翻譯管理:內容的外語版
翻譯管理:顧客可切換的語言(English/日本語/한국어 各自開關;日韓系統文字與 LINE 通知已翻好)、店家內容可翻英文/日文/韓文(上方切換語言看狀態、確認視窗勾語言一起翻、每個語言各自每 5 項 1 點、還沒翻日韓的先顯示英文、單項視窗一次改所有語言)、服務/加購/分類/人員介紹/網站分頁名稱/內容區塊(標題、問答、條列、價目表)/會員中心(等級、權益、會員卡、兌換禮品)/價格旁會員徽章/頁尾介紹/首頁主視覺與按鈕文字翻成英文、背景翻譯沒有上限(右下角進度球看進度)、每 5 項 1 點、手改不被覆蓋、店名與人名照抄不翻、同名用詞一致與不留中文、全部重新翻譯(AI 翻的部分)、系統範本免點數、未通過檢查只重試那幾項、標題大小寫與一般名詞小寫、預約前確認視窗/授權同意項/LINE 預約通知自訂訊息/分店地址與營業時間/集點單位名稱(英文地址下面一起顯示中文地址)、清單六大類分類膠囊切換、頁面說明收進 ⓘ
- 網站與品牌 > 翻譯管理;手機 App 模式:設定 > 形象網站設定 > 翻譯管理
功能說明
外國客人在你的預約頁切到 English、日本語或한국어時,按鈕和系統文字會自動變成那個語言。你自己寫的內容(服務、網站內容、會員中心裡的等級和禮品、預約注意事項、分店地址)要在 翻譯管理 翻一次,客人才會看到外語。英文、日文、韓文各翻各的,也各自算點數。


- 會翻的內容:
- 服務相關:服務名稱、一句話簡介、服務說明、服務分類、加購標題與選項、服務人員的職稱與介紹。
- 形象網站:店家標語與簡介、頁尾店名下面那段介紹、首頁主視覺的大標/副標/按鈕文字、預約按鈕區的標題/說明/按鈕文字、分頁名稱(導覽列和手機選單上的「關於我們」「預約須知」這些)、內容區塊的標題、純文字區塊的內文、行動呼籲區塊的說明文字和按鈕文字(像「立即預約」)、問答(FAQ)的題目與回答、條列區塊的每一條、價目表的說明和品項名稱、滑動圖卡上的文字、分頁裡的膠囊分頁名稱。
- 會員中心:會員等級名稱(像「鑽光VIP」)、等級的權益說明(每一條)、會員卡名稱、集點兌換禮品的名稱與說明。
- 價格旁的徽章:VIP 價標籤、會員等級名稱、會員卡名稱、外觀主題裡自訂的 VIP 徽章文字。
- 點數單位名稱:你自己取的集點單位(像「星光幣」「花瓣幣」),還有儲值金用點數顯示時的單位名稱。沒有自己取名字的,英文版會直接顯示 points,不用翻。
- 店家資訊:分店的地址、營業時間的說明文字(像「週一公休、國定假日另行公告」)。
- 預約須知:預約前確認視窗的標題和注意事項內容、預約時客人勾選的授權同意項(像肖像權、拍攝授權)、預約成功後 LINE 通知裡夾帶的自訂訊息(注意事項卡、純文字、圖文卡片的標題、內文和按鈕文字)。
- 不會翻的內容:店名(包含外觀主題裡設定的頁首顯示名稱)、服務人員的名字、分店名稱。客人到店要認得招牌,所以維持中文。就算這些名字寫在簡介或說明裡,AI 翻譯時也會原樣照抄中文,不會翻成英文或拼音。圖片上的字、影片、圖片說明也不會翻。手寫簽名的電子同意書目前也還不會翻。
- 同一句話只會列一次、只算一項。例如好幾個服務都掛「VIP客價」,或好幾個問答區塊都有同一句回答,都只翻一次。會員等級名稱和價格旁的等級徽章是同一項,翻一次兩邊都會變英文。
- 客人手上的會員卡,顯示的是買的時候的卡名。如果你之後改過方案名稱,舊名稱會另外列一項(標「已售出的會員卡」),翻好之後這些客人才會看到英文;還沒翻之前會顯示原本的中文卡名,不會拿新名稱代替。兌換紀錄上的禮品名稱也一樣,禮品改過名的舊紀錄會維持中文。
- 本來就是英文的內容不會列出來,也不用翻。
- 關掉的分頁,裡面的內容區塊不會列出來,也不會算點數(除非首頁有顯示那一頁的區塊)。之前翻好的英文會留著,分頁重新打開就直接用。
