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新手引導

日常營運:日曆、結帳與報表

日常營運(日曆→手動預約→結帳→作廢→報表)

在後台哪裡
  • 預約日曆)、/merchant/pos(銷售結帳)、/merchant/stats(數據分析
開始前,先確認這些已完成

目標:教會每天實際站櫃檯的人:看日曆、處理預約、結帳、改單、看報表。

  1. 1每天的第一件事:看預約日曆

    • 「預約 > 預約日曆」有日/週/月三種檢視;手機建議日檢視。
    • 顧客線上預約會即時出現(需允許推播;iOS 要先安裝 PWA 才收得到,見 通知設定(裝置推播))。
    • 卡片可依人員顏色顯示;點卡片看詳情、改時間、換人員。
    • 詳細說明商家預約日曆(日週月)
  2. 2幫顧客手動建預約 / 封鎖時段

    • 日曆點空格「+」開手動預約選會員(找不到就建臨時會員,注意電話輸入避免重複建檔)、選服務與人員。
    • 要保留時段不給約(開會、私人行程)用「記事/屏蔽」:它不做衝突檢查,注意別蓋在已有預約上。
    • 詳細說明手動建立預約與屏蔽時段
  3. 3預約狀態怎麼改

    • 常用路徑confirmed(已確認)→ completed(結帳完成)/ cancelled(取消)/ no_show(放鳥)。
    • cancelled 與 no_show 都會釋放時段給其他顧客。
    • 開審核制的店新單先進「審核預約」tab,逾時未審會自動取消。
    • 詳細說明預約狀態與時段釋放、審核制預約與人工分配
  4. 4結帳

    • 從預約詳情按結帳(帶入服務與金額),或「店務 > 銷售結帳」開現場單(顧客沒預約直接上門)。
    • 折抵順序系統自動算會員等級折扣 → 優惠券/計次券 → 手動調整;儲值金於付款段折抵。
    • 同一預約不能重複結帳,系統會自動擋下;已結帳的預約會顯示已完成。
    • 詳細說明POS 銷售結帳流程、結帳折抵:券與儲值金
    • 完成後你會看到交易紀錄多一筆完成的單,該預約在日曆上顯示為已完成。
  5. 5打錯單怎麼辦:作廢交易

    • 在交易紀錄中作廢該筆交易(紀錄仍會保留在系統裡)系統會自動連動還原:預約回到未結帳、儲值金退回、券恢復未使用、庫存回補、獎金紀錄刪除;LINE Pay 會自動退款,其他金流要自己退。
    • 作廢後可以重新結一次正確的。
    • 詳細說明交易作廢與刪除
  6. 6看報表

    • 「報表(數據分析)」看營收趨勢、熱銷服務、人員業績。

    • 重要口徑總營收=實際收到的錢;品項圓餅/熱銷用「原值產能」(券抵掉的價值也算進去),所以品項加總大於總營收是正常設計不是 bug。

    • 業績算在「服務發生那天」,不是結帳那天;跨月補結帳會自動歸回原本服務的月份。

    • 詳細說明報表與數據分析口徑

    常見問題快速指引

    症狀 載入
    日曆沒即時跳出新預約 商家預約日曆(日週月)(推播訂閱與 5 分鐘更新機制)
    預約顯示 Unknown Service 預約狀態與時段釋放(編輯與結帳競態的歷史問題)
    品項加總 > 總營收 報表與數據分析口徑
    結帳按鈕按不下去/重複結帳 POS 銷售結帳流程

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這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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