服務人員綁定服務與分店
沒指派分店=到處都不顯示,是嚴格過濾;Q6 客人看到的人員順序可自己拖曳排
- 人員管理 > 編輯人員 > 基本資料 > 服務分店
- 服務與加購 > 依人員綁定
功能說明
一位服務人員要在客人預約時「被選得到」,除了開啟服務人員身份之外,還有兩個設定:
- 服務分店:這個人在哪些分店服務。
- 可施作服務:這個人會做哪些服務項目。
嚴格的分店規則(全系統一致):服務人員必須「明確被勾到某間分店」,才會出現在那間分店的人員清單、預約選單和商家日曆。一間分店都沒勾 = 不屬於任何分店 = 到處都不會出現,系統不會自動當成「全店通用」。要特別注意:這跟員工的「可管理分店」是兩回事(那邊管的是他看得到哪幾間店的資料,一間都沒勾會退到他的服務分店,見 權限管理與可管理分店),排查時務必先分清楚在講哪一個設定。
顧客預約時選「不指定服務人員」,系統會找出「所選的每一項服務都會做、而且屬於所選分店」的人,把這些人的空檔合併起來顯示。
這頁能做什麼(功能總覽)


詳細介紹
入口:人員管理 點某位人員,停在「基本資料」分頁往下捲。
- 可管理分店這是另一個設定,管的是他看得到哪幾間店的資料,跟「在哪接客」無關,別搞混。
- 啟用服務人員身份要先打開這個開關,下面才會出現服務人員的設定(包含服務分店)。
- 服務分店 (可複選)點分店膠囊勾選或取消,可以複選,選中的會變主色外框加勾勾。客人預約時,他只會出現在勾到的分店。
- 儲存一間都沒勾會被擋下,提示「已啟用服務人員身份,請至少勾選一個服務分店」。
如果你不是老闆帳號,「服務分店」裡不在你管理範圍的分店會變淡、點不動,滑鼠移上去會提示「您無權操作此分店」。


詳細介紹
入口:服務與加購 切到「依人員綁定」,點某位人員。
- 人員列表上方的路徑列點「人員列表」回去換另一位人員。
- 綁定現有把已經建好的服務綁給這個人,會跳出「綁定現有服務」視窗讓你勾選。
- 取消綁定每一列的斷鏈圖示,把這個服務從他的清單拿掉(服務本身不會被刪除)。
- 全選(此分類)勾多筆之後出現「批次解除綁定」,一次解除好幾個。
在「服務總管」勾選多筆服務,按上方工具列的「綁人員」,可以一次綁給好幾位人員。服務有限定分店、人員也有限定分店時,兩邊至少要有一間重疊才綁得起來,沒交集的組合會自動跳過。
操作步驟
1選人員
2綁定現有服務
點右上角「綁定現有」,在「綁定現有服務」視窗裡可以搜尋、依分店或分類篩選,點服務卡片勾選(可以多選,也有「全選」),按下面的「綁定 N 項服務」。已經綁過的服務會用藍色標「已綁定」排在清單最後面,不能重複勾。
3解除綁定
回到這個人的服務清單,點某一列的斷鏈圖示「取消綁定此服務」,或勾多筆按「批次解除綁定」。解除後他就不再出現在那個服務的可選人員裡,服務本身不會被刪掉。
服務有限定分店、人員也有限定分店時,兩邊必須至少有一間分店重疊才綁得起來;完全沒有交集的組合會被自動跳過。
前置條件與依賴
- 要先開啟服務人員身份。
- 分店要先在「分店管理」建好。
- 跨領域:服務要做多久、做完要留多少整理時間,都在服務項目編輯裡設定(屬服務商品範圍);那些設定會影響可預約時段的計算。
- 服務人員本人就算有人員管理權限,也不能改「自己的」分店,必須由管理者操作。
常見問題與排查
Q1:某人員在 A 店看得到、B 店看不到
這是正常行為:人員只會出現在被勾選的分店。到 人員管理 點這個人,在「服務分店」把 B 店也勾起來、按「儲存」。完成後你會在 B 店的預約選單看到他。
Q2:選了某個服務之後,本來在列表的人員消失了
最常見原因:這位人員沒有綁這個服務,或之前被解除綁定了。到 服務與加購 切到「依人員綁定」,點這位人員,看清單裡有沒有那個服務;沒有就按「綁定現有」加回來。另外提醒:顧客一次選多個服務時,人員必須「每一項都會做」才會出現。
Q3:綁了服務也指派了分店,客人還是選不到時段
分店和服務的勾選只決定「這個人出不出現」;有沒有時段還要看排班、月份有沒有開放、時段有沒有被佔用等等,請走 人員看不到 排查總整理 的完整排查清單。
Q4:多服務預約時「不指定服務人員」永遠沒有時段
最常見原因:沒有任何一個人「所選服務全部都會做」。例如 A 服務只有小美會、B 服務只有小華會,就沒有人能一次做完,整個月都不會有時段。解法:到「依人員綁定」幫其中一人把兩個服務都綁上,或請顧客把兩個服務分成兩筆預約。
Q5:不指定服務人員的單子會派給誰
系統只會從「屬於該分店、又會做該服務」的人裡面挑。在 預約設定 的「服務人員指派」選「依商家優先序派單」,就能依分店拖曳排派單優先序(排越上面越先派)。如果單子一直派給同一個人,請檢查其他人的分店和服務是不是都有勾齊。
Q6:服務人員清單順序怎麼決定
客人預約時「選擇服務人員」那一步的順序,你可以自己排。到 人員管理,在「服務中 / 非服務人員」那一列的最右邊按「人員排序」,拖曳調整,按「儲存排序」就生效。想主打的設計師拉到最上面,客人一進來就先看到他。
沒排過的話,預設照職級:管理者(老闆)> 店長 > 副店長 > 正式人員;同職級的照建立時間先後。排過之後就完全照你排的。
幾件要知道的事:
- 排序是全店共用一份。有多間分店時,客人只會看到那間店的人,但他們的前後順序跟你排的一致。
- 清單只有「在職且已啟用服務人員身份」的人,櫃檯、會計這種不接客的人本來就不會出現。
- 之後新增的人員會排在最後面,想調就再開一次「人員排序」。
- 這跟「不指定」的派單優先順序是兩回事這裡排的是客人看到的順序,派單優先順序管的是系統自動派給誰在「預約設定」的「服務人員指派」裡
- 後台人員管理列表的順序不會跟著變,那裡固定照職級排,方便你找人。
Q7:人員頁「未分配」標籤是什麼
多分店方案才有:「未分配」列出的是「有服務人員身份,但一間分店都還沒勾」的在職人員。這些人在客人預約時任何分店都不會出現,屬於待處理狀態,請儘快幫他們勾選服務分店。
Q8:聽說有一個舊的「單一分店」設定,是什麼
那是系統早期「一家店只有一間分店」時代留下的舊設定,現在只作為備用:只有在這個人「一間分店都沒勾」時,系統才會拿舊設定來當他的分店。現在一律以「服務分店」的勾選為準,不要再依賴舊設定。