- 還沒翻的內容,客人切到 English 時會看到原本的中文。切到日本語或한국어時,還沒翻日文(韓文)的會先顯示英文,英文也沒有才顯示中文。
- 客人要先看得到語言切換鈕才能切到 English,這個由你在「翻譯管理」最上面的開關決定(見下面「開啟外語版」)。
- 日文、韓文也可以翻(見下面「日文與韓文」)。
這頁能做什麼(功能總覽)
操作步驟
第一次把英文版開起來
1先打開客人看得到的語言
- 到 翻譯管理,最上面的「顧客可切換的語言」把 English(要的話再加日本語、한국어)點一下打開。
- 點一下就生效,不用另外按儲存。全部關掉的話,切換鈕就不見了,客人只會看到中文。
- 還沒翻完也可以先開,下面會提醒你還有幾項沒翻好,客人切到外語時那幾項會先顯示中文。
- 也可以反過來先做步驟 2 把服務名稱翻好,再回來打開,外國客人第一眼看到的會比較完整。
2按翻譯待翻項目
- 按「翻譯待翻項目(N 項)」,會先跳一個確認視窗。按鈕上的項數和下面的「約 X 點」是所有能翻的語言加起來的。
- 確認視窗裡每個語言一行,寫「N 項・約 X 點」,其中幾項可以直接套系統範本不扣點也會寫出來。有東西要翻的語言會先幫你勾好,不想翻的取消勾選就好。
- 最下面是合計點數和你還剩幾點(看的是你登入這個帳號的 AI 點數),點數不夠會提醒你,可以少勾一個語言。
- 按「開始翻譯」才會真的開始,AI 會在背景把勾的語言一個一個翻完。按下去就可以離開這頁去做別的事。
3等背景翻完再回來看
英文地址
- 分店地址翻好後,客人在英文版看到的是英文地址,下面一行小字是原本的中文地址。計程車司機、路人、在地地圖都認中文,所以兩個都會顯示。
- 地址的英文照台灣郵局的寫法(例如「No. 12, Songren Rd., Xinyi Dist., Taipei City」),門牌、樓層、郵遞區號的數字會照你寫的,不會多也不會少。AI 翻的數字對不上時會自動重翻,還是不對就不存、不扣點。
- 地圖上的「在 Google Maps 開啟」和導航一律用中文地址,不會因為翻成英文就找不到店。
- 顯示的地方網站的交通資訊地圖、頁尾的聯絡資訊、預約時選擇分店的畫面。
預約須知與 LINE 通知
- 預約前確認視窗、授權同意項翻好後,外國客人預約時看到的就是英文。
- 授權同意項翻成英文不影響你收到的紀錄,客人同意或拒絕的還是同一項。
- 預約成功後 LINE 通知裡夾帶的自訂訊息,英文客人收到的會是英文。還沒翻的那幾句會照中文發出去。
- 同一段注意事項綁在好幾個服務上,只算一項、翻一次。
清單怎麼分類
「翻譯管理」下面先選「待處理/已翻好/全部」,再點下面一排分類膠囊(店家資訊、網站頁面…)切換,一次看一類。膠囊右上角的數字是這一類在目前篩選下有幾項,沒有項目的類別不會出現:
- 店家資訊:店家介紹、分店地址與營業時間
- 網站頁面:分頁名稱、首頁的區塊,再依分頁分開(像「關於我們」「預約須知」「常見問答」),同一頁的區塊標題和裡面的每一條排在一起,順序跟網站上一樣
- 服務與價目:依服務分類分開,同一個服務的名稱、簡介、說明排在一起;服務分類名稱和加購項目各自一組
- 服務人員:職稱和介紹
- 會員與優惠:會員等級、會員卡、價格徽章、等級權益、兌換禮品、點數單位名稱
- 預約須知:預約前確認視窗、授權同意項、LINE 預約成功通知的自訂訊息
切換「待處理/已翻好/全部」時,原本選的那一類還有項目就會停在那一類,沒有了就跳到第一類。
開啟外語版
「翻譯管理」最上面是「顧客可切換的語言」,English、日本語、한국어 各有一個開關(旁邊的 ⓘ 點開有說明)。
- 打開任一個語言,預約頁右上角就會出現語言切換鈕,客人點開會看到「中文」和你打開的語言。中文永遠都在。
