建立與管理服務項目
新增服務、綁人員、加購到進階設定,每一項都有示範影片
- 店務設定 > 商品與服務 > 服務與加購
基本功能
客人在預約頁點的每一個項目(例如「手部單色凝膠」),都是你建立的一筆服務。建一筆服務只要三個步驟,先看一次示範:
入口:服務與加購 右上角的「新增服務」。
1服務資訊
選「適用分店」(多分店才有)、填「服務名稱」、挑「服務分類標籤」。列表簡介、服務圖片、完整介紹可以之後再補,旁邊的「AI 生成」能幫你寫。
2預約與價格
填「價格」和「服務時長(分鐘)」。這一步下面還有 VIP 價、顯示條件等設定,都是進階功能,剛開店先不用動,要用時看「進階設定」分頁。
3綁定加購
有加購項目(例如卸甲、加購保養)再按「新增加購」掛上;沒有就直接按「儲存服務」。已經建好的服務也可以之後再回來加,看下面這支示範:
加購的單選、多選、備註怎麼選,選項怎麼設加價和加時,詳細看 加購模組:建立、綁定與顯示。
服務建好但沒綁任何人員,客人在預約頁選不到。到同一頁的「依人員綁定」,選人員後把這個服務加上去(看 服務綁定服務人員)。
有現成價目表就用右上角「AI 辨識價目表」,拍照上傳就能一次建好;跟現有服務很像的(短款/長款、60 分/90 分),在清單勾選後按「複製」再改名稱和價格。
日常管理
服務建好之後,平常會在 服務與加購 的「服務總管」做這些事。「服務總管」要有「全店服務項目管理」權限;只有「個人服務項目管理」權限的員工,只看得到「依人員綁定」,而且只能管自己。


詳細介紹
- 啟用開關每一列的綠色開關就是上下架,停用後跑到「未啟用」頁籤。
- 停用會清掉人員綁定停用時「誰能做這個服務」整組清掉,重新啟用不會自動綁回,要到「依人員綁定」重加。只是暫時不接這個項目的話,這點要先知道。
- 永久刪除服務從清單消失,人員和加購綁定一併解除。歷史預約、報表、已賣出的計次券都不受影響;還沒到店的預約,同意書、諮詢表單、獎金、耗材也照常套用。
- 刪錯了沒辦法自己救回來,請聯繫我們協助恢復。
進階設定
剛開店可以先跳過這一頁。等你遇到下面這些情況再回來,每一種都在編輯服務的「步驟 2 預約與價格」裡設定:
| 你想要… | 用這個設定 |
|---|---|
| 熟客、VIP 看到比較便宜的價格 | VIP 專屬價 |
| 某個療程只給特定客人看得到 | 限定客人看得到 |
| 只有買了計次券、儲值金或會員卡的人能約 | 限持券才能約 |
| 客人看不到,只由店裡幫忙約 | 只能後台預約 |
| 做完要留時間消毒、收尾 | 整理時間 |
其中 VIP 專屬價和限定客人看得到,都是靠會員標籤判斷「這位客人是誰」。標籤分兩種:系統依消費行為自動貼的「系統自動標籤」(例如高價值客戶、沉睡客戶),和你自己建、自己貼的「自訂標籤」(例如 VIP、熟客)。標籤怎麼建、怎麼貼,看 會員標籤(自動與自訂)。
適合用在:熟客回饋價、VIP 會員價、會員卡持有人的專屬價。符合條件的客人在預約頁直接看到專屬價,原價加刪除線。
1打開 VIP 差別價目
編輯服務的步驟 2 往下,打開「VIP 差別價目」的開關。這一區不用開任何加購就看得到。
2填價格、選條件
每一組填一個 VIP 價,再選「誰」可以拿到這個價格。條件有三種:自訂標籤、系統標籤、會員等級(會員等級要有「會員集點與等級」加購)。最多設 3 組,客人符合好幾組時取最低價。
搭配標籤:
