進貨與記帳

從建單到入庫都有紀錄，成本跟庫存不用自己算。

怎麼做到的

• 進貨單先存成草稿，這時庫存不會動；簽名後按「完成入庫」，系統才把數量加進那間分店的庫存。
• 入庫的同時，把新進貨的單價跟手上舊貨的成本攤平，重新算出平均成本，並存一份 PDF。
• 商品還沒進過貨就先賣出時，先用商品上填的預估成本記帳；第一次進貨入庫後，系統自動把那幾筆改成實際進貨價。
• 退貨單入庫後扣回庫存，記帳的「本月進貨」自動變成進貨減退貨的淨額，歸在每張單自己選的歸帳月份。

功能重點

• 改過都留痕：草稿改數量、入庫後調整，都會記下誰、什麼時候、從多少改成多少，也會印在 PDF 上。
• 付款狀態：每張單標「已付清／待付款」，一眼看到還欠供應商多少。
• 多分店分貨：一間店一張單，各分店店長只看得到自己的單，自己點收、簽名入庫。
• 成本可以藏起來：沒有看成本權限的人，進貨單上的金額全部看不到，但還是能改數量。
• 期初盤點：剛開始用或新開分店時，一次登錄現有數量與成本，盤到一半可以存草稿。