使用 | 這筆賣出的券已經有人用過,沒辦法整組收回 |
| LINE Pay 退款失敗 | 退款沒成功,整筆刪除中止(避免帳還原了、錢卻沒退) |
Q2:想「改」交易而不是刪掉重來
交易詳情有「編輯」功能:可以改備註、對帳欄位等少數欄位,每次修改都會留下紀錄(時間、操作人、改了什麼)。但只要是金額、品項、折抵有錯,還是建議整筆刪掉重新結帳,帳才乾淨。
Q3:懷疑重複結帳(同一預約兩筆交易、獎金翻倍)
到交易紀錄查那張預約,如果真的有兩筆完成的交易,把後來多結的那筆刪掉(保留第一筆),獎金會一起清掉。不要手動改數字。
Q4:刪除後錢有沒有真的退回顧客?
儲值金部分會馬上退回顧客帳上並留下紀錄;現金/刷卡/轉帳是店外的金流,系統只還原帳務數字,實際退錢要商家自己處理;LINE Pay 由系統自動退款。
Q5:刪除含「儲值商品+綁預約」的交易,儲值有沒有收回?
會收回。系統會依結帳時間找出那次加值的紀錄一併撤銷(早期曾有漏收回的問題,已修好)。
Q6:臨時會員用儲值消費的交易被刪,餘額沒退回?
現在的版本會退回。如果是很久以前的舊資料被短扣,請聯絡客服補回。
Q7:報表/獎金/記帳什麼時候反映刪除?
後台數字是即時的;畫面上如果還看到舊數字,切換頁面或重新整理就會更新。獎金月結草稿重新打開會重算;已確認的月結要先「重新編輯」退回草稿。
Q8:刪了交易但獎金紀錄還在(幽靈預估獎金)
正常刪除會把那筆交易的獎金一起清掉。如果看到交易已經不在、獎金卻還掛著,屬於需要清理的殘留資料,請聯絡客服處理。
Q9:刪除交易後庫存數字沒變?
只有實體商品會回補庫存;服務、儲值、套票本來就不涉及庫存。先確認那筆交易裡有沒有實體商品。



