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預約系統

到府服務與多人協作服務(加購模組)

到府不佔房、車馬費獨立一列、車程自動留白;四手按摩兩人時段一起鎖住(加購)

這篇介紹的功能要另外開通「多人協作與到府」加購,開通後後台才會出現對應的入口。
在後台哪裡
  • 進階加購模組 > 到府與多人協作
  • 店務設定 > 預約管理 > 設備/空間 > 顧客端分店選擇
  • 服務項目 > 編輯服務 > 可提供的方式 / 需要幾位服務人員
  • 人員管理 > 編輯人員 > 可提供到府服務
  • 獎金設定 > 車馬費 / 深夜加價
  • 訂閱與加購 > 多人協作與到府
開始前,先確認這些已完成

功能說明

這是一包加購模組($500/月),裡面有兩個主要功能,另外附一個 Beta 功能「進場錯開」(見下方):

到府服務 — 客人一進預約流程就先選「店內服務」還是「到府服務」。到府的單子不佔房間,所以店裡房間全滿也接得到;可以另外收車馬費。

多人協作服務 — 像四手按摩這種要兩個人同時做的,設定「需要 2 位服務人員」。客人預約時會多一步挑第二位,兩個人的時段都會被鎖住。

「顧客端分店選擇」(讓客人不用先選分店)不在這包裡,多分店方案本來就有。放在同一頁是因為三個功能常常一起用。

沒買這包模組的話,設定頁裡這兩個開關打不開,服務項目與人員管理也不會出現相關欄位 —— 你的店維持原樣,一點變化都沒有。

怎麼設定

1打開總開關

到 到府與多人協作,找到「到府服務」打開。這裡有兩個數字要填:

  • 車馬費預設金額 — 可以填 0。如果你的店是審核制,「審核預約」清單的卡片上、或打開這筆預約的車馬費那一列,都會有一個輸入框,填好金額再按「通過」,客人收到的確認通知、「我的預約」和之後的結帳都會直接帶這個金額。沒填也沒關係,結帳時那一列一定會出現,當場再改就好。
  • 單趟車程 — 從店裡開到客人那裡大概要多久。只要前後兩張單有一張是到府的,中間就會自動留這麼久,人還在路上就不會被排到下一張單。
「到府與多人協作」的設定分頁:到府服務的總開關、車馬費預設金額與單趟車程「到府與多人協作」的設定分頁:到府服務的總開關、車馬費預設金額與單趟車程
「到府與多人協作」的設定分頁:到府服務的總開關、車馬費預設金額與單趟車程

2挑哪些服務可以到府

同一頁切到「設定服務」分頁,勾起要開放的服務按「開放到府」,一次設定完。也可以到「服務項目」逐一編輯(會多一個「可提供的方式」,勾「店內」「到府」或兩個都勾)。

同一個服務可以兩個都勾 —— 到府的那一單不佔房間,店內的那一單照樣佔,不必為了外出另外複製一個服務。

「設定服務」分頁:勾起要開放的服務,一次設定完「設定服務」分頁:勾起要開放的服務,一次設定完
「設定服務」分頁:勾起要開放的服務,一次設定完

3挑哪些人員願意出勤

同一頁切到「設定人員」分頁,勾起要出勤的人按「開放到府」,一次設定完。也可以到「人員管理」逐一編輯(打開「啟用服務人員身份」之後,第一條就是「可提供到府服務」)。客人選到府時,只會看到有打開的人。

一位都沒開的話,客人選了到府會找不到人可選。「設定人員」分頁最上面會提醒你這件事。

「設定人員」分頁:勾起願意出勤的人,一次設定完「設定人員」分頁:勾起願意出勤的人,一次設定完
「設定人員」分頁:勾起願意出勤的人,一次設定完

4(選用)「設車馬費的獎金

到「獎金設定」,車馬費現在是獨立的一種收入來源,可以單獨設抽成。預設是 0(不抽),照舊什麼都不會變。

客人會看到什麼

  1. 選服務方式 — 開了到府才有這一步。到府那張卡會寫出車馬費(沒設預設金額時寫「車馬費由店家於結帳時告知」),點下去就會直接出現地址欄位,沒填不能往下走。已經留過地址的熟客會自動帶入,可以直接改。

客人預約的第一步「選擇服務方式」:選了到府就要填服務地址 2. 選服務人員 — 選了到府就只列願意出勤的人。 3. 選服務 — 選了到府就只列你勾過「到府」的服務。 客人上一步如果選「不指定服務人員」,需要兩位人員的服務會變灰色、點不下去,卡片上會寫「要先選好一位服務人員才能預約」,旁邊有一顆「回上一步選服務人員」。選好一位人員再回來就能勾了。你的店如果只開放「不指定」(客人不能選人),這類服務乾脆不會出現在客人畫面上。 需要兩位人員的服務不能跟一般服務排在同一筆預約。客人勾了其中一種,另一種就會變灰色,卡片上會寫「如需預約,請另外建立一筆預約」。要兩種都做,請客人分成兩筆預約。(只有開放「多選服務」的店才會遇到。) 4. 選第二位人員(只有協作服務才有)— 第一張是「不指定,由店家安排」,下面列出每位夥伴最近兩天的共同空檔當預覽。跟第一位不同分店的人會顯示「這段期間在別的分店」而且不能選。 5. 選時間 — 這一步才是真正挑日子。協作時只會出現兩個人都有空的時段;到府時會把車程算進去。 6. 確認 — 預估費用的明細會多一列「到府服務 / 車馬費」,客人填的地址就列在車馬費底下(費用是跟著地點來的,放一起才看得懂)。沒設預設金額時金額欄寫「依客服報價」。訂金一樣只算服務本身,不含車馬費。

