Folio

Folio

會員經營

顧客自助綁定與資產歸戶

身分綁定與資產轉移、店主審核、手動綁定當場全轉

在後台哪裡
  • 會員經營 > 會員管理 > 待審資產
開始前,先確認這些已完成

功能說明

舊系統會員或臨時會員要「升級」成正式會員,靠的是綁定機制,分兩條路:

A. 顧客自助綁定

  • 顧客用 LINE 登入你的店家網站、填好基本資料後,系統會自動拿他本人存檔的資料去比對還沒綁定的臨時會員。
  • 安全設計顧客沒辦法自己隨便輸入電話去試探別人的資料;按下確認綁定時,系統還會再核對一次電話和生日是否相符,防止有人假冒。
  • 比對規則:
    • 以電話為主:電話要完全相同,而且那筆臨時會員還沒被綁定過。
    • 生日要相容才算對方檔案沒填生日可以放行;有填生日就必須和本人相同。
    • 同一支電話對到兩筆以上時,用姓名分辨;還是分不出剛好一筆,就會轉成「待商家人工指認」,顧客那邊不會再自動跳出提示。
  • 剛好比對到唯一一筆時,顧客端會跳出「找到您的過往紀錄」確認框:顯示姓名、遮罩過的電話(0935-***-294)、生日、累計造訪次數、最後造訪,按「是,綁定」或「不是我」。
  • 這個確認框會出現在三個時機個人資料頁、預約填資料、團體預約確認,同一次登入只提示一次。
顧客自助綁定怎麼發生
顧客用 LINE 登入店家網站
→
填好電話等基本資料
→
系統自動比對舊資料
電話要完全相同、生日要相容
→
剛好對到一筆才跳確認框
「找到您的過往紀錄」
→
顧客按「是,綁定」
系統會再核對一次電話和生日
同一支電話對到兩筆以上時用姓名分辨;還是分不出來就轉成「待商家人工指認」,顧客那邊不會再自動跳出提示。

B. 商家手動綁定

  • 打開正式會員詳情,按「綁定臨時會員」,搜尋之後直接綁;POS 現場建立的臨時客也走這一條。店主本來就能用,員工要店主在角色權限開「綁定臨時會員」才看得到這顆按鈕。

兩件事的狀態:每筆臨時會員身上會記兩件事的進度,一件是「身分綁定」(這筆檔案有沒有接到某個正式會員身上),另一件是「資產轉移」(他名下的儲值金、計次券、保留定金、會員卡有沒有搬過去):

事情 狀態 意思
身分綁定 待比對 剛建立,還沒被任何人綁走
已綁定 已經接到某個正式會員身上
待人工指認 同一支電話撞到多筆,等商家指認是哪一位
已解綁 曾綁定過但被解開(誤綁救回,或店主判定不是同一人)
資產轉移 無 沒有資產,或還沒開始轉移
待審核 身分已綁好,儲值金 / 計次券 / 保留定金 / 會員卡等店主審核
已歸戶 資產已經轉入正式會員帳號
已拒絕 店主判定不是同一人,已解綁

兩條路的關鍵差異:

