場地租借：把空間租出去

最常見的原因：還沒打開「設備／空間」。這個選項只有在開了設備管理時才會出現，因為場地租借一定要綁設備，沒開的店就算看得到也存不起來。到 預約設定 的「設備／空間」分頁打開開關、建好設備，再回服務編輯，第一步最上面「服務類型」的「場地租賃」就能點了（沒開之前它是灰的，底下會寫要先去哪裡開）。

另一個原因：第一步的「服務類型」選了「團體課程」。類型三選一，改選「場地租賃」就可以。

這是刻意擋的，不是壞掉。人員與設備是系統僅有的兩條限制，租借不佔人員，如果連設備也不佔，就沒有任何東西限制同一個時段能被訂幾次，同一間教室會被無限重複預約。往下捲到「這個服務需要哪些設備」勾一項就能存了。

不用。設備／空間是所有方案都有的功能，場地租借就是一個設成「不需要服務人員」的服務，不是另外的加購模組。

照順序看這四件事：

1. 有沒有開放場地：租借的時段完全來自 排班「排班設定」的「場地租賃」分頁，沒開任何一段就一格都沒有。這跟人員的班表無關，人員排了班不會讓場地變成可租。
2. 開放的那一段是不是開給別的場地：每一段開放時間都綁一個場地，開給 A 場地的時間，B 場地租不到。
3. 多分店的話分店對不對：客人選的分店，跟你開放時所在的分店要對得上。
4. 設備是不是被佔滿了：那一段時間如果設備都被別的租借單或團課佔走，就不會出現時段。設備數量太少的話，一被訂走整段就空了。

最常見的原因：他同時勾了別的服務。一筆預約不能同時有租借和一般服務（一邊要人一邊不要人，時間來源是兩套），只要有一項需要人員，選人員那一步就會留著；真的送出會被擋下來並請他分成兩筆。請客人把租借單獨訂一筆。

另一個可能：那個服務其實沒有設成「不需要服務人員」。回服務編輯的「佔用設備與場地設定」確認一下。

租多久是用加購做的。到加購模組建一個「延長 1 小時」的選項，時長（分）填 60、打開「開啟數量選擇」，再把模組綁到租借服務上。客人選 2 個就是租 3 小時（服務本身 1 小時 ＋ 延長 2 小時），時段會自動重算。沒建這個加購的話，客人就只能租服務時長那麼久。

只要課和租借綁的是同一項設備就不會，課佔住的時間租借那邊選不到，反過來也一樣。會撞在一起只有一種情況：團課服務沒有綁設備。那樣系統就不知道這堂課要用到哪個空間，兩邊各自算各自的。到服務編輯把團課也綁上同一項設備就解決了，服務編輯在這種組合出現時本來就會跳黃字提醒。

租借的單沒有服務人員，所以不掛在任何一根人員欄：日檢視在最右邊多出來的「場地／設備」欄，週檢視要在右上角的篩選選「場地／設備」才會顯示「場地／設備租借」那一列，月檢視跟其他預約排在一起，篩選的人員清單下面有一顆「場地／設備」，預設有勾；把它勾掉，或只勾某幾位人員而沒勾它，月曆就不會顯示租借的單。日檢視那一天沒有任何租借單時，那一欄不會出現。

租場地要從第一步「選擇預約人」下方的「租賃場地」按鈕進去，按「開始預約」進去的是一般服務，不會列出租借。如果按了「租賃場地」跳出「僅能選取一人」，代表他勾了朋友：場地一次就租下整個時段，不用每個人各訂一筆，請他只勾自己，一起來的人數寫在備註裡。

可以。在排班日曆選好日子（例如這週六），開放時勾「每週固定開放」，之後每週六都會自動開好，系統一直往後開兩個月。要停掉的話，在「場地租賃」分頁下面的「每週固定開放」先點是星期幾，再按那個場地的「停止」，今天以後由它開的時段會一起收掉，已經訂出去的單不受影響。只想關掉某一天，照常在那天按「移除開放」就好，不會被自動補回來。

代表他選的時數比那個時間點之後的空檔還長，例如 13:00 有課佔住教室，他選了 4 小時，10:00 起算租不完。點那個灰色時間會告訴他最多能租多久，請他回上一步把延長時數調少，或改選下午的時間。這是正常的，不是壞掉。

開放時選「場次」分頁，開放範圍填 10:00 到 21:00，加三個場次 10:00、14:00、18:00。一場多久看服務時長：把服務時長設成 180 分，名稱寫「3 小時」，客人一看就懂。

