顧客自助綁定與資產歸戶
身分綁定與資產轉移、店主審核、手動綁定當場全轉
- 會員經營 > 會員管理 > 待審資產
功能說明
舊系統會員或臨時會員要「升級」成正式會員,靠的是綁定機制,分兩條路:
A. 顧客自助綁定
- 顧客用 LINE 登入你的店家網站、填好基本資料後,系統會自動拿他本人存檔的資料去比對還沒綁定的臨時會員。
- 安全設計顧客沒辦法自己隨便輸入電話去試探別人的資料;按下確認綁定時,系統還會再核對一次電話和生日是否相符,防止有人假冒。
- 比對規則:
- 以電話為主:電話要完全相同,而且那筆臨時會員還沒被綁定過。
- 生日要相容才算對方檔案沒填生日可以放行;有填生日就必須和本人相同。
- 同一支電話對到兩筆以上時,用姓名分辨;還是分不出剛好一筆,就會轉成「待商家人工指認」,顧客那邊不會再自動跳出提示。
- 剛好比對到唯一一筆時,顧客端會跳出「找到您的過往紀錄」確認框:顯示姓名、遮罩過的電話(0935-***-294)、生日、累計造訪次數、最後造訪,按「是,綁定」或「不是我」。
- 這個確認框會出現在三個時機個人資料頁、預約填資料、團體預約確認,同一次登入只提示一次。
B. 商家手動綁定
- 打開正式會員詳情,按「綁定臨時會員」,搜尋之後直接綁;POS 現場建立的臨時客也走這一條。店主本來就能用,員工要店主在角色權限開「綁定臨時會員」才看得到這顆按鈕。
兩件事的狀態:每筆臨時會員身上會記兩件事的進度,一件是「身分綁定」(這筆檔案有沒有接到某個正式會員身上),另一件是「資產轉移」(他名下的儲值金、計次券、保留定金、會員卡有沒有搬過去):
| 事情 | 狀態 | 意思 |
|---|---|---|
| 身分綁定 | 待比對 | 剛建立,還沒被任何人綁走 |
| 已綁定 | 已經接到某個正式會員身上 | |
| 待人工指認 | 同一支電話撞到多筆,等商家指認是哪一位 | |
| 已解綁 | 曾綁定過但被解開(誤綁救回,或店主判定不是同一人) | |
| 資產轉移 | 無 | 沒有資產,或還沒開始轉移 |
| 待審核 | 身分已綁好,儲值金 / 計次券 / 保留定金 / 會員卡等店主審核 | |
| 已歸戶 | 資產已經轉入正式會員帳號 | |
| 已拒絕 | 店主判定不是同一人,已解綁 |
兩條路的關鍵差異:
- 顧客自助綁定「身分+歷史」馬上接上(舊預約、消費紀錄掛到會員名下、歷史紀錄上的客名改成會員填的全名),但資產不會自動轉;只要名下有儲值金、計次券、保留定金或會員卡,就會進店主的「待審資產」清單等審核。審核完成前,顧客那邊會顯示待門市確認,只能看、不能用。
- 商家手動綁定當場全部轉(身分+歷史+資產一次到位),不用經過審核。
- 綁定完成或按了「不是我」之後,系統會補發之前被延後的新會員禮,以及當月壽星的生日禮(用 LINE 推券卡,系統會自動避免重複發)。
- 自訂標籤會一起轉移(2026-08-10 起):轉換期先貼在臨時會員身上的標籤(VIP、熟客…),綁定時會合併到正式會員身上,不會蓋掉正式會員原本已有的標籤。之後如果解除綁定,標籤不會被收回(避免誤刪你綁定後才貼的)。詳見 members.tags。
- 臨時客期間的消費會補算集點與等級(2026-08-20 起,需有加購「會員集點與等級」):綁定當下系統會把他以臨時客身分結掉的每一筆帳,依你現在的集點規則補記點數,然後重算一次等級,所以老顧客綁定完可能直接跳到 VIP。集點明細看得到是哪幾張單補的。此前這段消費完全不算,等級門檻設得再合理,老客人也只會停在最低階。解除綁定時這些點數會退回去、等級跟著重算。
這頁能做什麼(功能總覽)
入口都在 會員管理。


詳細介紹
- 從臨時會員這邊操作點開臨時會員的詳情,按「綁定到系統會員」姓名旁標著「臨時會員」
- 搜正式會員輸入姓名或電話找正式會員「搜尋會員姓名 / 電話」
- 點「綁定」一樣是點下去就直接綁定,效果和手動綁定相同,資產直接轉移候選列右側
臨時會員詳情最上面如果出現藍色的「這支電話已經是正式會員」,代表店裡已經有同電話的正式會員。確認是同一位客人就按旁邊的「綁定」;家人共用一支電話的話不用理它。 常見來源:朋友用「幫親友預約」幫已經是會員的人訂位,系統為了保護隱私一律先建一筆臨時會員,所以同一個人會多出一筆。
按綁定後如果跳出「要併入同一位客人嗎?」,代表這位正式會員之前已經綁過另一筆臨時會員。確認是同一個人,勾選「我確認是同一位客人」再按「確定併入」,兩筆臨時會員會合成一筆,預約、消費、儲值、計次券都跟著過去。併入後無法拆回,不確定就按取消。
顧客自己在你的店家網站上看到的畫面(這個分頁沒有後台截圖):