你自己在後台建單

到府的單:選好服務後,下面會出現「服務方式」。服務兩種都能做就自己選「店內」或「到府」;只做到府的服務會直接固定成到府。選到府時下面多一格「到府車馬費」,可以當場填金額,留空就用你設的預設車馬費。到府單不會排房間,預約詳情會寫「服務方式:到府服務」。

建單時沒填車馬費也沒關係:打開那筆預約,車馬費那一列就是輸入框,填好按旁邊的「儲存」,客人的「我的預約」和之後結帳都會帶這個金額。已經結帳的單請在交易裡改。

需要 2 位人員的服務:跟客人端規則一樣:選了「需要 2 位人員」的服務時,下面會出現「第二位服務人員」,一定要選一位才送得出去。候選只列那天有班、跟第一位同一間分店、而且有綁這項服務的人。

沒選第二位就沒辦法建單 —— 因為少了第二位,那個人的時段完全沒被鎖住,別的客人照樣約得走,而且日曆上看不出任何異常。

修改預約時要換成兩人、換第二位、或改回一人:打開那筆預約按「修改預約」。服務項目換成需要 2 位人員的服務後,「服務人員」下面會出現「第二位服務人員」,點一下選人(清單只列有綁這項服務的人員),一樣要選了才存得了。原本就是兩人的單,這裡會帶出目前的第二位,點它就能換人。服務改回一個人做的,第二位那邊的時段會在儲存後自動放開。

選的人跟第一位不在同一間分店、或那個時段已經有別的單,儲存時會跳提示告訴你是哪一種,預約不會被改動。

常見狀況

客人說看不到「到府服務」這個選項

依序確認:加購模組有沒有在有效期內 → 預約設定的「到府服務」有沒有打開 → 那個服務有沒有勾「到府」 → 那位人員有沒有打開「可提供到府服務」。四層缺一,客人就看不到。

開了到府,但某個服務還是只能選店內

那個服務沒有勾「到府」。服務項目 > 編輯服務 > 可提供的方式。

到府的單子會不會佔用房間

不會。就算店裡的房間全滿,到府照樣接得到 —— 這正是這個功能的重點之一。

連續跑兩場到府,車程會不會算兩次

不會,只算一段。因為你是從第一位客人那裡直接開去第二位,不用先回店裡。系統的規則是「相鄰兩張單只要有一張是到府,中間就留一段車程」。

訂了一張到府單之後,當天後面的時段變少了

正常。到府單的前後要留車程,所以緊接著的那幾格會關掉。如果覺得關太多,把「單趟車程」的數字調小。

第二位人員的清單裡找不到某個人

後台建立預約與修改預約的第二位清單,都只列有綁這項服務的人員。新來的人員還沒綁服務的話會整個不出現,到「服務項目」編輯這項服務把他勾上就會出來。

四個可能:她跟第一位不在同一間分店(清單上會寫「這段期間在別的分店」)、她那天沒排班、她不會做這個服務、或是到府單但她沒開「可提供到府服務」。

系統說「全店只有一位人員可以做這個服務」

協作要兩個人,所以至少要有兩位人員都綁了這個服務。到「服務項目 > 綁定服務人員」補上。

協作的單子取消或改時間,第二位那邊會怎樣

兩筆一起動。取消就兩個人的時段一起放開,改時間就一起移動;如果第二位在新時間撞到別的單,整包會被擋下來,不會只移動一半。

已經建好的單要改成兩個人做,第二位要去哪裡選

在預約詳情按「修改預約」,把服務換成需要 2 位人員的那一項,「服務人員」下面就會多一格「第二位服務人員」,點進去選人再儲存。不用取消重建。

概覽頁的今日預約,四手單只出現一張卡

兩個人一起做的單在「概覽 > 今日預約」只會有一張卡,上面寫兩位人員的名字。卡片用一條對角線分成兩半,左上、右下各是一位人員的代表色。點開卡片會列出這一單是哪幾位一起服務。今日概覽的營業額、來客數、指定筆數都只算這一單一次。

只看某一位人員時,選第二位那位也看得到這張卡,因為他也要服務這位客人。

第二位人員的日曆上那一格是什麼

就是這一單本身,內容跟第一位看到的完全一樣:客人是誰、做什麼服務、有沒有加購、備註寫了什麼,點進去都看得到。第二位人員一樣要上工,該知道的事情不會少。

只是它不是一張獨立的預約 —— 不會出現在待審核清單、不會被算進預約數量、也不會重複計業績。所以取消、改時間、結帳這些操作一律在第一位人員那一格上做,兩邊會自動一起動;點第二位那一格也會直接開同一張單。

關掉到府總開關之後,已經訂好的到府單會怎樣

已經成立的單不受影響,照舊是到府。關掉只是不再接新的到府預約。

服務人員怎麼知道這一單要出門

LINE 通知卡的標題會標「🚗 到府」,而且「分店」那一列會換成客人的地址。

在後台點開到府單,「消費明細」的車馬費底下也會列出完整地址。這裡不看「查看顧客敏感資料」權限:人員要到場,地址一定要給得出來。沒有這個權限的同事,在「會員管理」翻顧客資料時看到的地址仍然只有前幾個字(例如「新北市三重區***」),不能主動去查顧客住哪。

地址是客人在第一步選到府時當場填的,填完會一起存回他的會員資料,下次預約自動帶入。你不需要為了到府去「資料欄位」把地址設成必填 —— 那個設定管的是所有預約都要問地址,跟到府是兩回事。

客人的 LINE 卡片上為什麼沒有導航按鈕

到府單刻意不給。那顆按鈕指的是你店裡的地址,到府是你過去,出現它只會讓客人以為地點改了。

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這份手冊是寫給商家的操作說明,想先知道 Folio 能幫你的店做什麼,看功能介紹比較快。

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