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商品與服務

建立與管理服務項目

新增服務、綁人員、加購到進階設定,每一項都有示範影片

在後台哪裡
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基本功能

客人在預約頁點的每一個項目(例如「手部單色凝膠」),都是你建立的一筆服務。建一筆服務只要三個步驟,先看一次示範:

示範(約 45 秒):新增「手部單色凝膠」,當場建立「美甲」分類,填好價格和時長後儲存

入口:服務與加購 右上角的「新增服務」。

1服務資訊

選「適用分店」(多分店才有)、填「服務名稱」、挑「服務分類標籤」。列表簡介、服務圖片、完整介紹可以之後再補,旁邊的「AI 生成」能幫你寫。

2預約與價格

填「價格」和「服務時長(分鐘)」。這一步下面還有 VIP 價、顯示條件等設定,都是進階功能,剛開店先不用動,要用時看「進階設定」分頁。

3綁定加購

有加購項目(例如卸甲、加購保養)再按「新增加購」掛上;沒有就直接按「儲存服務」。已經建好的服務也可以之後再回來加,看下面這支示範:

加購的單選、多選、備註怎麼選,選項怎麼設加價和加時,詳細看 加購模組:建立、綁定與顯示。

最後一步:把服務綁給服務人員

服務建好但沒綁任何人員,客人在預約頁選不到。到同一頁的「依人員綁定」,選人員後把這個服務加上去(看 服務綁定服務人員)。

示範(約 40 秒):「依人員綁定」選 Iris 綁定現有服務;再到服務總管勾選服務,按「綁人員」一次綁給王大胖、林小帥
要一次建很多筆?

有現成價目表就用右上角「AI 辨識價目表」,拍照上傳就能一次建好;跟現有服務很像的(短款/長款、60 分/90 分),在清單勾選後按「複製」再改名稱和價格。

示範(約 1 分鐘):編輯「手部單色凝膠」,到步驟 3 當場建立「卸甲服務」加購(本店卸甲、他店卸甲 +300 元),勾選加入後更新服務

日常管理

服務建好之後,平常會在 服務與加購 的「服務總管」做這些事。「服務總管」要有「全店服務項目管理」權限;只有「個人服務項目管理」權限的員工,只看得到「依人員綁定」,而且只能管自己。

服務與加購頁的介面:兩個管理頁籤、啟用中/未啟用、搜尋、分類按鈕列與分店篩選服務與加購頁的介面:兩個管理頁籤、啟用中/未啟用、搜尋、分類按鈕列與分店篩選
服務與加購頁的介面:兩個管理頁籤、啟用中/未啟用、搜尋、分類按鈕列與分店篩選
詳細介紹
  1. 服務總管/依人員綁定看全店清單,或先選人再管「這個人能做哪些服務」。
  2. 啟用中/未啟用下架的服務放在「未啟用」,不會混在一起。
  3. 搜尋服務打名稱關鍵字即時過濾。
  4. 分類篩選只看某一類,按鈕上直接顯示每類幾筆。
  5. 分店篩選多分店可以只看某一間。

進階設定

剛開店可以先跳過這一頁。等你遇到下面這些情況再回來,每一種都在編輯服務的「步驟 2 預約與價格」裡設定:

你想要… 用這個設定
熟客、VIP 看到比較便宜的價格 VIP 專屬價
某個療程只給特定客人看得到 限定客人看得到
只有買了計次券、儲值金或會員卡的人能約 限持券才能約
客人看不到,只由店裡幫忙約 只能後台預約
做完要留時間消毒、收尾 整理時間

其中 VIP 專屬價和限定客人看得到,都是靠會員標籤判斷「這位客人是誰」。標籤分兩種:系統依消費行為自動貼的「系統自動標籤」(例如高價值客戶、沉睡客戶),和你自己建、自己貼的「自訂標籤」(例如 VIP、熟客)。標籤怎麼建、怎麼貼,看 會員標籤(自動與自訂)。

適合用在:熟客回饋價、VIP 會員價、會員卡持有人的專屬價。符合條件的客人在預約頁直接看到專屬價,原價加刪除線。

示範(約 30 秒):打開 VIP 差別價目,填 VIP 價 1,000,條件選「VIP客」標籤

1打開 VIP 差別價目

編輯服務的步驟 2 往下,打開「VIP 差別價目」的開關。這一區不用開任何加購就看得到。

2填價格、選條件

每一組填一個 VIP 價,再選「誰」可以拿到這個價格。條件有三種:自訂標籤、系統標籤、會員等級(會員等級要有「會員集點與等級」加購)。最多設 3 組,客人符合好幾組時取最低價。

搭配標籤:

  • 想自己決定誰是 VIP建一個自訂標籤「VIP」,在會員詳情手動貼上,條件選這個標籤。
  • 想讓系統自動判斷條件選系統標籤「高價值客戶」或「忠誠客戶」,客人消費到門檻就自動享有,不用你一個一個貼。
  • VIP 價可以填 0,代表符合條件的客人這項免費(例如 VIP 免費加做)。
後台建單、結帳也會自動換成 VIP 價

你在後台幫客人建預約、或在結帳加入服務後選了會員,系統都會自動判斷符不符合,符合就直接換成 VIP 價。還沒綁定的臨時會員,只有「自訂標籤」那幾組條件吃得到。

編輯服務的步驟 2 下方就是 VIP 差別價目區,打開開關才會出現 VIP 價與顯示條件編輯服務的步驟 2 下方就是 VIP 差別價目區,打開開關才會出現 VIP 價與顯示條件
編輯服務的步驟 2 下方就是 VIP 差別價目區,打開開關才會出現 VIP 價與顯示條件

常見問題與排查

顧客看不到服務
Q1:新增了服務,客人預約時看不到?