- 想自己決定誰是 VIP建一個自訂標籤「VIP」,在會員詳情手動貼上,條件選這個標籤。
- 想讓系統自動判斷條件選系統標籤「高價值客戶」或「忠誠客戶」,客人消費到門檻就自動享有,不用你一個一個貼。
- VIP 價可以填 0,代表符合條件的客人這項免費(例如 VIP 免費加做)。
你在後台幫客人建預約、或在結帳加入服務後選了會員,系統都會自動判斷符不符合,符合就直接換成 VIP 價。還沒綁定的臨時會員,只有「自訂標籤」那幾組條件吃得到。
適合用在:VIP 限定療程、熟客才開放的新項目、只想給某一群客人看到的方案。也可以反過來,讓「有某個標籤的人看不到」,例如已經買過體驗價的客人不再看到體驗方案。
1選一個顯示範本
編輯服務的步驟 2 最下面「前台顯示條件」,預設是「全部顧客可見(無限制)」,改選一個範本就套用。
2建立範本
沒有範本就按「管理顯示範本」→「新增範本」,填名稱、選模式,再勾標籤或會員等級:
- 「有標籤才顯示」只有勾選的標籤(任一個)的客人看得到。
- 「有標籤就隱藏」有勾選標籤的客人看不到,其他人照常看得到。
範本可以給很多個服務共用,改範本會連動所有套用的服務。
搭配標籤:例如建一個「VIP 限定」範本,模式選「有標籤才顯示」、勾自訂標籤「VIP」,再把幾個 VIP 療程都套用這個範本。之後只要幫客人貼上 VIP 標籤,他登入後就看得到這些療程。
只要服務有套用顯示範本,不管哪一種模式,還沒登入的訪客都看不到這個服務,因為系統不知道他是誰。這個功能要開通「精準集客行銷」加購。
適合用在:只給買了課程的客人約的療程、儲值會員專屬項目、會員卡持有人才能約的服務。
1選限持有
編輯服務的步驟 2 最上面「誰可以預約」,從「開放所有人」改成「限持有計次券、儲值金或會員卡」。
2勾要收哪幾種
勾計次券、儲值金、會員卡其中幾種,客人有任一種就能約。
- 計次券要有剩、沒過期,而且能用在這個服務。
- 儲值金可用餘額夠付這次的價格才算,錢一樣在結帳時扣。
- 會員卡要有「會員集點與等級」加購。
沒有資格的客人還是看得到這個服務,但會鎖住並寫明需要哪一種。你在後台幫客人建預約不受限制。
詳細介紹
適合用在:私人教練課這種由老師幫學員約的服務,或修補、租位這類店內自己用的項目。
怎麼設:編輯服務的步驟 2 打開「隱藏於預約前台(僅後台預約)」。客人在預約頁看不到、直接打開網址也約不了,服務清單上會標「僅後台預約」。人員照樣要綁這個服務,你在後台建預約時才選得到。
「只能後台預約」是所有客人都看不到;「限定客人看得到」是某些客人看得到、某些看不到。打開「隱藏」之後,下面的顯示條件會收起來,因為已經沒有意義。
詳細介紹
適合用在:做完要消毒器材、整理床位,下一位客人不能馬上接。
怎麼設:編輯服務的步驟 2 填「整理時間(分鐘)」,填 0 就是不保留。客人預約時,這段時間會自動空出來,不會被約走。
要先到 預約設定 打開「時段串接後移」,整理時間才會出現。
- 定金:每筆服務可設固定金額或比例的預約定金,在服務總管清單的「定金設置」欄(沒設顯示「關」),也能勾多筆一起設。要開通「定金模組」加購。
- 施作部位:預約設定 打開「啟用同時段分人服務」後,編輯服務會多一欄「施作部位」,部位不同的服務可以分給不同人員同時做。看「同時段分人服務」那篇。
- 服務圖片:步驟 1 打開「服務圖片」開關才會出現上傳框,看 服務圖片:比例與裁切。
常見問題與排查
Q1:新增了服務,客人預約時看不到?
