同時段分人服務(手腳同時做,分給不同人員)
手腳同時做分給不同人員;服務設施作部位、每人一筆綁成同一次預約,審核/推移/取消/結帳整組處理
- 預約設定 > 同時段分人服務
- 服務項目 > 編輯服務 > 施作部位
- 預約日曆 > 建立預約 > 同時段分給其他人員
功能說明
客人一次想做好幾樣,例如手部美甲加足部保養,兩樣部位不同,其實可以交給兩位人員同一個時間一起做,客人不用多等一個小時。
打開這個功能之後:
- 客人選完服務,系統會先問「全部同一位」還是「分開選人員」。分開的話每一位人員各自負責幾項,大家同時開始,停留時間以最久的那位為準。
- 每位人員各自一筆預約,日曆上各在各的欄位,業績和獎金照各自做的服務算。
- 這幾筆預約綁在一起審核、改時間、取消、結帳,後台都會整組一起處理。
入口:預約設定 的「同時段分人服務」。
個人方案只有一位服務人員,分不出第二個人,所以開關打不開。
怎麼設定
1確認預約設定
這個功能有三個前提,沒做到的話開關會鎖住並告訴你原因:
- 啟用多選服務客人要能一次勾好幾項服務(預約設定 的「啟用多選服務」)。
- 顧客預約時的順序要改成「先選服務,再選人員」,因為要先知道客人做哪幾樣,才能分人。
- 不能同時使用「人工分配」派單方式。人工分配是你一筆一筆指派人員,跟分人服務會互相打架,要先關掉。
- 設備/空間可以一起開(2026-10-11 起)同一位客人分給兩位人員時,同一種設備只佔一台,見下方「設備怎麼算」。
2打開總開關
3幫每個服務設定施作部位
客人會看到什麼
- 選服務:跟平常一樣多選。
- 安排服務人員:多一頁總覽,上面兩個選項「全部同一位」「分開選人員」。
- 有人全部都會做預設「全部同一位」,由同一位人員依序完成。
- 沒有人全部都會直接幫客人分好組,每一組各選一位人員(也可以選不指定)。
- 部位撞在一起、或某一項沒人會做:會寫出原因,請客人回上一步調整服務。
3. 選擇時段:只會出現每一位人員都同時有空的時間,系統先幫客人挑好最快的一個。
4. 確認預約:列出每位人員各做哪幾項、預計停留多久。
多人預約(幫朋友一起訂)也可以用,兩種模式都支援:
- 分開時段預約每一位同行的人各自走上面的流程,可以自己挑人員。
- 同時段預約大家同一個時間開始。每位同行的人選完服務,一樣會問「全部同一位」還是「分開選人員」,但不用挑人員,選時段時系統一次幫整團配好,保證每一組都是不同的人。


例如兩位客人一起來,其中一位手腳分開做,就要 3 位人員同一個時間都有空。店裡人員不夠時,客人會看到「這次需要 3 位同時服務」的說明,可以改成全部同一位或改用分開時段預約。
你在後台會看到什麼
- 預約日曆每位人員一張卡,卡片上的名字前面多一個分岔的小圖示,表示這是同一次預約分給不同人員。
- 預約詳情最上面會列「同一次預約・分給其他人員同時做」,寫出另一位人員和他做的服務。
- 概覽的來客數同一次來店只算一位客人,不會因為分給兩個人就算兩位。
- 審核預約同一次預約會合成一張卡「同一次預約待審核(分給不同人員)」,展開後勾選要通過的,按「提交審核」一次處理。
- 延遲/提前預設「同一次預約的其他服務一起推移」。客人遲到就整組一起往後。如果只是其中一位人員被前一位客人拖到,取消勾選就只推這一筆。
- 一起推移時,只要有一位推過去會撞到別的預約或休息時間,整組都不會動,並告訴你是哪一位撞到。
- 取消預約、標記放鳥:預設「同一次預約的其他服務也標記為已取消(或放鳥)」,取消勾選才只改這一筆。
- 放鳥次數同一次預約只算一次,不會因為分給兩位人員就變成放鳥兩次。
- 直接刪除資料只會刪你打開的那一筆,同一次預約的其他服務不受影響。
- 進行結帳從任一筆按「進行結帳」,同一次預約的其他筆會一起帶進收銀台,服務人員自動切成「分開設定」,每一行掛原本做的人,獎金各算各的。
- 定金整次預約收一筆,不會每位人員各收一次。
