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行銷與 LINE

系統自動標籤與分眾

14 種標籤、互斥規則、更新管道

這篇有部分功能要開通「精準集客行銷」加購才看得到,其餘內容每家店都能用。
在後台哪裡
  • 核心營運 > 會員經營 > 自動化行銷 > 系統自動標籤 / 自訂標籤 tab

功能說明

標籤是自動化行銷挑對象的基礎,分兩種:

  • 系統自動標籤:系統依會員的行為自動貼上 / 移除,共 16 個:
顯示名稱 類型
新註冊客戶 活躍度(同組互斥,一人只會有一個)
活躍客戶 活躍度(同組互斥)
待喚醒 活躍度(同組互斥)
沉睡客戶 活躍度(同組互斥)
流失客戶 活躍度(同組互斥)
首次消費 行為
忠誠客戶 行為
高價值客戶 行為
未消費客戶 行為(從未完成消費,與活躍度標籤並存)
持券客戶 行為
儲值會員 行為(帳上有儲值金餘額)
會員卡會員 資產(持有效期內的會員卡)
會員卡將到期 資產(會員卡快到期,預設 30 天內,適合推續卡)
本月未預約 行為(這個月還沒有任何預約,與活躍度標籤並存)
放鳥一次 風險(依放鳥次數自動貼,跟「限制預約」只會出現一個)
限制預約 風險(放鳥滿 2 次自動貼,該會員無法線上自助預約,商家仍可代訂)

活躍度五個標籤互斥,一位會員同時只會有其中一個。每個標籤的具體門檻,在「系統自動標籤」頁籤點開單一標籤的詳情視窗可以看「觸發條件」,也可以個別啟用 / 停用。

三組系統標籤,疊加規則不一樣
活躍度(一人只會有一個)
·
新註冊/活躍/待喚醒/沉睡/流失
·
五個互斥,不會同時出現
行為(可以同時有好幾個)
✓
首次消費/忠誠/高價值/持券/儲值會員
✓
會員卡會員/會員卡將到期
✓
未消費客戶
從未完成消費,與活躍度標籤並存
✓
本月未預約
這個月還沒有任何預約,跟「活躍客戶」可以同時成立
風險(只會出現一個)
✗
放鳥一次(放鳥 1 次)
✗
限制預約(放鳥滿 2 次)
該會員無法線上自助預約,商家仍可代訂
  • 自訂標籤:你自己建立的標籤(可以設顏色和 icon),適合記「VIP」「過敏體質」這種人工分類,手動貼在會員身上;開通精準集客行銷後也可以設「規則自動貼標」,讓系統依消費條件自動貼上或撕下。

標籤什麼時候更新:

  1. 結帳完成時,那位會員的標籤馬上更新(並馬上檢查有沒有符合你的自動行銷活動)。
  2. 系統每天凌晨 3 點自動把所有會員重算一遍(「時間流逝」造成的變化,例如活躍變冷卻,靠這一班)。
  3. 「新註冊」在顧客用 LINE 登入、建立會員的當下就貼上(不用等半夜)。
  4. 「本月未預約」在顧客約好的當下就會被拿掉;而且發活動之前系統一定會再確認一次現況, 所以不會發生「客人早上剛約完、晚上收到『你這個月還沒來』」這種事。
標籤什麼時候更新
行為變化(例:結帳完成)
這位會員的標籤馬上更新,並馬上檢查自動行銷活動
結帳當下
▲ 即時
時間流逝(例:活躍變冷卻)
系統把所有會員重算一遍
每天凌晨 3 點
▲ 這一班處理
新註冊
建立會員的當下就貼上,不用等半夜
LINE 登入當下
▲ 即時

這頁能做什麼(功能總覽)

系統自動標籤頁籤:每張卡片是一個標籤與目前人數,右上展開設定,底部是全店會員數與更新時機系統自動標籤頁籤:每張卡片是一個標籤與目前人數,右上展開設定,底部是全店會員數與更新時機
系統自動標籤頁籤:每張卡片是一個標籤與目前人數,右上展開設定,底部是全店會員數與更新時機
詳細介紹
  1. 標籤卡片16 個系統標籤各一張卡,直接顯示目前有幾個人,點卡片開詳情「系統自動標籤」頁籤主畫面
  2. 展開設定開啟「系統標籤設定」視窗,調每個標籤的開關與門檻右上「展開設定」
  3. 統計列全店會員總數與標籤更新時機(每日凌晨自動更新+結帳後即時更新)(頁面底部)。
灰色帶鎖頭的卡片