- 點下去就生效,不用另外按儲存。全部關掉的話,切換鈕就不見了,客人只會看到中文。
- 還沒翻完也可以先開。開著的時候,開關下面會提醒你還有幾項沒翻好,客人切到外語時,這幾項會先顯示中文。
- 建議先按「翻譯待翻項目」把服務名稱翻好再開,外國客人第一眼看到的會比較完整。
- 之前已經開過英文版的店,升級後 English 會是打開的,日本語、한국어 是關的,要用再自己打開。
日文與韓文
- 系統已經翻好的:預約頁的按鈕、預約步驟、會員中心、錯誤提示這些系統文字,還有預約成功、行前提醒、取消、改期這些 LINE 通知。LINE 登入頁也會跟著顯示日文或韓文。
- 你自己寫的內容(服務名稱、介紹、網站內容、預約注意事項…)也可以翻成日文、韓文:
- 先在最上面「顧客可切換的語言」把日本語或한국어打開。打開後,總覽上面才會出現 English/日本語/한국어 的切換。
- 點上面的語言,下面的數字和清單就換成那個語言的狀態(切換不用等)。語言旁邊的數字是那個語言還有幾項要處理,打勾代表都翻好了。
- 按「翻譯待翻項目」,在確認視窗勾要翻的語言(見上面「操作步驟」的步驟 2),可以一次翻好幾個語言。
- 還沒翻日文(韓文)的項目,客人切到日本語(한국어)時會先顯示英文,英文也沒有才顯示中文。
- 日文的寫法:說明、回答用有禮貌的「です・ます」;服務名稱簡短,照日本沙龍菜單的寫法。定金寫「予約金」、計次券和課程券寫「回数券」,跟系統按鈕的用字一樣。
- 韓文的寫法:說明、回答用正式的敬語(합니다),跟系統的韓文畫面一致。定金寫「예약금」,課程券寫「수강권」、計次券寫「횟수권」,兩種券分得出來。
- 地址:日文版地址用日本的漢字寫法(例如「台北市信義区松仁路12号3階」),日本客人看漢字就懂。韓文版地址用跟英文一樣的台灣郵局英文格式,韓國客人讀不了中文字,看英文比較方便查地圖。兩種下面都會一起顯示中文地址。
- 店名、服務人員名字、分店名一樣維持中文,不會翻成日文或韓文。
- 金額一樣顯示 NT$,不會換算成日圓或韓元。
AI 翻譯會注意的事
- 同一個名稱前後一致:AI 會先翻服務名稱、分類、加購選項、等級和徽章這些「名稱」,再翻說明、問答、內文。後面翻到同一個名稱時,會用前面翻好的英文,所以「經典淨膚護理」在服務列表、價目表、問答裡都是同一個英文名字。你自己改過的英文名稱,AI 也會照你的寫法用。
- 不會留下中文:AI 翻好會先檢查,如果還夾著中文(店名、人名、分店名除外),會自動再翻一次;還是翻不好就不存、不扣點,那一項會留在「還沒翻」。
- 美業用語和品牌名稱:課程、療程會翻成 treatment,不會變成上課的 course。綠界、藍新、街口、LINE Pay 這些金流,還有捷運站名,都會用正確的英文名稱,不會互相搞混。
- 寫法一致:問答的題目、按鈕文字、標題、內文,各自用一樣的寫法,整個網站看起來比較整齊。
- 標題大小寫正確:標題、分頁名稱、按鈕的英文,and、of、for 這類小字會用小寫(例如 Safety and Aftercare,不會寫成 Safety And Aftercare)。
- 一般名詞放進句子會用小寫:分類、職稱這類一般名詞寫進介紹或回答裡時會用小寫(例如 facial cleansing, anti-aging),服務名稱、加購選項、會員等級、會員卡、禮品這些你店裡的專屬名稱才維持大寫。
- 台灣網站常用詞用慣用英文:像商店街會翻成 Shop、常見問答翻成 FAQ、價目表翻成 Price List、關於我們翻成 About Us,不會逐字直翻。
系統範本(免點數)
新店開站時系統幫你放的分頁名稱和內容區塊(像「預約須知」「常見問答」「為何選擇我們」,還有很多店都一字不差在用的問答),平台已經先翻好英文。