- 早鳥、節日優惠、深夜加價、多人同行優惠:整次來店算一次,掛在其中一筆上,結帳時一起帶入。
- 限時優惠依每項服務各自計算。
你自己在後台建單
在 預約日曆 點空白處建立預約,選好會員和這一欄人員要做的服務之後,下面會多一塊「同時段分給其他人員」:
- 加一位人員同時做只列出那天有班、跟這一欄人員同一間分店的人(最多再加三位)。
- 挑他要做的服務只列有設施作部位、而且這位人員會做的服務。
- 部位撞到或人員不會做時,會直接出現紅字說明,送出前就擋下來。


送出後每位人員各建一筆,同時開始。其中一位那個時段已經有預約或在休息,整組都不會建立,並告訴你是哪一位。
到府、線上收定金(手動記錄已收的定金可以)、需要兩位一起做的協作服務,不能搭配分人建單;分給其他人員的服務也還不能選加購選項。需要的話請分開建立,或建好之後到預約詳情修改那一筆。
設備怎麼算(有開設備/空間時)
客人只有一個身體:手和腳同時做,人就坐在同一張椅子上,所以同一次預約只佔一台,不會因為分給兩位人員就佔掉兩張床。
- 同一種設備只佔一台,佔到最久的那位做完。例如手部 60 分鐘、足部 90 分鐘都綁「足部椅」,就佔 1 台足部椅 90 分鐘。
- 有一項不用設備只算有用到的。例如手部美甲不綁設備、足部綁足部椅,就只佔 1 台足部椅。
- 不同種設備各佔一台。例如臉部綁美容床、足部綁足部椅,就各佔一台。這是比較保守的算法,保證不會超賣。
- 只取消其中一項另一位人員那筆還是佔著那台,設備不會被放掉。
- 改時間、延長:同一次預約的幾筆彼此不會擋到,別的客人照樣擋。
客人選時段時看到的時間,已經把「同一次只佔一台」算進去了,不會出現選得到、送出卻說設備已滿。
前置條件與依賴
- 方案個人方案不提供。
- 預約設定要開「啟用多選服務」、順序改「先選服務,再選人員」,並關掉「人工分配」。設備/空間可以一起開。
- 服務會一起做的服務要設好施作部位,而且要綁上會做的人員。
- 排班要分給的人員那天要有班。
常見問題與排查
Q1:「同時段分人服務」的開關是灰的打不開?
開關旁邊會寫原因,最常見是這三個:
- 還沒開「啟用多選服務」。
- 「顧客預約時的順序」還是「先選人員,再選服務」,要改成先選服務。
- 正在用「人工分配」派單,要先關掉。(設備/空間不用關,可以一起開)
個人方案則一律不能開。
Q2:服務編輯頁找不到「施作部位」?
要先在預約設定打開「啟用同時段分人服務」並儲存,服務編輯頁才會出現這一欄。需要兩位一起做的協作服務、團體課程不會有這一欄(它們一律不能分人)。
Q3:客人選了手部和足部,卻沒有「分開選人員」可以選?
依序檢查:
- 兩項服務都有設施作部位,而且部位不同。只要有一項是「不可同時進行」,整單就只能一個人做。
- 這兩項各自有綁會做的人員,而且是不同的人也可以。只有同一位會做的話,就只能全部同一位。
- 客人選的分店那天,至少有兩位人員有班。
Q4:客人說分開選人員之後,時段變很少/沒有時段?
分開做要每一位人員同一個時間都有空,所以時段一定比一個人做少。客人可以:
- 其中一組改選「不指定」,讓系統挑當時有空的人。
- 回總覽改成「全部同一位」(有人全部都會做的話)。
- 換一天。
Q5:只想改其中一位的時間/只取消其中一項,怎麼做?
按「延遲」「取消預約」「標記放鳥」時,彈窗裡有一個「同一次預約的其他服務…」的勾選,預設是勾起來的。取消勾選再確認,就只會改你打開的那一筆。
Q6:結帳時只帶進一筆,另一位做的服務沒進來?
從預約按「進行結帳」時,系統會把同一天、還沒結帳、沒取消的同組預約一起帶進來。沒帶進來通常是那一筆已經結過帳、被取消了,或是在別的日期。也可以改到「銷售與結帳」,打開「顯示未結帳預約」,勾其中一筆會連同一次預約的其他筆一起勾起來。
Q7:同一次預約,放鳥次數怎麼只加一次?
這是刻意的:放鳥的意思是「客人這次沒來」,分給兩位人員還是同一次沒來,所以只算一次。救回其中一筆時,如果同一次預約還有別筆是放鳥,次數也不會減。



