賣課程套票要注意什麼?預付型交易的三個風險
課程套票是美業很重要的營收來源,但它有一個本質:客人先把錢給你,服務還沒發生。
這種「預付型交易」在消費者保護上比單次消費受到更多關注,因為萬一店家收掉,消費者的錢就沒了。台灣對特定行業的預付型交易與定型化契約有相關規範,美容美髮業也在被關注的範圍內。
⚠️ 本文是經營實務參考,不是法律意見。規範內容會調整,且會因營業型態、金額規模而異。實際適用請洽律師或消保單位,這件事值得花錢問清楚。
第一個風險:契約沒寫清楚
賣課程的時候如果只有口頭說明和一張收據,出事的時候雙方各說各話。至少要寫清楚這幾項:
| 項目 | 為什麼重要 |
|---|---|
| 課程內容與堂數 | 避免「我以為包含 XX」 |
| 單堂價格 | 退費算法的基礎,沒寫就一定會吵 |
| 有效期限 | 有沒有期限、到期怎麼處理 |
| 退費算法 | 用了三堂要退,怎麼算 |
| 贈送堂數怎麼算 | 買六送一,退費時基數是 6 還是 7 |
| 轉讓規定 | 能不能給別人用 |
「單堂價格」是最關鍵的一項。 只寫整套價的話,退費時客人會用「總價÷總堂數」算,你可能用單次原價算,兩個數字差很多,這就是爭議的起點。
退費的詳細處理可以看客人要求退費怎麼處理。
第二個風險:有效期限訂得太硬
「一年內未使用完畢視同放棄」這種寫法很常見,但它是消費爭議的高發區。
比較安全的做法:
- 期限訂得合理(跟療程的實際間隔對得上)
- 到期不要直接沒收,可以設計展延機制(例如付少額費用延長,或轉為等值儲值)
- 到期前主動提醒
最後一項其實對你也有好處:提醒客人回來用完,比讓他到期後才發現然後來吵好太多。Folio 的服務後追單可以設定在對的時間自動提醒,券到期提醒也是自動的(屬於加購模組)。
第三個風險:賣超過你的履約能力
這是最少人想到、但最嚴重的一個。
促銷賣了一大批課程,現金進來很漂亮,但那些堂數是你未來要用時間交付的。如果賣的量超過你的人力能消化的速度,會發生:
- 客人約不到時段,開始不滿
- 你被舊課程綁住,沒有時間接新客
- 想收店或轉型時,那些餘額都是要還的
一個實際的自我檢查
每個月看一次這三個數字:
- 目前所有客人的剩餘堂數總和是多少
- 以你現在的產能,全部消化完要幾個月
- 這個數字是在變大還是變小
第三題如果連續幾個月都在變大,代表你賣的速度超過做的速度,該踩煞車了。
Folio 的票券與儲值餘額在系統裡查得到,不用靠手寫本估。
店要收的時候
沒有人開店時想這件事,但這是預付型交易最該負責的時刻。原則很簡單:客人的餘額是你欠的債,不會因為店收了就消失。
比較負責的作法是提早公告、給足夠的時間讓客人用完、用不完的部分安排退還。這件事處理得好壞,會直接影響你之後能不能在這個行業繼續做。
事前該做的三件事
- 把課程條款寫成一張紙,包含單堂價、期限、退費算法、贈堂計算,賣的時候讓客人看過
- 每月檢查未消化的堂數總量,別讓它無限往上堆
- 金額規模較大時直接諮詢專業意見,確認你的契約與履約保障符合現行規範
小結
課程套票不是單純的「先收錢」,它是一份你未來要交付的承諾。把條款寫清楚、把履約能力算清楚,這門生意才做得長。
延伸閱讀:儲值金是預收款不是營業額、客人要求退費怎麼處理
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