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商品與服務

服務顯示條件總整理

「服務建好了,客人預約時卻看不到」的排查核心

在後台哪裡
  • 設定端
開始前,先確認這些已完成

功能說明

「顧客在預約頁看不到某個服務」是最常見的問題之一。這篇把所有會影響顯示的條件整理成一份對照表。

一個服務要出現在顧客的預約頁,必須「同時」滿足這些條件:

  1. 服務本身是啟用狀態,而且沒有被刪除。
  2. 服務至少綁定一位服務人員,而且那位人員是啟用狀態(看 服務綁定服務人員)。
  3. 如果顧客有先選分店綁定的人員裡至少要有一位屬於那間分店。人員沒被指派到任何分店的話,任何分店都看不到他。
  4. 顧客選的那間分店本身是啟用狀態。
  5. 服務沒有打開「隱藏於預約前台(僅後台預約)」(預設不隱藏)。
想讓人員綁定服務,但不給顧客自己約

私人教練課這類由老師在後台幫學員約的服務,或是租位、修補這種店內自己用的項目,到服務編輯第二步打開「隱藏於預約前台(僅後台預約)」。人員照樣要綁定這個服務,後台建立預約時才選得到;顧客在預約頁就看不到這個服務,直接打開網址也約不了。服務清單上會標「僅後台預約」。形象網站上你自己寫的服務介紹不受影響,照樣看得到。

服務要出現在預約頁,這條鏈每一關都要過
服務啟用中
沒被刪除、在「啟用中」頁籤
→
至少綁一位服務人員
綁的人員本身也要啟用中
→
人員屬於顧客選的分店
沒指派分店=任何分店都看不到
→
分店本身啟用中
任何一關沒過,顧客的預約頁就看不到這個服務。

預約流程的順序是固定的「先選人再選服務」:多分店的店是 選擇分店 → 選擇服務人員 → 選擇服務 → 選擇時間 → 確認預約;單店則沒有選分店這一步。所以服務清單是「跟著顧客選的人員」變的:

  • 顧客指定某位人員只顯示綁給這個人的服務。
  • 顧客選「不指定服務人員」(要商家有開放這個選項,顯示文字是「由系統為您安排合適的服務人員」):顯示至少有一位人員能做的服務。
服務清單跟著顧客選的人員變
顧客指定某位人員
·
只顯示綁給這個人的服務
別人會做、他不會做的服務不會出現
顧客選「不指定服務人員」
·
顯示至少有一位人員能做的服務
要商家有開放「不指定」這個選項

其他顯示規則:

服務顯示和加購顯示是兩層獨立的條件
服務顯不顯示
✓
服務啟用中、沒被刪除
✓
至少綁一位啟用中的人員
✓
有綁定人員屬於顧客選的分店
加購顯不顯示(另外一層)
·
加購模組要啟用
·
模組的適用分店要含顧客選的分店
服務這層過了不代表加購也過,服務看得到、加購不見時要另外查加購模組的設定。

顧客會看到的空狀態文字:

  • 指定人員但這個人沒有可做的服務「目前無可預約的服務」。
  • 不指定人員但整間店沒有任何綁定「服務人員尚未綁定服務」加上「商家還沒設定哪位服務人員能提供哪些服務,請聯絡商家完成設定後再預約。」

這頁能做什麼(功能總覽)

這一篇對應的不是單一頁面,而是「顧客預約頁怎麼決定顯示什麼」的規則,以及後台幫你自查的幾個入口:

服務總管:確認服務在「啟用中」,看「綁定人員」欄的人數,0 位就代表顧客選不到;眼睛圖示可以預覽卡片長相服務總管:確認服務在「啟用中」,看「綁定人員」欄的人數,0 位就代表顧客選不到;眼睛圖示可以預覽卡片長相
服務總管:確認服務在「啟用中」,看「綁定人員」欄的人數,0 位就代表顧客選不到;眼睛圖示可以預覽卡片長相
詳細介紹
  1. 啟用中 / 未啟用服務清單分兩個頁籤,掉到「未啟用」的服務顧客一定看不到,一翻頁籤就知道(服務與加購 的服務總管)。
  2. 綁定人數每筆服務的「綁定人員」欄寫著「N 位」,0 位就代表顧客預約時一定選不到;點開還能看名單和每個人的所屬分店(每一列最右邊)。
  3. 預覽卡片眼睛圖示直接用手機畫面框模擬顧客看到的卡片長相。它只是看長相,就算這筆服務還沒綁人,預覽照樣顯示,不代表顧客真的訂得到(每一列名稱左邊)。
服務看得到、加購不見時

