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行銷與 LINE

手動發券與批次發放

挑人/標籤篩選/全體、防重複、獲獎通知

在後台哪裡
  • 核心營運 > 會員經營 > 優惠券管理
開始前,先確認這些已完成

功能說明

「促銷活動」類的券可以由你主動挑對象發送:單選、多選、用標籤篩選後多選,或一鍵發給全體會員。發送後券馬上進到會員的優惠券錢包;如果券範本有開「獲獎通知」而且會員有綁 LINE,會同時推播一張優惠券卡片給他。

系統內建防重複:已經持有同一張券「還沒用、也還沒過期」的會員會自動跳過(已使用或已過期的可以再發),所以重按發送不會讓會員疊到兩張一樣的券。

實際發出的張數怎麼算
選的人數
例:20 人
−
已持有同券的人
還沒用、也還沒過期,自動跳過
=
實際發出張數
例:12 張
已使用或已過期的會員可以再發;少發不是漏發,是防重複機制在保護顧客的錢包。

這頁能做什麼(功能總覽)

發送優惠券視窗:上方搜尋與標籤篩選、一鍵發全體,中間點人打勾,底部顯示要發幾人發送優惠券視窗:上方搜尋與標籤篩選、一鍵發全體,中間點人打勾,底部顯示要發幾人
發送優惠券視窗:上方搜尋與標籤篩選、一鍵發全體,中間點人打勾,底部顯示要發幾人
詳細介紹
  1. 姓名、電話搜尋:輸入後停一下就自動查詢,不用按搜尋鈕(視窗頂部「搜尋姓名或手機號碼...」)。
  2. 用標籤篩選漏斗按鈕打開「以標籤篩選會員」面板,分「系統標籤」「自訂標籤」兩區可多選;選多個是「同時具備才算」,還有「清除全部」一鍵重來(搜尋框旁的漏斗)。
  3. 一鍵發全體點「點擊此處發送給全體會員」切成全體模式,一次發給店裡所有正式會員清單上方
  4. 點人打勾清單上點一個人右邊就打勾,可以複選會員清單
  5. 底部顯示要發幾人按鈕即時變成「確認發送 (N 人)」或「確認發送 (全體)」(視窗底部)。

操作步驟

1打開發送視窗

進 優惠券管理,在促銷活動券那一列點紙飛機圖示(提示文字「選擇對象發送」)。桌機在表格最右邊的「發送」欄,手機在券卡右下角;新好友禮 / 生日禮沒有這顆按鈕。

優惠券管理列表最右邊發送欄的紙飛機圖示優惠券管理列表最右邊發送欄的紙飛機圖示
優惠券管理列表最右邊發送欄的紙飛機圖示

2找人或篩選

  • 搜尋框「搜尋姓名或手機號碼...」,輸入後停一下就會自動查詢。
  • 漏斗按鈕打開「以標籤篩選會員」面板分「系統標籤」與「自訂標籤」兩區,可以多選;選多個標籤時是同時具備才算(會員必須每個選到的標籤都有)。按「清除全部」重來。
以標籤篩選會員面板:點標籤篩選,右上角可以清除全部以標籤篩選會員面板:點標籤篩選,右上角可以清除全部
以標籤篩選會員面板:點標籤篩選,右上角可以清除全部

3勾人

逐一點選會員(右側圓圈打勾),或點「點擊此處發送給全體會員」切成全體模式。底部按鈕會顯示「確認發送 (N 人)」或「確認發送 (全體)」,按下去。

勾選一位會員後,底部按鈕變成確認發送 (1 人)勾選一位會員後,底部按鈕變成確認發送 (1 人)
勾選一位會員後,底部按鈕變成確認發送 (1 人)

4確認發送

出現確認框「確認發送優惠券」:「即將發送『{券名}』給 {N 位會員 / 全體會員}。此動作無法復原,確定要繼續嗎?」,按「確認發送」執行。(畫面見上方「發送與防呆」分頁)

前置條件與依賴

  • 帳號要有優惠券管理權限。
  • 只有「促銷活動」類的券可以手動發送(新好友禮 / 生日禮是系統自動發的)。
  • LINE 推播走你自己的 LINE 官方帳號(見 LINE 整合設定),會用掉你官方帳號的訊息額度。沒設定 LINE 一樣可以發券(顧客到會員中心看得到),只是不會收到推播。
  • 標籤篩選用的標籤說明見 系統自動標籤與分眾。
  • 想「定期自動發」而不是一次性手動發,改用「自動化行銷 > 建立活動」(自動化行銷(建立活動))。

常見問題與排查

發送結果
Q1:選了 20 人,為什麼只發出去 12 張?

