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全部功能說明
系統設定功能加購定金模組

訂金與收款設定

要不要收訂金、跟誰收、收多少、怎麼收錢,設定在這裡

後台位置
  • /merchant/deposit-settings(進階加購模組 > 定金管理)
  • /merchant/billing?tab=subscription(商家中心 > 訂閱管理,模組在這裡開通)

三個分頁各管什麼

定金管理頁上面有三個分頁,職責分得很清楚,帶老闆設定時照這個順序走:

定金設定的順序
付訂方式
錢怎麼進來
定金規範
跟哪些客人收
套用的服務
哪些服務收、收多少

錢怎麼進來。 四種可以複選:

  • LINE Pay:客人在 LINE 裡直接付,體驗最順
  • 藍新信用卡:刷卡
  • 藍新 ATM:系統產一組虛擬帳號給客人轉
  • 銀行轉帳回報:不用申請金流,客人轉完自己回報末五碼(末五碼可以設成非必填)

還沒申請線上金流的店可以先只開銀行轉帳,之後再補。

手續費這一格只有一個欄位「手續費(由顧客吸收)」:填了金額就是加在客人要付的錢上面, 留空就是店家自己吸收。沒有「吸收/轉嫁」的切換鈕,就是填或不填而已。 銀行轉帳因為錢直接進商家帳戶、沒有金流抽成,所以那一條根本沒有手續費設定。

收了訂金之後

保留定金是這套系統跟一般「收訂金」不一樣的地方。客人沒來、單子取消, 那筆錢不會直接沒收也不會直接退,而是變成他名下的一筆可用額度。 下次來的時候可以拿來折抵,不夠的部分再補差額,一次付完。

對店家來說錢沒有跑掉,對客人來說也不會覺得被扣錢,是比較好談的處理方式。 當然也可以直接退還。

其他幾件會被問到的事:

  • 後台建單也能收訂金:電話預約、現場加訂,可以記「現場已收」,也可以產一條線上付款連結傳給客人
  • 團體與代訂預約收得到:整團一起進待付款,金額分別記
  • 逾期沒付會自動釋放時段:不會有一堆佔著位子沒付錢的單
  • 金額可以事後改(包含改成 0,要填原因),這是獨立的權限,不是每個員工都能改

老闆常問

我怕收訂金客人會跑掉

不用全部服務都收。實務上比較好的做法是先只對「時間長、材料貴、被放鳥最痛」的那幾項收, 再搭配「定金規範」的名單,只跟放過鳥的客人收。老客人完全無感。

手續費誰付?

看你怎麼設。手續費那格填金額就是客人付,留空就是店家吸收。多數店選擇自己吸收, 因為結帳前多一筆手續費最容易讓客人在最後一步放棄。銀行轉帳沒有手續費的問題。

客人付了訂金,來店結帳時要自己扣嗎?

不用。結帳時系統會自動把已付的訂金折在那張單上,櫃檯不用記也不用算。

沒有申請金流可以用嗎?

可以,先開銀行轉帳回報就好:客人自己轉帳、回報末五碼,店家在後台確認。 之後要申請 LINE Pay 或藍新再補上,設定改一下就切過去了。

可以搭配這些一起用

想看實際操作?

系統設定只是其中一塊,開個試用帳號用自己的資料跑一輪最準。

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