  • 顧客自助綁定「身分+歷史」馬上接上(舊預約、消費紀錄掛到會員名下、歷史紀錄上的客名改成會員填的全名),但資產不會自動轉;只要名下有儲值金、計次券、保留定金或會員卡,就會進店主的「待審資產」清單等審核。審核完成前,顧客那邊會顯示待門市確認,只能看、不能用。
  • 商家手動綁定當場全部轉(身分+歷史+資產一次到位),不用經過審核。
  • 綁定完成或按了「不是我」之後,系統會補發之前被延後的新會員禮,以及當月壽星的生日禮(用 LINE 推券卡,系統會自動避免重複發)。
  • 自訂標籤會一起轉移(2026-08-10 起):轉換期先貼在臨時會員身上的標籤(VIP、熟客…),綁定時會合併到正式會員身上,不會蓋掉正式會員原本已有的標籤。之後如果解除綁定,標籤不會被收回(避免誤刪你綁定後才貼的)。詳見 members.tags。
  • 臨時客期間的消費會補算集點與等級(2026-08-20 起,需有加購「會員集點與等級」):綁定當下系統會把他以臨時客身分結掉的每一筆帳,依你現在的集點規則補記點數,然後重算一次等級,所以老顧客綁定完可能直接跳到 VIP。集點明細看得到是哪幾張單補的。此前這段消費完全不算,等級門檻設得再合理,老客人也只會停在最低階。解除綁定時這些點數會退回去、等級跟著重算。
自助綁定 vs 手動綁定:生效速度不一樣
顧客自助綁定
·
身分+歷史馬上接上
舊預約、消費紀錄立刻掛到會員名下
·
資產不會自動轉
儲值金、計次券、保留定金、會員卡進「待審資產」等你審核
·
審核完成前顧客只能看、不能用
商家手動綁定
✓
身分+歷史+資產一次到位
✓
當場全部轉,不用經過審核
自助綁定後,資產怎麼到顧客帳上
顧客自助綁定成功
→
名下有儲值金或計次券
沒資產就不會有這一關
→
進你的「待審資產」清單
顧客那邊顯示待門市確認
→
你按「確認歸戶」
→
資產轉入正式會員帳號

這頁能做什麼(功能總覽)

入口都在 會員管理。

待審資產歸戶視窗:每筆顯示臨時會員綁到哪位正式會員、名下的儲值與計次券,下方二選一不是同一人或確認歸戶待審資產歸戶視窗:每筆顯示臨時會員綁到哪位正式會員、名下的儲值與計次券,下方二選一不是同一人或確認歸戶
待審資產歸戶視窗:每筆顯示臨時會員綁到哪位正式會員、名下的儲值與計次券,下方二選一不是同一人或確認歸戶
詳細介紹
  1. 臨時會員綁到哪位、名下有什麼:每筆顯示臨時會員姓名與電話、「綁定 → 某會員」,以及名下的儲值金金額和計次券次數;有開點數模式會自動換算單位(視窗每一筆)。
  2. 同一人確認歸戶:判定是同一人就按這顆,儲值金和計次券當場轉進正式會員帳號綠色「確認歸戶」
  3. 綁錯不是同一人:判定綁錯就按這顆,系統解開綁定並還原歷史「不是同一人」
入口按鈕什麼時候會亮

會員管理頁右上的「待審資產」只有店主看得到。有待審項目時按鈕變藍色、右上角顯示筆數;沒有待審時是灰的、按不下去。

操作步驟

會員管理頁右上角的待審資產按鈕,有待審項目時會亮起並顯示筆數會員管理頁右上角的待審資產按鈕,有待審項目時會亮起並顯示筆數
會員管理頁右上角的待審資產按鈕,有待審項目時會亮起並顯示筆數
詳細介紹

1打開待審資產

會員管理 右上角「待審資產」(有待審項目才會亮起、顯示筆數)。

2逐筆判斷

視窗標題「待審資產歸戶」,每筆顯示臨時會員姓名與電話、「綁定 → 某會員」、資產內容。判斷之後二選一:

  • 「確認歸戶」資產轉入正式會員,狀態變成「已歸戶」。完成後你會看到該會員的儲值金和計次券多出這些資產。
  • 「不是同一人」解開綁定並把歷史還原,狀態變成「已拒絕」。

(畫面見上方「待審資產」分頁。)

前置條件與依賴

  • 顧客那邊的前提他的個人資料必須填了電話,沒電話系統不會比對。
  • 「待審資產」只有店主看得到。
  • 手動綁定店主一定可以用;員工要店主到「角色權限 > 3. 顧客關係管理」勾「綁定臨時會員」才看得到綁定按鈕。這個權限只開放綁定,匯入舊資料和審核待審資產還是只有店主能做。
  • 顧客按過「不是我」之後,系統不會再自動跳出綁定框,之後只能靠商家手動綁定。
  • 所有綁定相關的動作系統都有留紀錄;會員詳情顯示的「綁定時資產」讀的是綁定當下的紀錄。

常見問題與排查

資產與審核
Q1:顧客綁定成功,但儲值金 / 計次券還是不能用。

最常見的原因:資產要經過店主審核才會真正轉過去,審核前顧客那邊只能看、不能用。請店主到「會員管理」右上的「待審資產」按「確認歸戶」。完成後你會看到該會員的儲值金餘額增加、計次券出現在他名下。

Q2:待審資產按鈕一直是灰色。

代表目前沒有等待審核的項目。只有「顧客自助綁定,而且綁定當下名下有儲值金或計次券」才會產生待審項目;商家手動綁定和沒有資產的綁定都不會進這個清單。

Q3:對臨時會員儲值,錢會不會卡在看不到的地方?