沒開通「精準集客行銷」時,活躍、待喚醒、沉睡、流失、忠誠、高價值、本月未預約這幾張卡會變灰、右上角有鎖頭,頁面上方也會有加購提示。人數照樣看得到,只是不能拿來發活動。持券客戶、儲值會員從 2026/10/7 起免費,沒開通也能拿來發活動、設生日禮對象、設定金規則。

操作步驟

調整系統標籤門檻

1打開設定視窗

到 自動化行銷 切到「系統自動標籤」頁籤,點右上「展開設定」。

2手動編輯

按「手動編輯參數」,每個標籤左邊的開關可以停用或啟用,門檻直接改數字。也可以先按「AI 建議參數」讓 AI 帶入一組數字再微調。改完按「儲存」,不想改了按「取消」。

建立自訂標籤並設規則

系統標籤設定的編輯模式:左邊開關、可以直接改的門檻數字、右上儲存系統標籤設定的編輯模式:左邊開關、可以直接改的門檻數字、右上儲存
系統標籤設定的編輯模式:左邊開關、可以直接改的門檻數字、右上儲存

1新增標籤

「自訂標籤」頁籤按右上「新增」,填名稱、挑顏色和 icon。只要手動分類的話,到這裡按「建立」就完成了。

2設規則(選用)

打開「規則自動貼標」,按「新增規則」,挑一種條件:

  • 消費過指定服務挑服務,做過任一個就貼。
  • 消費金額達標選「單次消費」(任一次結帳達標)或「累積消費」(累積訂單達標),填「金額門檻($)」。
  • 移除標籤(天)幾天後自動撕下,留空=永久不撕下。

按「加入規則」回到標籤視窗,再按「建立」。

有規則的標籤由系統負責貼上:結帳、改單、退款當下就重算;到期的撕標由系統每天自動處理。

把會員加進自訂標籤、發券給整群

新增規則視窗:兩種條件、挑服務(做過任一就貼)、幾天後自動撕下新增規則視窗:兩種條件、挑服務(做過任一就貼)、幾天後自動撕下
新增規則視窗:兩種條件、挑服務(做過任一就貼)、幾天後自動撕下

1打開標籤詳情

在「自訂標籤」頁籤點標籤名稱。

2加人或發券

按「新增會員」搜尋並勾選要加入的會員;按「發送優惠券」挑一張券發給這個標籤的所有人(流程見 手動發券與批次發放)。名單每一列右邊的垃圾桶可以把人移出這個標籤。

個別會員的標籤,也可以在會員管理頁打開會員資料直接加減。

標籤用在哪

自訂標籤詳情:新增會員、發送優惠券與搜尋此標籤的會員自訂標籤詳情:新增會員、發送優惠券與搜尋此標籤的會員
自訂標籤詳情:新增會員、發送優惠券與搜尋此標籤的會員

前置條件與依賴

  • 帳號要有標籤管理權限。
  • 系統標籤靠消費 / 預約資料判斷新開店或剛匯入舊資料的店,行為類標籤要等有結帳紀錄+每天的自動重算之後才會陸續出現。
  • 標籤的自動更新以前發生過被其他系統工作擠掉、默默沒跑的狀況,現在已經有監控,沒跑會被平台方發現。

常見問題與排查

標籤不對
Q1:會員明明很久沒來,為什麼還掛「活躍」?

「時間流逝」型的變化要等每天凌晨 3 點的全量重算才會處理。先看今天凌晨過後的狀態;過了凌晨還是不對,可能是當天的自動重算沒跑,請聯絡客服由平台方檢查,同時對照那位會員的最後消費時間跟標籤門檻,確認是不是真的該轉換了。

Q2:昨天結帳的新客,標籤還沒變「首次消費」?

結帳完成時應該馬上更新。如果沒有,可能那筆結帳走了比較特殊的路徑、或即時更新剛好失敗(每天凌晨的重算會補上)。請對照今天凌晨 3 點之後的狀態再判斷。

Q3:匯入的舊會員都沒有標籤?