到「服務與加購」的「加購」頁籤查:每個加購有啟用開關和「N 個服務」標籤,看它有沒有啟用、有沒有掛在這個服務上(見 加購模組:建立、綁定與顯示)。

操作步驟(商家自查順序)

1服務在啟用中

到 服務與加購 的「服務總管」,確認服務在「啟用中」頁籤、開關是綠的(不是在「未啟用」,也沒被刪除)。

2至少綁一位人員

看這筆服務「綁定人員」欄的「N 位」:N 必須至少 1,而且綁的人員本身是啟用中。0 位的話到「依人員綁定」把人加上(看 服務綁定服務人員)。

服務總管:先確認在「啟用中」、開關是綠的,再看綁定人數;0 位就是顧客選不到的原因服務總管:先確認在「啟用中」、開關是綠的,再看綁定人數;0 位就是顧客選不到的原因
服務總管:先確認在「啟用中」、開關是綠的,再看綁定人數;0 位就是顧客選不到的原因

3人員屬於那間分店

到 人員管理 確認綁定的人員有被指派到顧客會選的那間分店。

4分類頁籤對不對

如果顧客說「某個分類底下沒有」,確認服務掛的分類跟顧客看的頁籤一致(沒掛分類的服務在「其他服務」)。

5選得到服務但訂不到時間

那是排班和時段的問題,不是顯示問題。人員當天要有排班才有時段(屬於排班主題)。

前置條件與依賴

  • 跟人員設定連動人員要啟用、要指派分店、要有排班,三件事各自影響「看得到人」「看得到服務」「訂得到時段」。
  • 跟訂閱狀態連動商家訂閱失效時,整個預約功能都會受限(屬於訂閱主題)。

常見問題與排查

服務沒出現
Q1:服務完全沒出現在預約頁?(標準排查清單)

照這個順序檢查,查到哪一步中了就停:

  1. 「服務總管」服務在「啟用中」頁籤嗎?在「未啟用」的話打開啟用開關。
  2. 服務的「綁定人員(N 位)」N 是 0 嗎?是的話到「依人員綁定」加人。綁的人員全被停用也一樣看不到。
  3. 顧客選的分店綁定人員裡有沒有人屬於那間分店?沒有的話,到人員管理調整人員的所屬分店。
  4. 分店本身那間分店是啟用中嗎?
  5. 服務名稱旁邊有「僅後台預約」嗎?有的話是刻意不給顧客約的,要開放就到服務編輯把「隱藏於預約前台」關掉。
Q2:整個店的預約頁都沒有任何服務?

兩個最可能的原因:

  1. 所有服務都在「未啟用」到服務總管把要上架的服務啟用。
  2. 沒有任何服務綁定人員顧客預約頁會顯示「服務人員尚未綁定服務」,到「依人員綁定」把綁定補上。

這兩項都確認沒問題但顧客預約頁還是全空的話,可能是訂閱狀態或網址設定的問題,請聯絡客服。

Q3:指定 A 人員看得到,指定 B 人員看不到?

這是正常的:服務清單會跟著顧客選的人員變,B 看不到代表這個服務沒有綁給 B。到「依人員綁定」選 B,把服務加上就好。

Q4:剛停用又重新啟用的服務,顧客預約頁一直沒回來?

停用服務時系統會清掉所有人員綁定,重新啟用「不會」自動加回來,這是這類問題最常見的根本原因。到「依人員綁定」把人重新加上(看 服務綁定服務人員 的 Q3)。

點進去之後
Q5:服務看得到,點進去加購選項不見了?

最常見的原因是加購模組被停用,或模組的適用分店不含顧客選的分店。服務顯不顯示跟加購顯不顯示是兩層獨立的條件,服務過了不代表加購也過。檢查步驟看 加購模組:建立、綁定與顯示 的 Q1。

Q6:服務看得到,但選完時間永遠顯示無可預約時段?

顯示這一關已經過了,卡住的是時段:綁定的人員在顧客選的分店「當天沒有排班」,或者時段已經被其他預約、手動屏蔽佔走了。這要去排班相關的設定找原因,不用再回來動服務設定。

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這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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