- 按「翻譯待翻項目」或「全部重翻」時,一字不差的內容會直接套用系統範本的譯文,不扣點,清單上會標「系統範本」。英文、日文、韓文各有各的系統範本,平台翻好哪個語言就能套哪個語言。
- 「翻譯管理」主按鈕下面點數旁的 ⓘ,會寫目前看的語言有幾項用的是系統範本,免點數。
- 只要你改過一個字,那一句就是你自己的內容,會用 AI 翻(照常計點)。
- 你自己改過的英文不會被系統範本蓋掉。
有項目沒通過檢查
AI 翻好每一項都會先檢查(像英文、韓文裡還夾著中文,日文整句沒翻、還是中文句子,或價格、分鐘數這些數字對不上)。沒通過的那幾項不會存、不扣點,原本的譯文會保留。每個語言分開顯示,切到那個語言就看得到那個語言上次沒通過的。
- 翻譯做完後,「翻譯管理」會出現「上次有 N 項沒通過檢查」(旁邊 ⓘ 點開有原因)。
- 按「只重試這 N 項」,只重翻那幾項,其他翻好的不會再動。
- 重試還是沒過的,可以點進那一項自己改英文。
全部重翻(AI 翻的部分)
AI 翻譯有改進時,之前翻好的英文不會自動更新。想讓它們也套用新的翻譯方式:
- 到「翻譯管理」,按「翻譯待翻項目」右邊那顆「全部重翻」(下面小字寫「約 N 點」)。
- 確認視窗一樣可以勾要重翻哪幾個語言,每個語言寫要重翻幾項、大約幾點,按「開始重新翻譯」。
- 一樣在背景進行,右下角進度球看進度。重翻好的會直接換掉原本的譯文。
- 你自己改過的譯文不會動,系統範本也不會動。點數一樣每個語言每 5 項 1 點,只算真的翻好的。
點數怎麼算
- 每 5 項 1 點(不滿 5 項也算 1 點),只算 AI 真的翻好的,沒翻成功的不扣。
- 扣的是按下翻譯那個帳號的 AI 點數,跟 AI 文案、圖文選單這些 AI 功能用的是同一份。頁面上的「剩 N 點」就是這個數字。店長的點數系統每個月會發;其他人員的點數是店長在「人員管理」分給他的。
- 每個語言分開算:同一個服務名稱翻英文算 1 項、翻日文再算 1 項。一次勾好幾個語言時,各語言各自算再加起來(例如英文 3 項、日文 3 項,是 1 點加 1 點,共 2 點)。
- 已經翻好的不會再收一次。之後你改了中文,那一項會標「中文改過了」,下次按翻譯只會重翻這些。
- 系統內建的範本文字(很多店都一樣的那種)平台已經翻好,直接套用,不扣點(見上面「系統範本」)。
- 沒有數量上限,按一次就全部翻完。點數是邊翻邊扣,每翻好一批才扣那一批的點,中途斷掉也不會多扣。
- 按下去之前會先確認點數夠不夠翻完勾的語言,不夠會先提醒。萬一翻到一半點數被其他 AI 功能用掉了,會停在點數用完的地方:已經翻好的會留著,沒翻到的留在「還沒翻」,補點數後再按一次就接著翻。
點進一項自己改
- 點清單裡任何一項,會打開編輯視窗:最上面是中文原文,下面依序是 English、日本語、한국어(只列你有打開的語言,English 一定有),每個語言一格,旁邊標著「已翻好/還沒翻/中文改過了/你改過的」。
- 打開時會自動捲到你正在看的那個語言。
- 可以一次改好幾個語言,改過還沒存的會標「未儲存」,按最下面的「儲存」一次存好。沒改任何東西時儲存按鈕是灰的。
- 改到一半想關掉,會先問你要不要放棄,不會默默丟掉。
- 某個語言想讓 AI 重翻,按那個語言旁邊的「AI 重翻」(1 點),只重翻那個語言。
- 你自己改過的譯文會標「你改過的」,之後按「翻譯待翻項目」不會被蓋掉。
- 把某個語言清空再儲存英文清空,客人看回中文;日文、韓文清空,客人會看到英文(沒有英文就看到中文)。每個語言旁邊的 ⓘ 也有寫。
- 中文改過了,但還沒重翻之前,客人會繼續看到原本的譯文,不會突然變回中文。
常見問題與排查
Q1:預約頁右上角沒有語言切換鈕?
