會員資料與資產:匯入、綁定、券與儲值
會員資料與資產(匯入→綁定歸戶→標籤→券/儲值→問券/同意書)
在後台哪裡
- 會員管理)、/merchant/consents、/merchant/surveys
開始前,先確認這些已完成
目標:把舊系統的會員與消費紀錄搬進來、讓老顧客用 LINE 綁回自己的資料、管理儲值金/計次券等資產。
1從舊系統搬家(有舊資料才需要)
步驟 1:匯入舊會員與紀錄
- 「店務 > 會員管理」的匯入功能:上傳檔案 → 系統去重 → 消費紀錄歸戶 → 服務人員對應 → 轉入正式資料。
- 匯入的資料先進暫存區(與正式營收隔離),確認無誤才轉入;轉錯可批次回滾。
- 重要同一批資料不要重複匯入,會造成明細與業績翻倍。
- 詳細說明匯入舊系統會員與預約
- 完成後你會看到會員列表出現匯入的舊會員(標示為臨時會員),點開看得到他們的歷史紀錄。
步驟 2:讓老顧客自己綁回資料
- 老顧客第一次用 LINE 登入你的預約站時,系統用電話比對舊資料,跳出「這是你嗎?」確認框。
- 顧客確認後身分立即綁定;儲值金/次卡等「資產」進入待審核,由 Owner 在後台核准後才轉移(防冒領)。
- 商家也可在會員管理手動綁定(當場全轉,不經審核)。
- 詳細說明顧客自助綁定與資產歸戶
- 完成後你會看到該會員的身分顯示為已綁定;資產若還在等你審核,會出現在待審核清單。
步驟 3:清理重複會員
- 發現同一人有兩筆臨時會員用「整併」功能(資料全部改掛到保留那筆,不是刪除)。注意整併不可逆。
- 詳細說明合併重複會員
2日常會員經營
顧客紀錄三件套
- 訂單備註(跟著單)、顧客備註(跟著人)、施作筆記(跟著那次服務)是三套獨立資料,記錄前想清楚要「跟著誰」。
- 施作照片與 Before/After 合成器在顧客紀錄頁。
- 詳細說明三套備註系統的分工、施作照片與前後對比
手動給資產與撤銷
- 會員詳情可「手動調整」儲值金、計次券(Owner 權限):增加=手動儲值/發券,扣減=直接扣(不算營業額)。發錯了可刪除:選「留下撤銷紀錄」(沖銷,推薦)或「不留痕跡」(硬刪;月份已封存時只能沖銷)。
- 詳細說明手動儲值、發券與刪除
問券與同意書
- 問卷「店務 > 問卷表單」建立服務前諮詢/服務後回饋,可綁服務自動出現、可批次 LINE 推播。
- 同意書「店務 > 同意書」上傳底圖、框選簽名區、綁定服務;設必簽的話結帳前會強制簽署。
- 詳細說明問卷表單(諮詢與回饋)、同意書範本與簽署流程
會員等級(加購模組)
- 有加購「會員等級」模組才有集點規則、禮品兌換、等級門檻與權益折扣。
- 詳細說明會員集點與等級
常見問題快速指引
症狀 載入 顧客說儲值金不見了 顧客自助綁定與資產歸戶(資產還在待審或掛在影子帳號)、儲值金方案與贈點 綁定後看不到舊預約 顧客自助綁定與資產歸戶 手動儲值進錯帳戶 手動儲值、發券與刪除、顧客自助綁定與資產歸戶(已綁定者要記到正式會員) 匯入後業績翻倍 匯入舊系統會員與預約(重複匯入去重)