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預約系統

同時段分人服務(手腳同時做,分給不同人員)

手腳同時做分給不同人員;服務設施作部位、每人一筆綁成同一次預約,審核/推移/取消/結帳整組處理

在後台哪裡
  • 預約設定 > 同時段分人服務
  • 服務項目 > 編輯服務 > 施作部位
  • 預約日曆 > 建立預約 > 同時段分給其他人員
開始前,先確認這些已完成

功能說明

客人一次想做好幾樣,例如手部美甲加足部保養,兩樣部位不同,其實可以交給兩位人員同一個時間一起做,客人不用多等一個小時。

打開這個功能之後:

  • 客人選完服務,系統會先問「全部同一位」還是「分開選人員」。分開的話每一位人員各自負責幾項,大家同時開始,停留時間以最久的那位為準。
  • 每位人員各自一筆預約,日曆上各在各的欄位,業績和獎金照各自做的服務算。
  • 這幾筆預約綁在一起審核、改時間、取消、結帳,後台都會整組一起處理。

入口:預約設定 的「同時段分人服務」。

個人方案沒有這個功能

個人方案只有一位服務人員,分不出第二個人,所以開關打不開。

怎麼設定

1確認預約設定

這個功能有三個前提,沒做到的話開關會鎖住並告訴你原因:

  • 啟用多選服務客人要能一次勾好幾項服務(預約設定 的「啟用多選服務」)。
  • 顧客預約時的順序要改成「先選服務,再選人員」,因為要先知道客人做哪幾樣,才能分人。
  • 不能同時使用「人工分配」派單方式。人工分配是你一筆一筆指派人員,跟分人服務會互相打架,要先關掉。
  • 設備/空間可以一起開(2026-10-11 起)同一位客人分給兩位人員時,同一種設備只佔一台,見下方「設備怎麼算」。

2打開總開關

預約設定 的「同時段分人服務」,打開「啟用同時段分人服務」再儲存。

預約設定的「同時段分人服務」:上面的顧客預約時的順序要先改成先選服務,再打開總開關預約設定的「同時段分人服務」:上面的顧客預約時的順序要先改成先選服務,再打開總開關
預約設定的「同時段分人服務」:上面的顧客預約時的順序要先改成先選服務,再打開總開關

3幫每個服務設定施作部位

到 服務項目 編輯服務,會多一欄「施作部位」,五選一:臉部、手部、足部、頭髮、身體。沒選就是「不可同時進行」。

  • 部位不同可以分給不同人員同時做(例如手部+足部)。
  • 部位相同不能分開同時做(例如睫毛和霧眉都在臉部,兩個人擠不進同一張臉)。
  • 沒設部位這一項只要被選到,整單就只能由同一位人員做。
  • 需要兩位一起做的協作服務、團體課程:一律不能分人。
只要設會一起做的那幾項就好

不用每個服務都設。常被一起約的(美甲、手足保養、頭皮養護)設好部位,其他維持「不可同時進行」,照原本的方式一個人做。

編輯服務的「施作部位」:五個部位選一個,沒選就是不可同時進行編輯服務的「施作部位」:五個部位選一個,沒選就是不可同時進行
編輯服務的「施作部位」:五個部位選一個,沒選就是不可同時進行

客人會看到什麼

  1. 選服務:跟平常一樣多選。
  2. 安排服務人員:多一頁總覽,上面兩個選項「全部同一位」「分開選人員」。
    • 有人全部都會做預設「全部同一位」,由同一位人員依序完成。
    • 沒有人全部都會直接幫客人分好組,每一組各選一位人員(也可以選不指定)。
    • 部位撞在一起、或某一項沒人會做:會寫出原因,請客人回上一步調整服務。

客人選了手部和足部之後的「安排服務人員」:分開選人員時每一組各選一位,停留時間以最久的那組為準 3. 選擇時段:只會出現每一位人員都同時有空的時間,系統先幫客人挑好最快的一個。

選擇時段:最上面列出每組由誰做哪幾項,下面只列大家同時有空的時間 4. 確認預約:列出每位人員各做哪幾項、預計停留多久。

多人預約(幫朋友一起訂)也可以用,兩種模式都支援:

  • 分開時段預約每一位同行的人各自走上面的流程,可以自己挑人員。
  • 同時段預約大家同一個時間開始。每位同行的人選完服務,一樣會問「全部同一位」還是「分開選人員」,但不用挑人員,選時段時系統一次幫整團配好,保證每一組都是不同的人。
同時段預約裡替同行的人分人:不用挑人員,選時段時系統一次配好同時段預約裡替同行的人分人:不用挑人員,選時段時系統一次配好
同時段預約裡替同行的人分人:不用挑人員,選時段時系統一次配好
同時段預約加上分人,需要的人員數會變多

例如兩位客人一起來,其中一位手腳分開做,就要 3 位人員同一個時間都有空。店裡人員不夠時,客人會看到「這次需要 3 位同時服務」的說明,可以改成全部同一位或改用分開時段預約。