到「翻譯管理」看最上面的「顧客可切換的語言」有沒有至少打開一個語言。剛打開的話,客人重新整理頁面就會看到。「翻譯管理」目前只有老闆帳號和「管理者」角色看得到,其他角色的選單裡不會出現,要請老闆或管理者幫你打開。
Q2:開了外語版,我改外觀主題會不會把它關掉?
不會。語言的開關只在「翻譯管理」調整,儲存外觀主題不會動到它。
Q3:按翻譯說點數不足?
翻譯扣的是你登入這個帳號的 AI 點數,跟其他 AI 功能是同一份,頁面上「剩 N 點」就是這個數字。
- 你是店長可以到「商家中心」加購點數,或等下個月發點數後再翻。也可以先少勾一個語言。
- 你不是店長你的點數是店長分的。請店長到「人員管理」,在你那一列調整 AI 點數;或請店長用自己的帳號來翻。
Q4:按了翻譯就關掉網頁,會不會翻到一半?
不會。翻譯在背景做,關掉網頁、換頁、換裝置都不影響。之後打開後台,右下角的進度球會顯示做完了沒;做完沒點開看過之前,它會一直留著提醒你(最多留 3 天)。
Q5:按「翻譯待翻項目」說已經有翻譯在進行中?
同一家店一次只能跑一個翻譯(不分語言)。看右下角進度球,等那一個做完再按就好。想翻好幾個語言,下次在確認視窗一次勾起來,就不用等來等去。如果進度球顯示「失敗」,點開看原因,按 ✕ 關掉後再按一次翻譯。
Q6:翻譯完寫「上次有 N 項沒通過檢查」?
那幾項 AI 這次沒翻好,系統沒有存,也沒有扣點,原本的英文還在。按旁邊的「只重試這幾項」就好;重試還是不行的,點進去自己改英文。
Q7:為什麼有些項目標「系統範本」、沒有扣點?
那是開站時系統幫你放的內容,你沒改過,平台已經先翻好英文,直接套用不扣點。想用自己的說法,點進去改英文存檔就好,之後不會被蓋掉。
Q8:客人切到英文,服務名稱還是中文?
最常見的原因是那一項還沒翻。到「翻譯管理」看那個服務是不是「還沒翻」,按「翻譯待翻項目」就好。剛翻完的內容,客人重新整理頁面就會看到。
Q9:我改了服務說明,英文會自動更新嗎?
不會自動重翻,也不會扣點。那一項會標「中文改過了」,客人暫時看到的是舊的英文。你到「翻譯管理」按一次翻譯就會更新。
Q10:我改了問答的回答(或條列的某一條),客人切到英文變回中文?
問答、條列、價目表品項、等級權益說明是一句一句翻的,改過的那一句對系統來說是「新的一句」,會列在「還沒翻」,客人暫時看到中文。按一次「翻譯待翻項目」就好。區塊標題、純文字區塊的內文改過則會標「中文改過了」,重翻前客人繼續看到舊的英文。
Q11:客人的會員卡名稱還是中文?
客人看到的是買卡當時的名稱。如果你之後改過方案名稱,到「翻譯管理」找標著「已售出的會員卡」的那一項翻好就可以。
Q12:外國客人收到的 LINE 預約通知,自訂訊息還是中文?
先到「翻譯管理」的「預約須知」看那段自訂訊息翻好了沒,還沒翻的會照中文發。另外,客人要是用英文版預約,系統才會發英文通知。
Q13:客人看到的集點單位是 points,不是我取的名字?
