Folio

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行銷與 LINE

LINE 通知與推播總覽

你的官方帳號 vs Folio 系統帳號、7 類通知

在後台哪裡
  • LINE 整合設定
  • 自動化行銷,活動推播
  • 問卷表單,自動發送
開始前,先確認這些已完成

功能說明

兩套 LINE 架構,別搞混

用途 走哪個帳號
顧客收到的所有通知(預約、券、問卷、行銷) 你自己的 LINE 官方帳號
你和員工收到的通知(新預約通知等平台訊息) Folio 統一官方帳號

顧客通知用掉的是你自己官方帳號的 LINE 訊息額度;員工另外可以用後台 App 推播(把商家後台安裝到手機主畫面當 App 用,通知從那邊收,跟 LINE 無關、不耗額度)。

兩套 LINE 架構,排查路徑完全不同
顧客收到的通知
·
預約、優惠券、問卷、行銷訊息
·
走「你自己的」LINE 官方帳號
·
用掉你自己官方帳號的訊息額度
你和員工收到的通知
·
新預約通知等平台訊息
·
走 Folio 統一官方帳號
·
或後台 App 推播
跟 LINE 無關、不耗你的額度

顧客會收到的 LINE 訊息類型(都是好看的卡片訊息,套你店的主題色)

  1. 預約成功卡(標題「感謝您的預約」):日期時間、分店、服務人員(沒指定會顯示「不指定」)、服務明細含加購、總額、導航按鈕。
  2. 預約確認卡:採預約審核制的商家,審核通過時發。
  3. 行前提醒卡:依「預約通知」頁選的時機發。選「前一天」就在前一天提醒;選「三日確認」會在前三天先問顧客會不會來(按鈕「✅ 會,準時到達」),顧客點了會收到附導航的「感謝您的確認」卡,之後不再重複提醒。
  4. 優惠券獲獎卡:發券當下(券範本鈴鐺的「獲獎通知」有開時),包含手動發券、生日券(🎂)、新好友禮、行銷活動發券。
  5. 優惠券到期提醒卡:到期前 N 天(券範本的「到期推播」有開時,預設 7 天,每張券只提醒一次)。
  6. 行銷活動圖文訊息:自動化行銷活動的推播(同一位會員多個活動會合併成一則可左右滑的卡片)。
  7. 問卷表單卡:服務前諮詢(跟著預約提醒一起發)與服務後回饋(服務結束後 N 小時自動發,卡片標題「📋 服務前諮詢」/「💬 服務後回饋」,按鈕「到店前填寫諮詢」/「回饋這次的服務」)。

通知要送出的三個前提(系統每次發送前都會檢查)

  • 你的「LINE 通知服務」已開通(免費在整合設定完成金鑰串接時系統會自動開通)。
  • 「預約通知」頁的提醒模式不是「靜音模式」。
  • 那位會員有綁 LINE(加過你的官方帳號好友、並用 LINE 登入過)。
每則顧客通知送出前,系統都會檢查這三關
LINE 通知服務已開通
完成金鑰串接時自動開通(免費)
→
提醒模式不是「靜音」
→
會員有綁 LINE
加過好友、用 LINE 登入過
→
通知送出

群發 / 批次推播的入口

  • 對顧客群發:走「自動化行銷 > 建立活動」的手動發送(一次性)+圖文訊息,可以分眾、可以附券(見 自動化行銷(建立活動))。系統沒有獨立的「無差別全體廣播」頁面;要發全體,就是活動分眾不設限,或發券視窗選全體會員。
  • 問卷批次推播:問卷表單設定「自動發送」並綁定服務後自動觸發;沒綁任何服務就不會自動發。
  • 發券推播:見 手動發券與批次發放。

這頁能做什麼(功能總覽)

預約通知頁:上面切靜音模式或自動提醒,下面三種提醒時機,右邊手機畫面是顧客會收到的樣子與這個模式要用掉幾則訊息預約通知頁:上面切靜音模式或自動提醒,下面三種提醒時機,右邊手機畫面是顧客會收到的樣子與這個模式要用掉幾則訊息
預約通知頁:上面切靜音模式或自動提醒,下面三種提醒時機,右邊手機畫面是顧客會收到的樣子與這個模式要用掉幾則訊息
詳細介紹
  1. 靜音模式 / 自動提醒選「靜音模式」就完全不發 LINE 給顧客,只寫後台紀錄;選「自動提醒」才會發頁面上方的切換
  2. 提醒時機「標準通知」只在預約成立當下發一則確認卡;「前一天」預約前一天再提醒一次;「三日確認」前三天先問顧客會不會來,回覆後再發導航(三張選項卡,右邊標著要用幾則訊息)
  3. 顧客收到的樣子右邊的手機畫面照你選的模式演一次,最下面寫這個模式會用掉幾則 LINE 訊息電腦版右側;手機版點右緣「預覽」
預約成功卡、審核通過的確認卡、行前提醒卡都套你店的主題色;卡片寬度在同一頁的「設定」分頁「LINE 卡片版型」調。改完記得按右上「儲存設定」。

操作步驟(你控制通知的地方)

1完成 LINE 整合

在 LINE 整合設定填好 Messaging API 金鑰並按「儲存設定」,系統會自動開通 LINE 通知服務(免費),詳細見 LINE 整合設定。

LINE 整合設定:貼好 Messaging Channel Secret 與 Access Token 後按儲存設定LINE 整合設定:貼好 Messaging Channel Secret 與 Access Token 後按儲存設定
LINE 整合設定:貼好 Messaging Channel Secret 與 Access Token 後按儲存設定