最常見的原因有兩個:還沒綁服務人員,或服務還在「未啟用」。

檢查步驟:

  1. 到 服務與加購 的「服務總管」,確認這筆服務在「啟用中」頁籤裡。
  2. 看這筆服務的「綁定人員(N 位)」小標籤,N 必須至少是 1。是 0 的話,到「依人員綁定」幫至少一位人員加上這個服務。

完整的條件清單看 服務顯示條件總整理。

Q2:停用再啟用服務後,客人還是選不到?

停用服務時,系統會把「哪些人員能做這個服務」的設定全部清掉,重新啟用「不會」自動加回來。

檢查步驟:到 服務與加購 的「依人員綁定」,選人員後把這個服務重新綁回去。完成後回到服務總管,會看到這筆服務的「綁定人員」數字大於 0。

建立與管理
Q3:要開一個跟現有服務很像的項目(短款/長款、60 分/90 分),要整個重填嗎?

不用。在「服務總管」勾選那筆服務,上方工具列「停用」左邊有一顆複製圖示(兩張紙疊在一起,滑鼠移上去顯示「複製服務」),點下去就會多出一筆「原名(複製)」,價格、時長、介紹、圖片、分類、適用分店,以及人員、加購、同意書、諮詢表單、自訂欄位、獎金、耗材、設備的綁定通通一樣,你只要點進去改名稱和價格。要一次開三、四筆,就勾多筆或同一筆複製多次(名稱會變成「(複製 2)」「(複製 3)」)。

複製出來的是全新的一筆,之後改原本那筆不會連動過去。名稱沒改的話顧客會看到兩筆很像的項目,記得複製完馬上改掉。已賣出的計次券和綁在原服務上的券商品不會跟著複製。

Q4:服務要收定金在哪設定?

服務總管清單有一欄「定金設置」,每一列都有一顆按鈕(沒設就顯示「關」,滑鼠移上去提示「設定定金」),點了可以設固定金額或比例,也可以勾選多筆服務批次設定。要先開通「定金模組」加購功能才會有這一欄。定金收款的流程細節屬於定金 / 金流主題。

Q5:刪掉的服務會影響歷史預約或報表嗎?

不會。刪除只是把服務從清單移除,過去的預約明細和已賣出的計次券都是「當下存好的紀錄」,金額、名稱都不會變。

如果刪錯了想救回來,目前後台沒有還原按鈕,請聯絡客服協助處理。

Q6:員工說他進服務頁只看到自己的服務?

那位員工的權限是「個人服務項目管理」,所以看不到「服務總管」頁籤,這是正常設計。要讓他管理全店服務,請老闆到員工權限設定,把角色權限改成「全店服務項目管理」。

匯入價目表
Q7:可以一次匯入整份價目表嗎?

可以。服務總管有「AI 辨識價目表」按鈕:上傳你的價目表照片,AI 會自動辨識並一次建立多筆服務,還可以批次設定分類標籤、加購和適用分店(單店方案儲存時會自動綁到你唯一的分店)。價目表分好幾頁也沒關係,可以一次上傳多張(最多 6 張),系統會把每張辨識到的服務全部彙整到同一份清單,讓你統一編輯後再建立(辨識到多個分類時,結果會依分類分成頁籤,點頁籤一次看一類,下方按鈕的筆數仍是全部分類的總和);每辨識一張消耗 5 點 AI 點數(上傳 3 張就是 15 點)。

注意入口差異:在「依人員綁定」用這個功能,建立的服務會自動綁給那位人員;在「服務總管」用,就不會綁人員,建完要記得手動綁。

Q8:辨識時明明看到 6 筆,按下建立卻只進了 1 筆?

系統會擋掉「同一個分類裡已經有同名服務」的項目,避免重複建立;匯入完成後會列出被略過的項目和原因。

如果兩筆服務本來就同分類、同名字(只是內容不同),請把名稱改得看得出差別(例如加上部位、時長或方案名),再重新辨識一次。被略過的那幾筆不會自動補上。

Q9:辨識價目表建好的服務,分類或分店沒有綁上?

現在辨識時會依價目表的區塊標題自動建分類並綁上;沒指定分店就綁全部啟用中的分店。很早之前匯入的舊資料不會自動補:分類可以在清單勾選後用批次「綁分類」補上,重複建立的服務勾選後批次刪除。

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這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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