沒有自己取單位名稱(用預設的「點」)時,英文版會顯示 points。有取名字的話,到「翻譯管理」的「會員與優惠」把它翻好,客人就會看到你取的英文名字。
Q14:店名被翻成英文了?
現在 AI 翻譯時會照抄店名、服務人員名字、分店名。之前翻好的內容如果有被翻掉,點進那一項按「AI 重翻」,或直接把英文改成中文店名再儲存。
Q15:英文裡還夾著一兩個中文字?
現在 AI 翻好會先檢查,夾中文的會自動重翻。之前翻好的如果有這種情況,點進那一項按「AI 重翻」,或按「全部重翻」整批更新。店名、人名、分店名本來就會維持中文,那是正常的。
Q16:同一個服務在不同地方的英文名字不一樣?
之前翻好的內容,可以按「全部重翻」,AI 會先翻好服務名稱,再用同一個英文去翻說明、價目表和問答。想指定某個名稱的英文,先點那個服務名稱自己改好,再按「全部重翻」,其他地方就會跟著你的寫法。
Q17:付款方式或品牌名稱被翻錯?
例如綠界被寫成別家金流。按「全部重翻」或那一項的「AI 重翻」就會用正確的名稱。如果是比較少見的品牌,也可以點進去自己改英文。
Q18:標題的英文 and、of 變成大寫,或一般名詞在句子中間是大寫?
之前翻好的會這樣。按「全部重翻」重翻一次就會修正。服務名稱、會員卡這類你店裡的專屬名稱在句子裡維持大寫是正常的。
Q19:英文地址下面為什麼還有一行中文?
那是刻意的。外國客人搭計程車、問路、用在地地圖都需要中文地址,所以英文地址下面會一起顯示原本的中文地址。導航也一律用中文地址。
Q20:日本客人切到日本語,服務名稱是英文(或中文)?
那一項還沒翻日文。還沒翻日文的會先顯示英文,英文也沒有才是中文。到「翻譯管理」上面切到「日本語」,看那一項是不是「還沒翻」,按「翻譯待翻項目」勾日本語就好。韓文也一樣。
Q21:日本客人(或韓國客人)收到的 LINE 通知是中文?
要客人用日本語(或한국어)版預約,系統才會發日文(或韓文)通知。請確認「顧客可切換的語言」有打開那個語言,客人在預約頁右上角切換後再預約。商家在後台幫客人建的預約,會照這位客人上一次自己預約時用的語言發。
Q22:翻譯管理上面沒有日本語、한국어可以切換?
要先在最上面「顧客可切換的語言」把日本語或한국어打開,才會出現。只開 English 的店,這一頁只會翻英文。
Q23:翻日文、韓文也要扣點嗎?會不會跟英文重複收?
會另外扣,每個語言各自每 5 項 1 點,只算真的翻好的。同一項翻英文和翻日文是兩個語言的內容,所以各算一次;同一個語言翻好之後不會再收。
Q24:日文版的地址看起來跟中文差不多?
這是刻意的。日本客人看得懂漢字,所以日文地址用日本的漢字寫法(「區」寫成「区」、「號」寫成「号」、「樓」寫成「階」),下面一樣會顯示中文地址。韓文版則是英文格式的地址。
Q25:明明還有 AI 點數,翻譯卻說點數不足?
現在不會了。之前翻譯看的是一份早就不用的舊數字,開店比較久、AI 用得比較多的店會一直被擋。已經修好,翻譯和其他 AI 功能現在看的是同一份點數。重新整理「翻譯管理」再按一次就可以。 還是被擋的話,看頁面上的「剩 N 點」:那是你這個帳號的點數,不是店長的。不是店長的話,照 Q3 請店長分點數給你。
Q26:翻譯完成寫「點數用完了,已翻好 N 項」?
翻到一半你的 AI 點數用完了(通常是同時間有別的 AI 功能也在扣點)。已經翻好的都存好了,客人看得到;沒翻到的還在「還沒翻」。補點數後再按一次「翻譯待翻項目」,會從剩下的接著翻,翻好的不會再收一次。













