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預約系統

多人同行預約

共同時段配對、友人的身分歸屬;多人同行優惠(整團達門檻每人各折)

在後台哪裡
  • 商家形象網站 > 立即預約 > 選擇預約人
  • 預約 > 預約日曆
開始前,先確認這些已完成

功能說明

多人同行預約讓一位顧客(主帳號)幫自己+朋友一次訂好幾個位置。你在「預約設定」開啟「啟用多人預約」後,顧客的預約流程第一步會變成「選擇預約人」:主帳號預設勾選、不能移除,可以新增或勾選同行的朋友(填姓名+電話)。

依你的方案,顧客會看到不同模式(按鈕文字依人數與方案自動變化):

  • 勾 1 人「開始預約」(走一般單人流程)
  • 勾多人,單人方案:「團體預約」(同一家分店、每人各自挑時段)
  • 勾多人,團隊方案:「分開時段預約」或「同時段預約」
  • 勾多人,多店方案:「分開時段預約」或「同點同時段預約」

「同時段預約」會由系統算出「所有人都有空、而且每個人可以配到不同服務人員」的共同開始時間,每個候選時段都附上每位成員會配到哪位服務人員。

分開時段 vs 同時段,差在哪
分開時段預約
·
每位成員各自選人員、服務、時段
·
其他成員佔走的時段自動變灰
·
最後一頁總覽、一次送出
同時段預約
·
系統算出所有人都有空的共同開始時間
·
每人配到「不同的」服務人員
·
每個候選時段直接標出誰服務誰
多店方案的「同點同時段預約」=先一起選分店,再走同時段流程。

朋友的身分怎麼記

同行的朋友不會共用主帳號的會員身分。系統會用「主帳號+朋友的電話」去比對:

  1. 這位朋友已經自己綁定過正式會員 → 掛在他自己的正式會員上
  2. 之前同行過、系統建過臨時會員 → 沿用那筆臨時會員
  3. 都沒有 → 幫他新建一筆臨時會員
朋友的身分怎麼認(依序比對,符合就用)
用「主帳號+朋友電話」比對
→
① 已經自己綁過正式會員
掛在他自己的正式會員上
→
② 之前同行過
沿用那筆臨時會員
→
③ 都沒有
幫他新建一筆臨時會員
電話是認人的關鍵,兩次填的電話不一樣就會被當成兩個人。

朋友日後自己用 LINE 登入綁定時,他的紀錄和資產會走會員綁定歸戶流程(見 members 領域)。

這頁能做什麼(功能總覽)

選擇預約人

多人預約的第一步:自己固定勾選,再把同行的人加進名單多人預約的第一步:自己固定勾選,再把同行的人加進名單
多人預約的第一步:自己固定勾選,再把同行的人加進名單
  1. 自己固定勾選主帳號永遠在第一列、取消不掉清單最上面那一列
  2. 新增預約人填姓名+電話加一位同行者,電話就是系統認人的依據清單下方的「新增預約人」
  3. 人數上限右上角寫現在幾人、上限幾人,上限是你在預約設定訂的(標題右邊)。
  4. 模式按鈕自動變化勾 1 人是「開始預約」,勾多人才會換成團體或同時段的按鈕底部按鈕
場地/設備租借不走多人預約

下方的「租賃場地」按鈕只給勾自己一個人時用,勾了朋友再按會跳「僅能選取一人」,請客人只幫自己預約。場地一次就租下整個時段,同行人數寫在備註就好(見 [booking.venue-rental])。

兩種模式怎麼選

勾了兩個人之後,底部會出現「分開時段預約」和「同點同時段預約」兩顆按鈕勾了兩個人之後,底部會出現「分開時段預約」和「同點同時段預約」兩顆按鈕
勾了兩個人之後,底部會出現「分開時段預約」和「同點同時段預約」兩顆按鈕
  1. 勾起來的人一起訂勾了幾位,底部就會寫「已選取」幾位清單中段
  2. 分開時段預約每位成員各自選人員、服務、加購、時段,最後一頁一起核對送出(底部左邊那顆)。
  3. 同點同時段預約系統算出大家都有空、而且每人配得到不同人員的共同時間(底部右邊那顆)。
按鈕上的字會跟著方案變