可以，跟一般服務一樣：在服務編輯把這個租借服務打開「收定金」就好（要有開線上金流）。客人付定金的期間場地會先幫他保留，逾時沒付就自動取消、場地放出來。客人付完定金或回報轉帳時，老闆（以及設定接收全部預約通知的員工）會收到通知，標題寫「場地租借」。

用「公開可租時段頁」：排班 > 排班設定 > 場地租賃分頁最下面複製網址，貼到 IG、LINE 都可以。想放成官網上方的一個分頁，到頁面內容的「場地租借」把顯示打開；想放在首頁，到首頁配置把「場地可租時段」打開。客人不用登入就看得到，點時間直接進預約。

一組＝這個租借服務綁的每一種設備各一個。教室 3 間、器械 3 台的話，那個時段教室和器械各還空幾個，取少的那個。器械被團課或其他預約用掉 2 台，就算教室還空 3 間，也只剩 1 組。想多租幾組，要兩種設備都夠。

這個區塊只有在你有租借服務的時候才會顯示。先確認服務裡有設成「不需要服務人員」的租借服務，而且團體課程加購還在有效期內；沒有任何租借服務時，首頁會整塊藏起來，不會留一個空框。

把整間房當成一台設備，不要把裡面的器械拆開。例如 A 房有 1 台嬋柔＋2 台皮拉提斯、同一時間只能一位老師用；B 房有 3 台嬋柔、三位老師可以同時用：

• 到預約設定的「設備／空間」建兩個設備「A房」底下只建 1 個單位（名稱可以寫「器械嬋柔×1＋皮拉提斯×2」）；「B房嬋柔」底下建 3 個單位「靠內／靠中／靠外」。
• 服務分開建「器械嬋柔 場租（A房）」綁 A房、「器械嬋柔 場租（B房）」綁 B房嬋柔、「皮拉提斯 場租」綁 A房。
• 這樣有人訂了 A 房的嬋柔，同一時段 A 房的皮拉提斯也會一起被佔掉；B 房會顯示剩 3 組，訂一組少一組。
• 一個服務只綁一種設備：綁兩種代表每一筆都要「兩種各佔一台」，剩幾組會取少的那個（見 Q15），不是「任選一種」。

服務類型選「場地租賃」之後，在第二步「場地設定」打開「讓顧客挑選設備」。客人在預約頁選時間時，點了時段就會跳出視窗挑一台（只列那個時段空著的）；一次訂多個時段時每個時段各自挑。整間一組的設備（例如 A 房只有 1 個單位）會直接選好，客人按確定就好。挑的那一台會寫在預約詳情上。

第二步最上面的「誰可以預約」選「限持有計次券、儲值金或會員卡」，再勾要收哪幾種。收計次券的話，到商品管理把那張計次券的適用服務勾上這個租借服務。沒登入的客人會看到「請先登入」，沒有資格的會看到需要哪一種（只收計次券時寫「限持有可用於此場地的計次券的會員預約」）。這個設定只管能不能訂，租場地要付錢還是扣券，照樣在結帳時決定。店家在後台建單不受限制。

有開課程加購的店，客人在預約頁看到的就不是現金價，而是他手上的課程券要扣幾點、儲值金要扣多少（兩種都有就兩行都列，都沒有才顯示現金價）。選時間那一步會有「要用哪一種扣」讓客人選用哪張券或改用儲值金，確認頁和「我的預約」也會寫預計扣多少。客人選了儲值金但餘額不夠，會被擋下並請他改用別的方式，不會偷偷改扣券。

客人打開挑設備視窗到按送出之間，那一台被別人先訂走了。系統不會偷偷幫他換成另一台，會請他回到選時間重新挑。重新選一次時段就會看到最新還空著的設備。

可以。場地的「誰可以預約」先選限定並勾計次券，再到第二步「場地設定」打開「一次可預約多個時段」。老師在選時間那一步可以一直點，上方會寫「已選 3 / 10」，送出前會列出每個時段能不能訂（被訂走的、跟自己選的另一個時段重疊的、點數不夠的會標出來），他按確認後才建立可以的那幾筆，每個時段各是一筆預約。

預約時就會先佔住點數，到你在後台結帳才正式扣。假設每次扣 10 點、他已經預約了 3 個還沒結帳，這 30 點已經被佔住，所以只能再訂 7 個。預約取消、放鳥或結帳完成，佔住的點數就會放回來重新計算。同一張券如果也能上團課，團課報名佔住的點數也會一起算。