Folio

Folio

全部功能說明
功能介紹方案內建同意書全方案內建;諮詢與滿意度問卷需加購問卷表單模組

電子同意書與諮詢表單

紙本簽名單不會再找不到,也不會漏簽

後台位置
  • /merchant/consents(店務設定 > 同意書管理)
  • /merchant/surveys(進階加購模組 > 問卷表單)

這功能在解決什麼

有些服務不簽同意書不能做:紋繡、除毛、醫美、侵入性療程、未成年。 店家現在的做法多半是印一疊紙、客人簽完塞抽屜,然後在需要的時候找不到。

紙本的三個問題:會漏簽(忙起來就忘了)、會找不到(真出事的時候調不出來)、 沒辦法證明是誰簽的(只有一個簽名,不知道當時經手的是誰)。

同意書怎麼變成電子的

把現有的 PDF 直接上傳就好,不用重打。多頁的會自動拆成一頁一頁, 然後在畫面上直接框出簽名要簽在哪個位置,客人簽完就填在那一格,印出來跟紙本一樣。

綁定服務之後,只要客人約了那個服務,這份同意書就會出現在他的流程裡。

設成必簽就是真的擋

必簽的同意書沒簽完,這一單結不了帳。這是刻意的:漏簽這件事只有在事後出問題時才會被發現, 那時候已經來不及。與其提醒,不如直接擋在結帳前。

其他實務上會被問到的:

  • 顧客與經手人雙簽:不是只有客人簽,服務的人也要簽,責任歸屬才清楚
  • 遠端補簽:客人已經走了才發現沒簽,可以傳一條連結給他在自己手機上補
  • 簽錯可以重簽:清空重簽或整份重來都可以,不用作廢重建
  • 肖像權另外表態:要不要授權拍照、能不能公開,是獨立的三選一(同意/不同意/未表態), 未表態不等於拒絕,但也不能當成同意
同意書管理:上傳的同意書、頁數、綁定了哪些服務,以及啟用開關同意書管理:上傳的同意書、頁數、綁定了哪些服務,以及啟用開關
同意書管理:上傳的同意書、頁數、綁定了哪些服務,以及啟用開關

諮詢表單與滿意度問卷

問卷是另外一個模組(要加購),分兩種用途:

服務前的諮詢單:過敏史、目前狀況、想要的效果。 可以設定成在預約流程裡就填,客人到店前資料就到手了,不用現場站著問。

服務後的滿意度:做完之後推播給客人填。 回覆可以依服務看、也可以依服務人員看,評分題會自動出圖表, 所以「哪個項目分數低」「哪位人員回饋比較差」是看得出來的。

題型有八種,包含簽名、拍照上傳與星等評分。必填的題目沒填不能送出。

問卷表單:服務前諮詢與服務後回饋兩種用途,回覆自動歸戶到顧客問卷表單:服務前諮詢與服務後回饋兩種用途,回覆自動歸戶到顧客
問卷表單:服務前諮詢與服務後回饋兩種用途,回覆自動歸戶到顧客

老闆常問

可以搭配這些一起用

想看實際操作?

功能介紹只是其中一塊,開個試用帳號用自己的資料跑一輪最準。

LINE