不會。如果那位臨時會員其實已經綁定了正式會員,系統會自動把這筆儲值改記到正式會員身上,並在畫面上提示你。而且已綁定的臨時會員本來就不會出現在列表,正常操作不會遇到這個問題。

顧客端狀況
Q4:顧客說登入後沒有跳出綁定視窗。

依序檢查最常見的四種原因:

  • (a) 顧客的個人資料沒填電話,系統不會比對。請他到會員中心補填。
  • (b) 同一支電話對到兩筆以上的臨時會員,系統轉成待人工指認,只能由商家手動處理。
  • (c) 顧客之前按過「不是我」,之後不會再自動提示。
  • (d) 電話或生日和臨時會員檔案上的資料對不起來。 解法:以上任何一種情況,都可以直接用「手動綁定」處理,不受這些限制。店主一定可以綁;員工要有「綁定臨時會員」權限。
Q5:顧客填完姓名電話按「送出」,畫面整個跳回登入,資料全不見,重打好幾次都一樣。

這是 2026-09-12 修好的問題,發生在顧客第一次用 LINE 登入、還沒存過資料的時候(在店裡當場登入要接回舊紀錄的顧客最常遇到)。手機的 LINE 瀏覽器有時會把登入憑證弄丟,畫面看起來還是登入狀態,但按下送出的那一刻系統認不得人,就把顧客請回登入頁,填過的字跟著消失。 現在送出多了一層備援憑證,憑證掉了照樣存得進去;萬一畫面真的被跳掉,重新進來時剛剛打的內容也會留在欄位裡。顧客不必重新加好友,請他再送出一次即可。若還是跳掉,請顧客把這個頁面關掉、從圖文選單重新進入一次。

綁定操作
Q6:員工說會員詳情裡找不到「綁定臨時會員」/「綁定到系統會員」的按鈕。

綁定會把臨時會員的過往紀錄、儲值金、計次券當場轉到正式會員身上,所以預設只有店主看得到。要讓店長或櫃檯也能綁,請店主到「角色權限」,在「3. 顧客關係管理」勾選「綁定臨時會員」後儲存,員工重新登入就會出現按鈕。

Q7:商家手動綁定和顧客自助綁定差在哪?

手動綁定 = 當場把身分、歷史、資產全部轉過去,不用審核。自助綁定 = 身分和歷史馬上轉,但資產要等店主審核。兩種綁完之後,都可以在會員詳情看到綁定資訊。

Q8:綁錯人了怎麼辦?

請聯繫平台協助做「解綁」,把身分和歷史還原。注意:已經歸戶的資產不會自動退回,需要人工調整(用手動儲值 / 手動發券把帳補平,見 members.manual-assets)。解綁之後系統不會再對這筆自動提示綁定。

Q10:同一位客人出現兩筆,一筆正式會員、一筆臨時會員,想合併。

打開那筆臨時會員的詳情,最上面會提示「這支電話已經是正式會員」,按「綁定」就好。電話不一樣的話,用「綁定到系統會員」搜那位正式會員再按綁定。如果那位會員之前已經綁過別筆臨時會員,會跳出「要併入同一位客人嗎?」,確認後兩筆會合成一筆。

Q9:顧客綁定後,過去的歷史紀錄名字變了。

這是正常的。綁定時系統會把歷史紀錄上的客人名字,改成顧客自己在會員中心填的全名(沒填就用 LINE 暱稱),蓋掉你當初暫時取的「李小姐」這類稱呼。

還沒用過 Folio?

這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

LINE