你在後台會看到什麼

  • 預約日曆每位人員一張卡,卡片上的名字前面多一個分岔的小圖示,表示這是同一次預約分給不同人員。
  • 預約詳情最上面會列「同一次預約・分給其他人員同時做」,寫出另一位人員和他做的服務。
  • 概覽的來客數同一次來店只算一位客人,不會因為分給兩個人就算兩位。

你自己在後台建單

在 預約日曆 點空白處建立預約,選好會員和這一欄人員要做的服務之後,下面會多一塊「同時段分給其他人員」:

  1. 加一位人員同時做只列出那天有班、跟這一欄人員同一間分店的人(最多再加三位)。
  2. 挑他要做的服務只列有設施作部位、而且這位人員會做的服務。
  3. 部位撞到或人員不會做時,會直接出現紅字說明,送出前就擋下來。
建立預約的「同時段分給其他人員」:加一位人員、挑他要做的服務建立預約的「同時段分給其他人員」:加一位人員、挑他要做的服務
建立預約的「同時段分給其他人員」:加一位人員、挑他要做的服務

送出後每位人員各建一筆,同時開始。其中一位那個時段已經有預約或在休息,整組都不會建立,並告訴你是哪一位。

後台分人建單這一版的限制

到府、線上收定金(手動記錄已收的定金可以)、需要兩位一起做的協作服務,不能搭配分人建單;分給其他人員的服務也還不能選加購選項。需要的話請分開建立,或建好之後到預約詳情修改那一筆。

設備怎麼算(有開設備/空間時)

客人只有一個身體:手和腳同時做,人就坐在同一張椅子上,所以同一次預約只佔一台,不會因為分給兩位人員就佔掉兩張床。

  • 同一種設備只佔一台,佔到最久的那位做完。例如手部 60 分鐘、足部 90 分鐘都綁「足部椅」,就佔 1 台足部椅 90 分鐘。
  • 有一項不用設備只算有用到的。例如手部美甲不綁設備、足部綁足部椅,就只佔 1 台足部椅。
  • 不同種設備各佔一台。例如臉部綁美容床、足部綁足部椅,就各佔一台。這是比較保守的算法,保證不會超賣。
  • 只取消其中一項另一位人員那筆還是佔著那台,設備不會被放掉。
  • 改時間、延長:同一次預約的幾筆彼此不會擋到,別的客人照樣擋。
選時段時就已經算好

客人選時段時看到的時間,已經把「同一次只佔一台」算進去了,不會出現選得到、送出卻說設備已滿。

前置條件與依賴

  • 方案個人方案不提供。
  • 預約設定要開「啟用多選服務」、順序改「先選服務,再選人員」,並關掉「人工分配」。設備/空間可以一起開。
  • 服務會一起做的服務要設好施作部位,而且要綁上會做的人員。
  • 排班要分給的人員那天要有班。

常見問題與排查

設定與開通
Q1:「同時段分人服務」的開關是灰的打不開?

開關旁邊會寫原因,最常見是這三個:

  1. 還沒開「啟用多選服務」。
  2. 「顧客預約時的順序」還是「先選人員,再選服務」,要改成先選服務。
  3. 正在用「人工分配」派單,要先關掉。(設備/空間不用關,可以一起開)

個人方案則一律不能開。

Q2:服務編輯頁找不到「施作部位」?

要先在預約設定打開「啟用同時段分人服務」並儲存,服務編輯頁才會出現這一欄。需要兩位一起做的協作服務、團體課程不會有這一欄(它們一律不能分人)。

顧客端狀況
Q3:客人選了手部和足部,卻沒有「分開選人員」可以選?

依序檢查:

  1. 兩項服務都有設施作部位,而且部位不同。只要有一項是「不可同時進行」,整單就只能一個人做。
  2. 這兩項各自有綁會做的人員,而且是不同的人也可以。只有同一位會做的話,就只能全部同一位。
  3. 客人選的分店那天,至少有兩位人員有班。
Q4:客人說分開選人員之後,時段變很少/沒有時段?

分開做要每一位人員同一個時間都有空,所以時段一定比一個人做少。客人可以:

  1. 其中一組改選「不指定」,讓系統挑當時有空的人。
  2. 回總覽改成「全部同一位」(有人全部都會做的話)。
  3. 換一天。
後台處理
Q5:只想改其中一位的時間/只取消其中一項,怎麼做?

按「延遲」「取消預約」「標記放鳥」時,彈窗裡有一個「同一次預約的其他服務…」的勾選,預設是勾起來的。取消勾選再確認,就只會改你打開的那一筆。

Q6:結帳時只帶進一筆,另一位做的服務沒進來?

從預約按「進行結帳」時,系統會把同一天、還沒結帳、沒取消的同組預約一起帶進來。沒帶進來通常是那一筆已經結過帳、被取消了,或是在別的日期。也可以改到「銷售與結帳」,打開「顯示未結帳預約」,勾其中一筆會連同一次預約的其他筆一起勾起來。

Q7:同一次預約,放鳥次數怎麼只加一次?

這是刻意的:放鳥的意思是「客人這次沒來」,分給兩位人員還是同一次沒來,所以只算一次。救回其中一筆時,如果同一次預約還有別筆是放鳥,次數也不會減。

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