單人方案叫「團體預約」,團隊方案叫「分開時段預約」/「同時段預約」,多店方案叫「同點同時段預約」(會先一起選分店)。

分開時段預約

分開時段預約:上面一排是同行的人,一個一個輪流把自己的預約選完分開時段預約:上面一排是同行的人,一個一個輪流把自己的預約選完
分開時段預約:上面一排是同行的人,一個一個輪流把自己的預約選完
  1. 一個人一列畫面標題是「設定本次預約內容」,每位成員各佔一列成員清單
  2. 還沒排的寫「未安排」點右邊的箭頭進去,那個人自己選人員、服務、加購、時段(每一列右邊)。
  3. 每個人都排好才會亮全部排完,底部的「下一步:確認預約資訊」才按得下去底部按鈕
同團撞時段會自動擋

其他成員已經佔走的時段會直接標示不能選,不會送出才發現撞單。最後一頁是全團總覽,一次送出,每個人還能各填一段預約備註。

同時段預約

同時段預約:先一起選分店與服務,系統只列出所有人都有空的共同時間同時段預約:先一起選分店與服務,系統只列出所有人都有空的共同時間
同時段預約:先一起選分店與服務,系統只列出所有人都有空的共同時間
  1. 先幫每個人挑服務畫面標題是「設定本次服務」,點右邊箭頭進去選那個人的服務與加購,每個人可以不一樣成員清單
  2. 這次一起訂幾個人右上角寫現在幾人、上限幾人(標題右邊)。
  3. 再一起挑共同時段全部選好按「下一步:選擇時段」,系統只列出所有人都有空、而且每人配得到不同服務人員的開始時間底部按鈕
每個候選時段都會標出誰服務誰

選時段那一步,每個時間旁邊直接寫出每位成員會由哪位人員服務,選了就定案。多店方案會在最前面多一步一起選分店(你的店如果關掉「顧客端分店選擇」就不會出現)。

送出後

  • 主帳號收到一則 LINE 摘要(含「我的預約」連結),不會每人轟一則。
  • 「我的預約」整團收合卡主帳號看得到全團每個人的預約,展開逐筆看。
  • 你的日曆上朋友卡片標示「○○○ 的同行者」,點標籤直接開主帳號的會員詳情。
  • 審核制下整團收成一張群組卡,可逐人勾選通過(見 booking.approval-bookings)。

多人同行優惠

在預約設定的「進階設定 > 預約優惠」裡打開多人同行優惠,設幾人以上、每人折多少在預約設定的「進階設定 > 預約優惠」裡打開多人同行優惠,設幾人以上、每人折多少
在預約設定的「進階設定 > 預約優惠」裡打開多人同行優惠,設幾人以上、每人折多少
  1. 早鳥與多人同行同一區兩種都是「預約當下就凍結」的定額折扣,放在同一組設定裡「預約優惠」那一組
  2. 總開關打開之後才會算這個折扣「啟用多人同行優惠」那一列
  3. 幾人以上、每人折多少:設好門檻人數與每人折抵金額,可以設多組級距,但只折最優惠的那一組、不會累加(開關下方的級距)。

客人用多人預約一起訂、人數達到門檻時,每一位同行者都各折一次,確認預約資訊那一頁就看得到每個人各折多少。 這筆折扣不影響定金,結帳時才真的折抵。入口是 預約設定 的「預約模式 > 進階設定 > 預約優惠」,細節見 [booking.booking-settings]。

收定金怎麼算

服務有設定收定金時,多人預約會整團一起進待付款:顧客看到一個總額、付一次, 系統再把錢分別記在每個人自己的預約上(誰先結帳就折抵誰那一份)。 付款完成整團才一起成立,逾時沒付整團一起取消。細節見 [booking.deposit] 的「多人預約 / 幫朋友預約的定金」。

操作步驟

(顧客視角)

1把同行的人加進名單

  • 進預約流程,第一步「選擇預約人」點下方的「新增預約人」。
  • 之前同行過的朋友會列在「常用預約人」,點一下就加入;資料打錯可以用鉛筆改、不用了用垃圾桶刪掉(會先跳確認)。
  • 新朋友就填姓名與電話,按「確認」加進這次的名單。電話是系統認人的依據,兩次填不一樣會被當成兩個人。
新增預約人:上面是常用名單,下面填新朋友的姓名與電話新增預約人:上面是常用名單,下面填新朋友的姓名與電話
新增預約人:上面是常用名單,下面填新朋友的姓名與電話

2挑一種模式

  • 勾好人之後看底部按鈕「分開時段預約」是每人各自選時段,「同時段預約/同點同時段預約」是大家同一個時間。
  • 勾 1 人的話只會出現「開始預約」,走的是一般單人流程。

3把每個人的預約選完,一次送出

  • 分開時段每位成員各自跑一輪選人員/服務/時間,最後一頁一起確認送出。
  • 同時段依序選分店、每人各自選服務,系統只會列出「所有人都訂得進去」的時段,選定後一次送出。
  • 送出後主帳號會收到一則 LINE 摘要訊息(含「我的預約」連結),各服務人員收到自己的預約通知。

