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預約系統

顧客端「我的預約」頁

分頁與篩選、重新付款、加入行事曆、同意書下載

在後台哪裡
  • 會員中心 > 我的預約
開始前,先確認這些已完成

功能說明

顧客用 LINE 登入你的商家網站後,會員中心的「我的預約」就是他自己的預約管理頁:查即將到來的預約、翻歷史紀錄、付定金尾款、取消預約、看同意書,全部自助完成,不用打電話問你。

分成「即將到來」和「歷史紀錄」兩個分頁:已取消的一律歸到歷史;歷史分頁預設顯示近一年,上方有「近一年/近三個月/近一個月/自訂」快速切換,點「自訂」會跳出日曆讓顧客自己挑一段日期。顧客綁定舊系統會員後,以前在舊系統的到訪紀錄也會出現在歷史分頁一起看。

另外:商家有開「施作紀錄(顧客可見)」的話,會員中心還會多一個「施作紀錄」入口,讓顧客回顧每次預約的施作照片(詳見 施作照片與前後對比)。

兩個分頁各放什麼
即將到來
·
還沒發生的預約
歷史紀錄
·
做完的預約
·
已取消的預約
就算取消的是未來的日期,也一律歸歷史
·
舊系統的到訪紀錄
綁定舊會員後才會出現
歷史分頁預設顯示近一年,可快速切換近三個月/近一個月,或自訂日期區間。

這頁能做什麼(功能總覽)

「我的預約」的歷史紀錄分頁:上面兩個分頁,下面是日期快速篩選「我的預約」的歷史紀錄分頁:上面兩個分頁,下面是日期快速篩選
「我的預約」的歷史紀錄分頁:上面兩個分頁,下面是日期快速篩選
詳細介紹
  1. 兩個分頁「即將到來」看還沒發生的,「歷史紀錄」看做完和取消的清單最上面
  2. 日期快速篩選歷史紀錄預設列「近一年」,一鍵切換「近三個月」「近一個月」;點「自訂」跳出日曆自己挑一段日期分頁下方那一排
  3. 目前看的區間切換之後這一列會寫出實際的起訖日期(篩選下面那一列)。
  4. 每張卡都有狀態待確認、待付款、已預約、已完成、未到店、已取消,一眼分辨(卡片左下角)。
舊紀錄與團體預約也在這裡

顧客綁定舊系統會員後,以前的到訪紀錄也會列在歷史分頁。多人同行的預約會整團收成一張卡,展開看每個人的(每張卡標明是誰的)。

操作步驟

(顧客視角)

1找到那一筆預約

  • 進商家網站 > 會員中心 >「我的預約」。
  • 還沒發生的在「即將到來」,做完和取消的在「歷史紀錄」。歷史紀錄預設列近一年,可以切成近三個月/近一個月,或點「自訂」自己挑一段日期。

2展開來看細節

  • 點卡片右邊的「預約詳情」把那一筆攤開,服務與加購明細、折扣拆分、支付方式、同意書都在裡面。
  • 「支付方式」預設收合,再點一下才展開。

3在卡片上直接處理

  • 需要的話按「加入行事曆」或「取消預約」(取消鈕要符合你設定的期限才會出現)。
  • 有定金沒付完的,按「重新進行付款」接著付;ATM 已取號的按「查看 ATM 虛擬帳號」。
  • 做完服務後回到「歷史紀錄」,可以填服務後回饋、預覽或下載同意書。

前置條件與依賴

  • 顧客必須是 LINE 登入的正式會員;訪客身分的預約不會出現在這頁。
  • 取消按鈕出現與否由你的「顧客自助取消」設定決定(booking.self-cancel)。
  • 舊系統到訪紀錄要等顧客完成舊會員綁定後才會出現(members 領域)。

常見問題與排查

Q1:顧客說有預約但這頁看不到

最常見的原因:(1)那筆是訪客單或朋友幫他訂的同行者單,沒掛在他自己的會員身分上;(2)已取消的單在「歷史紀錄」分頁,不在「即將到來」。請顧客先切歷史分頁找找,還是沒有就到後台用電話搜出那筆確認身分。

Q2:顧客找不到「取消預約」按鈕

按鈕只在「你有開自助取消+狀態允許+還沒過截止時間」時出現,詳細判斷見 booking.self-cancel。

Q3:顧客付完 ATM 卻還顯示「待付款」

ATM 入帳到系統確認通常很快,但銀行端偶爾會延遲幾分鐘;請顧客稍等後重新整理。一直沒變的話見 booking.deposit 的排查。

還沒用過 Folio?

這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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