最常見原因:其餘 8 人手上已經有同一張券「還沒用、也還沒過期」,被防重複機制自動跳過了。已使用或已過期的會員才會拿到新券。想確認可以到那幾位會員的優惠券錢包看,他們身上還掛著那張券。

Q2:券發成功了,但顧客說沒收到 LINE 通知?

照這四個條件依序檢查:

  1. 到 優惠券管理 點那張券的鈴鐺,看「獲獎通知」有沒有開。
  2. 到 商家資訊 的「LINE 整合」分頁,確認 LINE 整合已完成(金鑰欄位都顯示綠勾「已設定」)。
  3. 到會員資料看這位顧客有沒有綁 LINE(現場建立的臨時客、從舊系統匯入的會員通常沒有綁)。
  4. 到 LINE 官方帳號後台看當月訊息額度是不是用完了(額度用完時 LINE 會拒發)。
  • 注意推播失敗不影響發券本身,券還是在會員的「我的優惠券」裡。
「券發成功」和「LINE 通知送達」是兩件事
券發成功
✓
券進到會員的優惠券錢包
✓
沒設定 LINE 一樣可以發券
顧客到會員中心看得到
LINE 通知要送達,四個條件都要成立
·
券的「獲獎通知」有開
·
商家的 LINE 整合已完成
·
這位顧客有綁 LINE
現場建立的臨時客、舊系統匯入的會員通常沒綁
·
LINE 當月訊息額度還沒用完
Q3:怎麼確認剛剛那批發送的名單?

這頁的手動發券沒有發送紀錄頁,想確認可以抽幾位會員,到他們的優惠券錢包看有沒有剛發的那張券。如果券是「自動化行銷」的自動活動發的,到「建立活動」頁籤展開那檔活動、切到「發送紀錄」分頁,就看得到每一批發送的完整名單(可搜尋姓名 / 電話、點名字直接開會員詳情),見 自動化行銷(建立活動)。

Q4:發錯券了怎麼辦,可以收回嗎?

優惠券管理頁沒有「收回單張已發券」的功能。可行做法:請顧客不要使用(券過期自然失效);或刪除券範本會讓已領的券無法使用(影響所有領過這張券的人,副作用大,見 優惠券建立與規則 Q9,慎用)。單張券的移除目前只能請平台方處理。

名單與篩選
Q5:發送視窗的會員清單為什麼比會員管理頁少?

視窗有搜尋跟篩選:只要搜尋框有字、或有勾標籤,就只會顯示符合的人;把搜尋框清空、標籤按「清除全部」,就回到全部會員。另外標籤篩選面板只會出現「已啟用」的標籤,被停用的系統標籤不會出現在面板裡。

API / 資料流速查

  • 端點POST /api/merchant/coupons/send,payload { templateId, memberIds: string[] | 'all' },權限 coupon.manage。
  • 流程查範本(含租戶主題色)→ 查 tenant_line_config(token + liff_url)→ 解析對象 → 撈既有 member_coupons 過濾有效持券者 → 批次 insert 快照 → 逐人推播(失敗不中斷、只計數)。
  • 回傳{ success, count, skipped, pushed }。前端 toast 只報成功與否,skipped 細節需查 DB。
  • 推播卡片sendCouponIssuedCard,內容含券標題、折扣(定額 $N / N 折 / 免單)、描述、到期日(永久顯示「永久有效」)、店名,按鈕連到商家 LIFF / 公開站優惠券頁。

member_coupons 寫入欄位速查(發送當下快照)

欄位 值
tenant_id / member_id / coupon_template_id 對象與來源
status 固定 unused
expires_at 今天 + valid_days(台北 23:59:59);valid_days=0 → NULL 永久
title_snapshot 範本標題
discount_type / discount_value 折扣快照
min_amount 低消快照
target_rules_snapshot 適用規則 JSONB [{targetType, targetId}]

給客服的話術重點

  • 「發出去的張數 = 選的人數 − 已持有效同券的人數」,少發不是漏發。
  • 「發券成功」與「LINE 通知成功」是兩件事,分開排查。
  • 「同一張券範本重複發送很安全」,防重複讓你不會把顧客的錢包塞爆。
  • 要對「符合某條件的人持續自動發」,別天天手動發,改用自動化行銷活動。

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