(商家視角)

  • 日曆上朋友的卡片會標示「○○○ 的同行者」;同一團的預約互相關聯,點開都找得到彼此。
  • 審核制下,同一團會用一張群組卡顯示在「審核預約」分頁(詳見 booking.approval-bookings)。

前置條件與依賴

  • 要先在「預約設定」開「啟用多人預約」,並設定「上限人數(含主帳號)」。
  • 「同時段預約」需要夠多的可用服務人員(每位成員要配一位「不同的」服務人員),人數不夠的時段不會出現。
  • 其他條件跟單人預約一樣(服務、班表、月份開放)。
模式 按鈕文字 適用方案 分店 時段
分開時段 「團體預約」(單人方案)/「分開時段預約」 全部 同一分店 每人各自選
同時段 「同時段預約」 團隊方案 同一分店 共同時段+系統自動配人員
同點同時段 「同點同時段預約」 多店方案 先一起選分店 共同時段+系統自動配人員

常見問題與排查

找不到時段
Q1:同時段預約一直找不到共同時段

最常見的原因:(1)成員人數比當天有班的服務人員還多(每人要配一位不同的人員),到排班頁看那天有幾個人上班;(2)成員選的服務只有少數人員會做,可以配的人選太少;(3)大家的服務時間加起來太長,剩下的連續空檔塞不下;(4)那個月的排班還沒開放。

2026-08-04 起,第 2 種「怎麼換日期都不可能」的狀況會在選完服務按下一步時就先擋下來,直接告訴顧客卡在哪(例如「『單色凝膠』本店只有 1 位人員能做」;顧客端不會點名是哪一位),並讓他一鍵改成分開時段預約(已選的服務會保留),不用再翻月曆。你在後台看到顧客反映這個,通常是該服務只綁了一位人員:到「服務」頁把其他也會做的人員一起綁上就解決了。

Q2:多人預約選完服務後,整個月每天都寫「本日公休 / 未排班」,但班表明明是開的

先確認那個服務有沒有綁服務人員。服務人員綁定是在「服務」頁面設定「誰會做這個服務」,沒有綁任何人的服務,系統會認定「沒有人能做」,選了不指定就一格時段都排不出來。2026-08-03 起顧客預約時會直接顯示「此服務目前無人員可提供」,而且多人預約的服務清單也會跟一般預約一樣,只列出「選定的服務人員做得了」的服務(選不指定時,只列出至少有一位人員會做的服務),所以正常情況下不會再選到這種服務。仍然遇到的話,多半是後台新增服務時忘了綁人員,去服務頁補綁即可。

Q3:分開時段預約,兩位同行者選到同一個時段,人力其實排不下

2026-08-04 起,分開時段的時段列表會把「同團其他人已經排好的時段」算進去:如果那一格剩下的人力湊不出「每位各一位不同人員」,那一格就會變灰選不了(滑上去會說是被同團的誰佔住)。在此之前只有「指定同一位服務人員」才會擋,兩個人都選「不指定」時互不影響,會一路到送出才失敗。

如果你的顧客常常遇到只剩一兩格可選,通常是那項服務只綁了一位人員;到「服務」頁把其他也會做的人員一起綁上,可選的時段就會變多。

訂完之後
Q4:主帳號在「我的預約」看不到朋友的預約

系統已支援讓主帳號在「我的預約」看到整團的預約;看不到通常是畫面舊了,請顧客重新整理。還是看不到的話,聯繫客服查那一團的關聯是否正常。

Q5:審核制下想只准其中幾位

可以。到「審核預約」分頁打開那團的群組卡,逐人勾選後按「提交審核」:勾的人通過、沒勾的用同一個原因拒絕;「拒絕通過」則是一鍵全拒(詳見 booking.approval-bookings)。

朋友的會員資料
Q6:朋友後來自己加 LINE,但看不到之前同行的預約/資產

最常見的原因:那位朋友還沒完成「舊會員綁定」,他之前的紀錄還掛在臨時會員上。請他在會員中心走綁定流程(或你在後台協助綁定),綁完紀錄就會歸到他自己的帳號(見 members 領域的綁定與資產歸戶主題)。

Q7:同一位朋友被建了兩個臨時會員

最常見的原因:兩次填的電話不一樣(打錯字),或店裡又另外手動建了一筆臨時客。發現重複請聯繫客服協助「合併」,不要直接刪掉其中一筆(刪掉會讓消費紀錄斷掉)。

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