約專人教學、Demo 與上線前幫看
約專人教學/Demo、改教學時間、上線前請專人幫看、找不到功能在哪
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功能說明
開店建置有人帶著做會快很多。想約專人教學、看 Demo、改教學時間,或是上線前想請我們幫你看一次,直接傳 LINE 給 Folio 官方帳號就可以,真人客服會跟你約時間。
約之前可以先自己做一輪:教學中心的「互動建置」會一步一步帶你,做到哪裡卡住,教學時就從那裡開始,時間花在你真的不會的地方。
操作步驟
1打開 Folio 官方 LINE
- 電腦或平板點後台右下角的按鈕展開,選綠色的「專人陪跑」,會直接打開 Folio 官方 LINE。
- 手機打開 LINE,找「Folio美學預約系統」這個官方帳號。
2傳訊息說想約教學
直接打字就好,平常傳的訊息是真人客服在回。這幾樣一起寫,可以少來回好幾次:
- 方便的時段給兩三個日期和時間讓我們挑。
- 想學哪一塊例如服務與加購、排班、LINE 串接、結帳、會員資料搬家。
- 做到哪一步教學中心「互動建置」打勾到哪裡,或直接截圖。
- 誰會一起上老闆自己,還是櫃檯、員工也要一起學。
如果你剛剛在官方 LINE 點了「AI 小幫手」,接下來的訊息會由 AI 回覆。要約教學就先按「找真人」,或等 30 分鐘沒說話它自動結束,再傳訊息。
3等專人回覆確認時間
專人會在同一個 LINE 對話跟你確認時間。
在同一個 LINE 對話直接說要改到哪一天、幾點,或請我們再給幾個時段。不用重新約一次。
開放給客人預約前,先照上線前檢查清單(上線前檢查清單)自己勾一遍,最後用自己的 LINE 實際訂一筆。勾完之後想再請我們看一次,傳 LINE 給我們,附上:
- 你的預約網址。
- 清單裡哪幾項還不確定、或自己訂的時候卡在哪裡。
我們會看過一遍,告訴你還有哪些地方要調整,例如首頁圖片、服務人員還沒綁、某些時段訂不到。
- 教學中心搜尋打開 教學中心,切到「功能百科」,在上方搜尋框打你要找的東西(例如「優惠券」「排班」「前台沒顯示」)教學中心「功能百科」最上方
- 問 AI 小幫手直接問「○○ 在哪裡設定」,可以附上目前畫面的截圖,它會告訴你在哪一頁(見 Folio 官方 LINE 的 AI 小幫手)。
- 截圖傳給專人還是找不到,就把你現在看到的畫面截圖傳到 Folio 官方 LINE,說你想做什麼,我們看得到你卡在哪一步。
前置條件與依賴
- 約教學、Demo 不需要任何設定,有 LINE 就可以。
- 想請我們幫你看設定時,用店主或有設定權限的帳號一起看會比較順,員工帳號看不到的頁面教學時也打不開。
常見問題與排查
Q1:可以約一對一的系統操作教學或 Demo 嗎?
可以。傳 LINE 給 Folio 官方帳號,附上方便的時段和想學的部分,專人會跟你約時間。見上面「約教學或 Demo」。
Q2:已經約好的教學可以改時間嗎?
可以,在同一個 LINE 對話直接說要改到哪天幾點就好。
Q3:設定得差不多了,怎麼知道可以上線了沒?還要做什麼?
照 上線前檢查清單 從上到下勾一遍,最後一定要自己當一次客人訂一筆。全部打勾還是不放心,傳 LINE 請我們幫你看一次。
Q4:教學中心說的那個按鈕,我的畫面上找不到?
先看你登入的是哪個帳號:員工帳號的選單比老闆少,某些頁面要有權限才看得到(見 權限管理與可管理分店)。再確認是不是還沒開通那個功能,有些功能要另外加購才會出現。都不是的話,截圖傳給 AI 小幫手或專人,我們看得到你在哪一頁。
Q5:沒時間上教學,有沒有自己看就會的方式?
有。教學中心「互動建置」會一步一步帶你把開店需要的設定做完;「功能百科」每一篇都有圖文步驟;遇到問題直接問 AI 小幫手,它會附上對應的教學連結。
Q6:可以把教學傳給同事或新來的員工看嗎?他還沒有後台帳號
可以。功能百科每一篇右上角的「複製連結」,複製到的是公開版網址(folio.tw/help/…),不用登入就能看,同事、還沒開帳號的新員工點開就是同一篇教學。全部的教學也都在 Folio 使用手冊,上面可以直接搜尋。
公開版裡提到「在後台哪一頁」的地方只會寫路徑,不能直接點進後台;已經有帳號的人按上方「在後台打開」,登入後就會回到同一篇。