- 找到您的過往紀錄顧客 LINE 登入並填好電話後,系統比對到唯一一筆舊資料時跳出確認框,顯示遮罩過的電話、生日、造訪統計,按「是,綁定」或「不是我」(顧客端會員中心、預約流程)。
- 資產待審提示自助綁定後名下有資產的,顧客端會顯示待門市確認,審核通過前只能看不能用(顧客端會員中心)。
操作步驟
- 目前畫面上沒有解綁按鈕,需要時(例如電話號碼換人用,導致系統自動綁錯人)請聯繫平台協助。
- 解綁只會還原「身分+歷史」;已經歸戶的資產不會自動退回(因為顧客可能已經用掉一部分,直接退回會讓帳對不起來)。
前置條件與依賴
- 顧客那邊的前提他的個人資料必須填了電話,沒電話系統不會比對。
- 「待審資產」只有店主看得到。
- 手動綁定店主一定可以用;員工要店主到「角色權限 > 3. 顧客關係管理」勾「綁定臨時會員」才看得到綁定按鈕。這個權限只開放綁定,匯入舊資料和審核待審資產還是只有店主能做。
- 顧客按過「不是我」之後,系統不會再自動跳出綁定框,之後只能靠商家手動綁定。
- 所有綁定相關的動作系統都有留紀錄;會員詳情顯示的「綁定時資產」讀的是綁定當下的紀錄。
常見問題與排查
Q1:顧客綁定成功,但儲值金 / 計次券還是不能用。
最常見的原因:資產要經過店主審核才會真正轉過去,審核前顧客那邊只能看、不能用。請店主到「會員管理」右上的「待審資產」按「確認歸戶」。完成後你會看到該會員的儲值金餘額增加、計次券出現在他名下。
Q2:待審資產按鈕一直是灰色。
代表目前沒有等待審核的項目。只有「顧客自助綁定,而且綁定當下名下有儲值金或計次券」才會產生待審項目;商家手動綁定和沒有資產的綁定都不會進這個清單。
Q3:對臨時會員儲值,錢會不會卡在看不到的地方?
不會。如果那位臨時會員其實已經綁定了正式會員,系統會自動把這筆儲值改記到正式會員身上,並在畫面上提示你。而且已綁定的臨時會員本來就不會出現在列表,正常操作不會遇到這個問題。
Q4:顧客說登入後沒有跳出綁定視窗。
依序檢查最常見的四種原因:
- (a) 顧客的個人資料沒填電話,系統不會比對。請他到會員中心補填。
- (b) 同一支電話對到兩筆以上的臨時會員,系統轉成待人工指認,只能由商家手動處理。
- (c) 顧客之前按過「不是我」,之後不會再自動提示。
- (d) 電話或生日和臨時會員檔案上的資料對不起來。 解法:以上任何一種情況,都可以直接用「手動綁定」處理,不受這些限制。店主一定可以綁;員工要有「綁定臨時會員」權限。
Q5:顧客填完姓名電話按「送出」,畫面整個跳回登入,資料全不見,重打好幾次都一樣。
這是 2026-09-12 修好的問題,發生在顧客第一次用 LINE 登入、還沒存過資料的時候(在店裡當場登入要接回舊紀錄的顧客最常遇到)。手機的 LINE 瀏覽器有時會把登入憑證弄丟,畫面看起來還是登入狀態,但按下送出的那一刻系統認不得人,就把顧客請回登入頁,填過的字跟著消失。 現在送出多了一層備援憑證,憑證掉了照樣存得進去;萬一畫面真的被跳掉,重新進來時剛剛打的內容也會留在欄位裡。顧客不必重新加好友,請他再送出一次即可。若還是跳掉,請顧客把這個頁面關掉、從圖文選單重新進入一次。
Q6:員工說會員詳情裡找不到「綁定臨時會員」/「綁定到系統會員」的按鈕。
綁定會把臨時會員的過往紀錄、儲值金、計次券當場轉到正式會員身上,所以預設只有店主看得到。要讓店長或櫃檯也能綁,請店主到「角色權限」,在「3. 顧客關係管理」勾選「綁定臨時會員」後儲存,員工重新登入就會出現按鈕。
Q7:商家手動綁定和顧客自助綁定差在哪?
手動綁定 = 當場把身分、歷史、資產全部轉過去,不用審核。自助綁定 = 身分和歷史馬上轉,但資產要等店主審核。兩種綁完之後,都可以在會員詳情看到綁定資訊。
Q8:綁錯人了怎麼辦?
請聯繫平台協助做「解綁」,把身分和歷史還原。注意:已經歸戶的資產不會自動退回,需要人工調整(用手動儲值 / 手動發券把帳補平,見 members.manual-assets)。解綁之後系統不會再對這筆自動提示綁定。
Q10:同一位客人出現兩筆,一筆正式會員、一筆臨時會員,想合併。
打開那筆臨時會員的詳情,最上面會提示「這支電話已經是正式會員」,按「綁定」就好。電話不一樣的話,用「綁定到系統會員」搜那位正式會員再按綁定。如果那位會員之前已經綁過別筆臨時會員,會跳出「要併入同一位客人嗎?」,確認後兩筆會合成一筆。
Q9:顧客綁定後,過去的歷史紀錄名字變了。
這是正常的。綁定時系統會把歷史紀錄上的客人名字,改成顧客自己在會員中心填的全名(沒填就用 LINE 暱稱),蓋掉你當初暫時取的「李小姐」這類稱呼。