最常見的原因有兩個:還沒綁服務人員,或服務還在「未啟用」。
檢查步驟:
- 到 服務與加購 的「服務總管」,確認這筆服務在「啟用中」頁籤裡。
- 看這筆服務的「綁定人員(N 位)」小標籤,N 必須至少是 1。是 0 的話,到「依人員綁定」幫至少一位人員加上這個服務。
完整的條件清單看 服務顯示條件總整理。
Q2:停用再啟用服務後,客人還是選不到?
停用服務時,系統會把「哪些人員能做這個服務」的設定全部清掉,重新啟用「不會」自動加回來。
檢查步驟:到 服務與加購 的「依人員綁定」,選人員後把這個服務重新綁回去。完成後回到服務總管,會看到這筆服務的「綁定人員」數字大於 0。
Q3:要開一個跟現有服務很像的項目(短款/長款、60 分/90 分),要整個重填嗎?
不用。在「服務總管」勾選那筆服務,上方工具列「停用」左邊有一顆複製圖示(兩張紙疊在一起,滑鼠移上去顯示「複製服務」),點下去就會多出一筆「原名(複製)」,價格、時長、介紹、圖片、分類、適用分店,以及人員、加購、同意書、諮詢表單、自訂欄位、獎金、耗材、設備的綁定通通一樣,你只要點進去改名稱和價格。要一次開三、四筆,就勾多筆或同一筆複製多次(名稱會變成「(複製 2)」「(複製 3)」)。
複製出來的是全新的一筆,之後改原本那筆不會連動過去。名稱沒改的話顧客會看到兩筆很像的項目,記得複製完馬上改掉。已賣出的計次券和綁在原服務上的券商品不會跟著複製。
Q4:服務要收定金在哪設定?
服務總管清單有一欄「定金設置」,每一列都有一顆按鈕(沒設就顯示「關」,滑鼠移上去提示「設定定金」),點了可以設固定金額或比例,也可以勾選多筆服務批次設定。要先開通「定金模組」加購功能才會有這一欄。定金收款的流程細節屬於定金 / 金流主題。
Q5:刪掉的服務會影響歷史預約或報表嗎?
不會。刪除只是把服務從清單移除,過去的預約明細和已賣出的計次券都是「當下存好的紀錄」,金額、名稱都不會變。
如果刪錯了想救回來,目前後台沒有還原按鈕,請聯絡客服協助處理。
Q6:員工說他進服務頁只看到自己的服務?
那位員工的權限是「個人服務項目管理」,所以看不到「服務總管」頁籤,這是正常設計。要讓他管理全店服務,請老闆到員工權限設定,把角色權限改成「全店服務項目管理」。
Q7:可以一次匯入整份價目表嗎?
可以。服務總管有「AI 辨識價目表」按鈕:上傳你的價目表照片,AI 會自動辨識並一次建立多筆服務,還可以批次設定分類標籤、加購和適用分店(單店方案儲存時會自動綁到你唯一的分店)。價目表分好幾頁也沒關係,可以一次上傳多張(最多 6 張),系統會把每張辨識到的服務全部彙整到同一份清單,讓你統一編輯後再建立(辨識到多個分類時,結果會依分類分成頁籤,點頁籤一次看一類,下方按鈕的筆數仍是全部分類的總和);每辨識一張消耗 5 點 AI 點數(上傳 3 張就是 15 點)。
注意入口差異:在「依人員綁定」用這個功能,建立的服務會自動綁給那位人員;在「服務總管」用,就不會綁人員,建完要記得手動綁。
Q8:辨識時明明看到 6 筆,按下建立卻只進了 1 筆?
系統會擋掉「同一個分類裡已經有同名服務」的項目,避免重複建立;匯入完成後會列出被略過的項目和原因。
如果兩筆服務本來就同分類、同名字(只是內容不同),請把名稱改得看得出差別(例如加上部位、時長或方案名),再重新辨識一次。被略過的那幾筆不會自動補上。
Q9:辨識價目表建好的服務,分類或分店沒有綁上?
現在辨識時會依價目表的區塊標題自動建分類並綁上;沒指定分店就綁全部啟用中的分店。很早之前匯入的舊資料不會自動補:分類可以在清單勾選後用批次「綁分類」補上,重複建立的服務勾選後批次刪除。