系統標籤靠系統裡的消費 / 註冊行為累積。匯入的歷史消費如果有轉成系統裡的交易紀錄,行為標籤會在每天的自動重算時照歷史資料補上;只匯了基本資料的會員,要等實際來店消費之後才會長出行為標籤。

本月未預約
Q8:「本月未預約」是怎麼算的?月底才發會不會太晚?

算的是這個月(1 號到月底)有沒有任何預約,而且看的是預約的日期不是下訂的日期:

  • 這個月才下訂、但約在下個月的客人 → 這個月仍然算「還沒來」。
  • 上個月下訂、約在這個月的客人 → 這個月算「有預約」。
  • 約了沒到(放鳥)也算「有預約」,那一群由「放鳥一次 / 限制預約」負責。

每個月 1 號整群人會重新算一次。建議在月初到月中發,太晚發客人已經排不進來了。 剛註冊還沒約過的新客也會在這一群裡(他確實還沒約),不想打擾新客的話, 在活動的「排除標籤(進階)」勾掉「新註冊客戶」。

Q9:客人早上剛約完,晚上還會收到「這個月還沒來」的活動嗎?

不會。客人一按下預約,這個標籤就會被拿掉;而且系統在送出活動之前還會再確認一次每個人當下的狀況, 即使標籤來不及更新也不會發錯人。反過來也一樣:月初剛翻月、標籤還沒重算完,該收到的人也不會漏掉。

技術細節速查

  • 標籤 value 格式系統標籤直接用 key(如 dormant);自訂標籤前綴 custom:(如 custom:VIP)。活動 segment 與發券篩選都用這套 value。
  • 系統標籤的啟停與門檻設定存於商家的標籤規則(前端 API merchantTags.getSystemRules,回傳每條規則的 tagName / label / isEnabled);自訂標籤走 merchantTags.getCustomTags(name / color)。
  • 更新管道三條:
    1. 結帳完成 → 即時更新該會員標籤 → 隨後即時掃自動活動(runCampaignsForMember)。
    2. 每日凌晨 3:00 全量重算(時間流逝型轉換活躍→冷卻→沉睡→流失)。
    3. LINE 登入建立會員當下貼 new_registered(tagNewMemberOnCreate,不等排程)。
  • 規則標籤(自訂標籤掛規則,marketing 模組限定):worker lib/rule-tags.ts。service_any / spend_single / spend_lifetime,可設 expire_days;引擎把標籤名寫進 members.manual_tags(既有分眾 / VIP 條件自動吃得到),有規則的標籤商家不應再手動加減。貼標在結帳 / 改單 / 退款即時算,撕標靠每日 cron sweepExpiredRuleTags。
  • 系統標籤共 16 個,另含 annual_card_holder 會員卡會員 / annual_card_expiring 會員卡將到期(params.days 預設 30,group asset);標籤只是投影,結帳折扣讀 member_annual_cards。
  • 歷史陷阱整點批次曾因與其他 cron 併發被資源餓死而靜默失敗(邏輯本身沒壞),現已有心跳監控;懷疑「標籤整批沒更新」時先查心跳再查邏輯。

給客服的話術重點

  • 「標籤不是隨時都最新的」行為型標籤結帳當下更新,時間型標籤每天凌晨換班。
  • 「活躍度標籤一人只有一個」,商家問「他又活躍又沉睡?」時必有一邊是誤讀。
  • 自訂標籤沒設規則時是純手動,系統不會自己貼或移除;有設「規則自動貼標」的標籤才由系統依消費條件貼上或撕下。
  • 分眾規劃口訣活躍度標籤選一個當主軸,行為標籤做交集,自訂標籤做排除。

排查決策樹(標籤不對)

  1. 先到會員管理頁看那位會員身上目前掛哪些標籤。
  2. 到「系統自動標籤」頁籤打開那個標籤的詳情,對照觸發條件跟會員的實際數據(最後消費日、消費次數 / 金額)。
  3. 條件符合但標籤沒變 → 可能是每天凌晨的自動重算沒跑,請聯絡客服由平台方查系統執行紀錄。
  4. 剛結帳的變化沒反映 → 等明天凌晨重算後再看,即時更新偶爾失敗會由每天的重算兜底。
  5. 標籤對但活動 / 發券篩不到人 → 檢查那個標籤是不是被停用了(停用就會從篩選裡消失)。

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