每週固定班表與逐期開放

這個功能讓你控制顧客最遠可以預約到什麼時候，同時免去每個月重排一次固定班表的麻煩。分成三層：

1. 每週固定班表（範本）：幫每個人設定「星期幾固定上什麼班」，內容跟一般班表一樣（時間、場次、休息、間隔都可以設）。
2. 期別開放：每一期要按「開放」，顧客才能預約那一段時間；還沒開放的日子，顧客預約頁整段都不可選，就算有人想辦法硬送預約也會被系統擋下。開放單位可以選「每月」或「每週」：每月＝一次開一整個月；每週＝一次開一整週（週一到週日）。
3. 實際班表：系統會自動把未來三個月的班先排好（但還沒開放，顧客看不到），你可以先進去微調；沒被系統先排到的期別，就在按「開放」的那一刻展開。

沒有啟用這個功能的店不受影響：顧客的日曆會直接跟著班表走，你排到哪一天，顧客就看得到哪一天（完全沒排班時至少看得到本月）。啟用之後，顧客看得到的範圍就改由「已開放到第幾期」決定，這正是這個功能的用意：先把班排好，時間到了再放給顧客。

展開的規則（很重要）：

• 已經手動排好的日子，不會被範本蓋掉。
• 每個月只展開一次：展開之後你手動刪掉某天的班，範本不會自動補回來；之後修改範本，預設也不會回頭改已展開的月份，只影響「之後才開放」的月份。要讓已開放的日子跟著改，排班時勾「設為每週固定班表」（已在固定班表裡的星期是「一併更新每週固定班表」），未來同一個星期會一起改。
• 已停用的服務人員，他的範本不會展開。
• 手動關閉某個月只是把預約關起來，已展開的班表和既有預約通通不動；被手動關閉的月份，系統不會自動幫你開回來，要自己重新手動開放。

先排好、再開放（2026-08-17 起）：以前範本要等到你按「開放」的那一刻才展開，等於未來月份在排班頁是一片空白，但實際流程明明是「先把班鋪好、把休假的人移掉、微調完才放給顧客」，變成非得先開放才看得到班表，順序整個相反。現在系統會自動把未來三個月的班先排好但不開放：月曆上看得到每個人的預排班，格子仍是淺黃底（未開放），顧客那邊完全看不到。你直接在上面微調，微調完再按開放，你改過的內容不會被範本蓋回去。

範圍固定是三個月，不會無止盡往後鋪。系統每小時檢查一次，新的一個月（或一週）進入範圍就自動補上。

總開關預設是關的，也就是維持舊行為「排了班就開放」。打開總開關的當下，系統會自動把「當期」設為開放（避免你既有的班表瞬間全被關掉）。

自動開放的設定會跟著開放單位換：

• 每月：「每月幾號自動開放」（1 到 28 號）＋「開放至未來幾個月」（1 到 3 個月）。
• 每週：「每週幾自動開放」＋「開放至未來幾週」（1 到 4 週）。例如設「每週四、未來 1 週」＝每個週四把下一週放出去。

系統每小時自動檢查一次，時間到就自動開放，就算某一次沒執行到，下一個小時也會自動補上。

做到凌晨的店不用擔心期別交界：最後一天的跨日時段（8/31 排到隔天 02:00、或設了「隔日 00:30」的場次）算在那一天的班，會跟著那一天一起開放，顧客不會遇到「看得到卻訂不了」。

切換開放單位：從每月換成每週（或反過來），目前已開放的日子會依新單位重新對應，只會擴大、不會縮小，既有預約完全不受影響。

入口：人員排班 標題右上角的「預約開放」按鈕，以及月曆上方的開放標記。

啟用逐期開放

1打開設定視窗

在 人員排班 標題右上角按「預約開放」，打開「預約開放設定」視窗。

2打開總開關

打開「逐期開放預約」（畫面說明：「開啟後，每個月份（或每一週）需『開放』顧客才能預約；關閉則維持『排了班就開放』。」）。

3選開放單位與自動開放

「開放單位」選每月或每週，再打開「時間到自動開放」：

• 每月填「每月幾號自動開放（1–28）」，選「開放至未來幾個月」（1 到 3 個月）。
• 每週選「每週幾自動開放」，選「開放至未來幾週」（1 到 4 週）。

最後按「儲存設定」。

排到凌晨的場次

1切到逐格手動

在排班設定面板新增或編輯排班，選「場次模式」，再切到「逐格手動」。

2照順序打場次

打開始時間（例如 12:30），按「加入」；再打下一場，依序加完 15:30、19:30、22:30。

3凌晨那一場選隔日

打 00:30 時，「這一格屬於」會自動跳成「隔日（凌晨）」，畫面會提示「這一格會排在隔天的 00:30，仍算在這一天的班。」判斷錯的話自己按「當日 / 隔日（凌晨）」改，再按「加入」。

4存檔

按「儲存變更」（新增時是「確認新增至排班」）。之後班表上這一格會顯示成「隔日 00:30」，開放時跟著這一天走。

設定每週固定班表

1照平常方式排班

在總覽選日期，用排班設定面板幫某人新增或編輯排班。

2勾設為每週固定班表

勾「設為每週固定班表」（畫面說明：「以後每個選到的星期都照這份設定排，未來已經排好的同一個星期也會一起改」）。那個星期已經在固定班表裡的話，這個框會寫成「一併更新每週固定班表」，一樣勾起來。

3存檔

按「確認新增至排班」或「儲存變更」。當下會寫入你選的那些日期、更新固定班表，並把未來同樣是這幾個星期的日子一起改成這份設定（當天已有預約的日子自動略過）。你沒圈到的星期不會被動到。完成後人員卡片會顯示「每週固定排班：三・四」這一行。

先排好未來的班、微調完再開放

1存好固定班表

見上一節。系統會在一小時內把未來三個月的班自動排出來，不會開放。

2翻到還沒開放的月份

月曆往後翻，會看到每個人預先排好的班，格子是淺黃底＝還沒開放，顧客看不到。

3微調

選日期，把要休假的人「移除排班」，或改時間、場次。

4開放

都調好了，再按月曆上方的「開放下一週」（每月模式是「開放此月份」）。你調過的日子不會被固定班表蓋回去。

手動開 / 關期別

• 每月模式：月曆上方的按鈕，這個月還沒開放時是「開放此月份」，按了就套用固定班表並開放；已開放時是「關閉此月份」，按了這個月顧客就不能再訂（既有預約不動）。可操作範圍是當月起算到未來 12 個月。
• 每週模式：標記顯示「開放至 X/XX」。按右邊「開放下一週」多開一週，按左邊的返回箭頭把最後一週收回來。可操作範圍是本週起算到未來 52 週。

• 開 / 關月份、儲存或刪除範本，都需要全店排班管理權限。
• 功能沒啟用（預設）時，相關按鈕和標記完全不會出現，月份也不會被擋。
• 對顧客的影響還沒開放的月份，預約日曆整個月都是灰的（屬預約流程範圍）。