2選預約提醒模式

到「預約通知」頁,確認上方是「自動提醒」不是「靜音模式」,再選標準通知、前一天或三日確認(見上方「預約通知」分頁的圖)。

3設定推播時段

同一頁切到「設定」分頁,在「推播發送時段」挑每天幾點發(08:00~22:00,預設 20:00)。行前提醒、優惠券到期提醒、自動發券都會集中在這個整點發,不會半夜吵到顧客。改完按右上「儲存設定」。

預約通知頁的設定分頁:推播發送時段選每天幾點發,改完按右上儲存設定預約通知頁的設定分頁:推播發送時段選每天幾點發,改完按右上儲存設定
預約通知頁的設定分頁:推播發送時段選每天幾點發,改完按右上儲存設定

4開券的通知

優惠券管理列表每張券的鈴鐺,開「獲獎通知」與「到期推播」(見上方「優惠券通知」分頁的圖)。

5行銷與問卷

自動化行銷活動在「訊息內容」加訊息才會推 LINE;問卷表單要設自動發送並綁定服務才會自動發(見上方「問卷表單」分頁的圖)。

前置條件與依賴

  • 所有顧客通知的前提LINE 整合完成+「LINE 通知服務」模組開通+顧客加好友並綁定。
  • 訊息額度LINE 官方帳號免費方案每月能推播的則數有限,額度用完時 LINE 會拒發,系統只會默默記下來,不會另外警告你,要自己留意 LINE 後台的額度。
  • 已取消或已刪除的預約不會發行前提醒。

常見問題與排查

收不到通知
Q1:所有顧客突然都收不到通知了?

整批收不到,優先懷疑三個整批性原因:1) 「LINE 通知服務」模組被停用了(通常跟訂閱異動有關,找客服確認);2) Access Token 失效(你在 LINE 後台重發了 token,忘了回 Folio 整合設定重填);3) 當月訊息額度用完了(到 LINE 官方帳號後台看)。

Q2:只有某位顧客收不到?

到會員資料看這位顧客有沒有綁 LINE:沒綁 = 收不到是正常的;有綁還收不到 = 多半是顧客封鎖了你的官方帳號(封鎖的人 LINE 不會送達,系統只會默默記下失敗)。

Q3:員工說沒收到新預約通知,跟這裡有關嗎?

無關。員工通知走 Folio 統一官方帳號跟後台 App 推播,不吃你自己的 LINE 設定。請查員工帳號的 LINE 綁定(商家後台員工帳號那邊綁),跟後台 App 有沒有安裝(iPhone 要把後台加到主畫面安裝成 App 才收得到),屬於員工管理領域(跨領域:merchant-staff)。

預約提醒
Q4:預約被取消 / 刪除了還會發提醒嗎?

不會。行前提醒已經排除了已刪除跟非「已確認」狀態的預約。如果顧客反映收到已取消預約的提醒,查那筆預約當時的實際狀態跟刪除時間點(可能是提醒發出之後才取消的)。

行銷推播
Q6:顧客抱怨一天收到好幾則行銷訊息?

自動活動對同一位會員的多個活動已經會合併成一則;如果還是太多,檢查是不是手動發券的推播、活動推播、券到期提醒剛好疊在同一天。建議調整活動的冷卻天數跟到期提醒天數,把時間錯開。

Q7:想在推播前知道會發給幾個人?

活動編輯視窗按「預覽」會顯示「符合共 N 位(LINE 可推 M)」,M 是有綁 LINE 的人,兩者的差 = 收不到推播但還是會拿到券的人數。

通知發送點速查(worker 檔案對照)

通知 觸發點 程式位置
預約成功 / 確認卡 預約建立 / 審核通過 lib/line-bot.ts sendBookingSuccessCard 等,各預約路由呼叫
行前提醒(T-3 / T-1) cron booking-reminders(每小時,依商家推播時段) handlers/cron-booking-reminders.ts
報到確認回覆卡 顧客點按鈕(webhook postback) routes/public-line-webhook.ts
券獲獎卡 發券當下(手動 / 生日 / 活動) sendCouponIssuedCard(s)
券到期提醒 cron coupon-expiry-reminder(每小時,quiet 心跳) handlers/cron-coupon-expiry-reminder.ts
行銷活動圖文 cron campaigns + 結帳即時 routes/cron-campaigns.ts / lib/campaign-run.ts
問卷卡 預約提醒併發(服務前)/ 服務後 N 小時 cron lib/survey-line-send.ts / handlers/cron-post-service-survey.ts

所有顧客側發送都經 shouldSendLineNotification / hasLineServiceEnabled(lib/subscription-utils.ts)檢查 line_service 模組。訊息皆為 LINE Flex 卡片,套商家主題色。

給客服的話術重點

  • 先分清楚是「顧客通知」(商家自己的 LINE 官方帳號)還是「員工通知」(Folio 官方帳號 / 後台 App),兩邊的排查路徑完全不同。
  • 「收不到」三連問模組開了嗎、綁好友了嗎、額度還有嗎。
  • 定時發送類的通知照商家的推播時段整點集中發,不是事情發生當下就發;「怎麼中午才收到」多半是時段設定,不是故障。

還沒用過 Folio?

這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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